Zarządzanie projektami i kontrolowanie w Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Zarządzanie projektami i kontrolowanie

Pomoc - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. jest niezależną organizacją non-profit założoną podczas wojny w Afganistanie w 1981 r. i obecnie działa na całym świecie. Dzięki rocznemu projektowi o wartości ponad 60 milionów euro Help zapewnia pomoc doraźną w przypadku katastrof i trwałą odbudowę dla potrzebujących i wraz z nimi, przede wszystkim w Afryce, Azji i Europie.

Jako działająca globalnie firma Organizacja pomocy humanitarnej Help cieszy się dużym uznaniem dzięki finansowaniu od darczyńców krajowych i międzynarodowych i przywiązuje dużą wagę do krajowych i międzynarodowych standardów pomocy humanitarnej, a także przejrzystego wykorzystania funduszy i monitorowania skutków. 

Lokalizacja:    Kijów/odległe

Czas trwania umowy:     Umowa ograniczona do 31.12.2026

Liczba stanowisk:      1

 Wspieranie naszych zespołu poszukujemy:

Zarządzanie projektami i kontrolowanie [zarządzanie projektami HLF]

Help Localization Facility („HLF”) to program globalny którego celem jest opracowanie, zapewnienie i zarządzanie innowacyjnym instrumentem finansowym, który zapewni organizacjom lokalnym długoterminowy dostęp do wysokiej jakości, elastycznego finansowania ich prac w ramach projektów humanitarnych. Ponadto nasza organizacja zapewni dostosowane do potrzeb wsparcie i budowanie potencjału wdrażającym organizacjom partnerskim. Osoba zajmująca to stanowisko jest odpowiedzialna za zarządzanie administracyjne i finansowe finansowanymi, lokalnie realizowanymi projektami w ramach programu globalnego we współpracy z Działem Zarządzania i Koordynacji Programu oraz biurami regionalnymi i lokalnymi oraz współpracownikami.

Obszar odpowiedzialności:

• Opracowuj i planuj projekty humanitarne (PCM), koncentrując się na administracji i finansach, w koordynacji z zarządzaniem i koordynacją programu.
• Udokumentuj wszystkie procesy administracyjne i finansowe dotyczące finansowanych projektów.
• Monitoruj czas trwania umów i zarządzaj umowami finansowane projekty. 
• Zapewnij dokładną sprawozdawczość finansową i administracyjną projektów, w tym konsolidację wyników poprzez koordynację programu.
• Zarządzaj funduszami projektu, w tym wezwaniami do funduszy, wnioskami od darczyńców zewnętrznych, administrowaniem funduszami własnymi, funduszem transfery do krajów projektu itp.
• Prowadź miesięczny, kwartalny i roczny monitoring i kontrolę projektów przy użyciu narzędzi takich jak  WINPACCS.
• Monitoruj i przeprowadzaj wstępne audyty rocznych sprawozdań finansowych.< /li>
• Audyt projektu zamówień publicznych, aby zapewnić zgodność z zewnętrznymi i wewnętrznymi wytycznymi i standardami.
• Tworzyj oparte na współpracy i włączające środowisko zespołowe, promując efektywną komunikację i dzielenie się wiedzą pomiędzy pracownikami programu.
• Przeprowadzaj oceny z potencjalnymi partnerami projektu i konsolidować rezultaty poprzez koordynację programu.
• Bierzeć udział w podróżach służbowych, w tym wizyty kontrolne i szkoleniowe do wspieranych projektów i krajów programu.
• Nadzór nad audytami projektów i programów oraz obsługa zapytań administracyjnych i finansowych ze strony darczyńcy i partnerom.
• Zapewnij wsparcie w zadaniach i działaniach wykraczających poza ramy HLF, jeśli zajdzie taka potrzeba, aby spełnić szerokie oczekiwaniaer wymagania organizacyjne.

Przekonaj nas:

• Wykształcenie wyższe z odpowiedniej dziedziny, takiej jak ekonomia, finanse czy administracja biznesowa lub ukończone szkolenie zawodowe połączone z doświadczenie zawodowe.
• Doświadczenie w międzynarodowej pomocy humanitarnej lub współpracy rozwojowej, w tym w kontaktach z właściwymi darczyńcami i przeprowadzaniu audytów.
• Znajomość prawa dotyczącego finansowania, zarządzania funduszami publicznymi, prawa non-profit i compliance wymagania istotne dla działalności organizacji obszarach.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne z umiejętnością skutecznego ustalania priorytetów pracy.
• Zdolność do pracy w sposób strategiczny, ustrukturyzowany i analityczny, umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym skupieniu na wdrażaniu i wynikach , nawet w stresie.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowych zespołach; silne umiejętności międzykulturowe i doskonałe umiejętności komunikacyjne;
• Płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) oraz ukraińskiego
• Pewność siebie w kontaktach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• Chęć i chęć dyspozycyjność do regularnych wyjazdów

Oferujemy:

Wynagrodzenie i premie

• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od wyników
< li>13. roczna pensja
• Medyczne ubezpieczenie

Godziny pracy i święta

• 29 dni urlopu do Twojej dyspozycji
• Elastyczne godziny pracy i praca mobilna w celu zharmonizowania biznesu wymagania i osobiste zainteresowania.

Wpływ

• Praca pełna wyzwań i znacząca, wymagająca odpowiedzialności i swobody ustalania własnych priorytetów;
• Międzynarodowe środowisko pracy charakteryzujące się wysokim poziomem zaangażowania i ducha zespołowego;
• Płaska hierarchia i szacunek współpraca w całym zespole;
• Wspieramy proces wdrożenia dostosowanym programem mentorskim.

Prześlij nam swoją aplikację (list motywacyjny, CV ) do 31.12.2024 e-mailem na adres [email protected]. Twoją osobą kontaktową jest Yuliia Vasylieva

Postrzegamy siebie jako zróżnicowaną, otwartą organizację, której praca opiera się na wzajemnym szacunku. Oceniamy Twoją aplikację wyłącznie na podstawie kwalifikacji zawodowych, bez względu na pochodzenie, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność czy wiek.

Tylko kandydaci zakwalifikowani do rozmów kwalifikacyjnych zostaną powiadomieni .

Więcej informacji na temat naszej pracy można znaleźć na stronie www.help-ev.de.