Specjalista ds. zarządzania projektami w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowa Fundacja Dobroczynna „Caritas Ukrainy” poszukuje – Specjalisty ds. zarządzania projektami.

Projekt „Wspieranie godnego życia dla osób wewnętrznie przesiedlonych o ograniczonej sprawności ruchowej”.

jest wielosektorowyi będzie obejmował następujące działania:

1) Małe i średnie naprawy ośrodków zbiorowych.

2) Działania ochronne w ośrodkach zbiorowych (zarządzanie sprawami, pomoc prawna, „Pieniądze na ochronę”).

3) Opieka w domu.

Projekt będzie realizowany w obwodzie dniepropietrowskim.

Zadania:

• Koordynacja wdrażania i wsparcia działań w ramach projektu w ścisłej współpracy z lokalnymi organizacjami i partnerami.
• Zapewnij regularną komunikację z innymi działami i partnerami biura krajowego, ułatwiając terminową i całościową wymianę informacji pomiędzy wszystkimi stronami.
• Zorganizuj gromadzenie i weryfikację danych oraz dostarczaj aktualizacje/raporty na temat wyników projektu ze wszystkich wewnętrznych działów/działów i organizacji lokalnych.
• Przygotuj kluczowe raporty z realizacji projektu, zapewniając ich zgodność ze standardami darczyńcy.
• Analizuj ryzyko: zbieraj informacje, twórz i aktualizuj rejestr ryzyk żądanie.
• Koordynowanie planowania (dostarczanie dokumentacji i wsparcia logistycznego) wizyt terenowych przez menedżera, zespół projektowy i przedstawicieli partnerów. Organizujemy tłumaczenia dla przedstawicieli darczyńców, protokołujemy wizyty.
• Na życzenie wspieramy kierownika projektu w przygotowaniu budżetu.
• Kontrolujemy wydatki, sprawdzamy poprawność dokumentacji w szczególności finansowej, zapewniamy zgodność z procedurami raportowania.
• We współpracy z kierownikiem projektu monitorujemy postępy, wyzwania i kluczowe zdarzenia związane z realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i planami finansowymi.
• Tłumaczymy i przygotowujemy dokumentację projektową w języku angielskim na zlecenie darczyńcy manager.
• Organizuj wydarzenia, spotkania, przygotowuj prezentacje, prowadź protokoły spotkań.
• Organizuj dokumenty projektowe w środowiskach chmurowych, aktualizuj pliki i przesyłaj je do lokalnych organizacji w celu wsparcia metodologicznego i realizacji wskaźników.
• Zbieraj informacje o potrzebach szkoleniowych, organizuj nadzór dla pracowników lokalnych organizacji.
• Przeczytaj projekty umów z wykonawcami pod kątem zgodności z umową z partnerami, aby monitorować niuanse w poz.zawierać umowy z partnerami, kontrahentami i informować o tym menadżera w celu zapewnienia kontroli realizacji stosunków umownych. 
• Bierz udział w rewizji i/lub modyfikacji projektu (jeśli to konieczne).
• Monitoruj terminową realizację zadań projektu i zadań przez zaangażowanych uczestników.

Wymagania:

• Wyższe wykształcenie.
• Doświadczenie na stanowisku koordynatora lub asystenta projektu – od 1 roku. Preferowani są kandydaci z doświadczeniem w organizacjach międzynarodowych lub charytatywnych.
• Dostępność profesjonalnej wiedzy w sferze społecznej lub humanitarnej.
• Znajomość podstaw zarządzania projektami: zrozumienie cyklu życia projektu, metod planowania i monitorowania.
• Umiejętność zarządzania dokumentacją.
• Znajomość polityk i standardów humanitarnych.
• Języki: ukraiński - biegle, angielski - poziom B2.
• Biegła znajomość narzędzi cyfrowych (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi do wizualizacji danych (Canva, Figma itp.) i środowiska online.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Wysoka organizacja i dbałość o szczegóły, umiejętność planowania godzin pracy i ustalania priorytetów.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej oraz koordynacji (szczególnie podczas pracy z różnymi grupami).
• Umiejętność pracy z dużymi ilościami danych, przygotowywania i prezentowania informacji różnym docelowym odbiorcom;
• Adaptyczność, proaktywność i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• Zasoby niezbędne do realizacji zadań
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Możliwość pracy w dużej sieci zespołów Organizacji Charytatywnych

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.  

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową zapoznać się z politykami i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV – wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem naboru. Pamiętaj, że aby rozpatrzyć Twoje CV ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określone w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.