Specjalista ds. realizacji projektu w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne

Program Partnerstwo dla Silnej Ukrainy – Faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program darczyńców realizowany pod kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Spraw Wspólnoty Narodów i Rozwoju Wielkiej Brytanii (MSZ Wielkiej Brytanii) Brytania).

Celem PFRU-2 jest zapewnienie państwu ukraińskiemu lepszych warunków do zarządzania inkluzywną odbudową i odrodzeniem Ukrainy we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym w obliczu rosyjskiej agresji. Powinno to przyczynić się do rozwoju bardziej stabilnej, spójnej społecznie, inkluzywnej, demokratycznej, suwerennej i zamożnej Ukrainy. PFRU-2 zapewnia finansowanie ukraińskim i międzynarodowym partnerom wykonawczym oraz realizuje projekty w oparciu o wyniki badań i bazę dowodową. 

Specjalista ds. operacji projektu zapewni wsparcie w zarządzaniu projektami, zgodności z przepisami, budżetowaniu i innych powiązanych procesach, zapewniając efektywną realizację projektów i działań projektowych PFRU-2.

Zadania:

Wsparcie w rozwoju i zarządzaniu procesami zarządzania projektami oraz działaniami projektowymi, w tym:

• wsparcie zarządzania projektami w skutecznej i efektywnej realizacji działań oraz osiąganiu rezultatów;
• wsparcie personelu projektowego w zakresie wykorzystania narzędzi do zarządzania projektami i IT systemy
• opracowywanie i/lub doskonalenie instrukcji, narzędzi/szablonów i szkoleń związanych z cyklami realizacji projektów i działań PFRU-2;
• utrzymanie trackerów i narzędzi oprogramowania;
• zapewnianie zgodności całej dokumentacji zamknięcia projektu z wewnętrznymi politykami i wymogami brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Zapewnienie zgodności działań w ramach projektu z wewnętrznymi politykami i wymogami brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych poprzez:

• pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w zakresie wewnętrznych polityk i wymagań Brytyjskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zapewnienie, że personel projektu przestrzega ustalonych procesów i procedur;
• przeprowadzenie wstępnej analizy dokumentów, w tym protokołów ustaleń, przed podpisywanie;
• przeprowadzenie kontroli zgodności wizualnej i innych odpowiednich kontroli (due diligence);
• przeprowadzenie wstępnej analizy proponowanych odstępstw od szablonów;
• pomoc w badaniu kwestii i problemów z zakresu postępowania biznesowego (jeśli to konieczne).

Wsparcie w zarządzanie budżetem i sporządzanie sprawozdań finansowych projektów PFRU-2, w tym:

• Pełnienie funkcji osoby kontaktowej jednostki działań projektowych oraz udzielanie pomocy jej pracownikom, w szczególności w kwestiach administracyjnych. Prowadzenie rejestrów i baz danych jednostki działań projektowych;
• Inne zadania na zlecenie.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Licencjat w zakresie administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, biznesu, finansów lub pokrewnych pole. 
• Trzyletnie doświadczenie w projektach finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii lub innych darczyńców. 
• Dogłębna wiedza na temat wymogów zgodności z przepisami, zwłaszcza związanych z projektami finansowanymi przez darczyńców.
• Możliwość adaptacji. Niezwykle istotna jest umiejętność wykonywania szerokiego zakresu zadań związanych z działaniami projektowymi oraz przestrzeganiem zasad i przepisów. 
• Pożądane jest doświadczenie z platformą/systemem do zarządzania projektami. 
• Doskonałe umiejętności mówienia i pisania oraz umiejętności komunikacyjne.  
• Potwierdzona wszechstronność i uczciwość.  
• Wymagane udokumentowane doświadczenie w tworzeniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych, wysoki poziom znajomości pakietu Microsoft Office (w szczególności Microsoft Excel, umiejętność korzystania z zaawansowanych funkcji Excela).  
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu lub pomaganiu w rozwoju nowych systemów i narzędzi organizacyjnych. 
• Umiejętność profesjonalnej pracy ze współpracownikami, gośćmi i społeczeństwem. 
• Musi biegle władać językiem ukraińskim i angielskim

Okres zatrudnienia/LOE:

To stanowisko jest zatrudnione na pełny etat na podstawie rocznej umowy (z możliwością przedłużenia w przypadku pomyślnego osiągnięcia osobistego SMART cele). 

Lokalizacja stanowiska:

Głównym miejscem pracy na tym stanowisku jest Kijów (Ukraina).

Podporządkowanie:

Specjalista ds. działań w ramach projektu będzie raportował do Menedżera działań w ramach projektu.

Wznów instrukcje dotyczące przesyłania:

Aplikuj za pomocą poniższego linku autor:20 stycznia 2026. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane (ale nie wymagane) CV w języku angielskim. Zachęcamy do składania aplikacji osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie dzwonić. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Rekrutacja PFRU-2 - Aplikacja kandydata

Tło

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO). 

Celem PFRU-2 jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie i rewitalizacji kraju w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma ułatwić i wzmocnić odporność na rzecz bardziej spójnej społecznie, inkluzywnej, demokratycznej i zamożnej Ukrainy. PFRU-2 zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym partnerom realizującym dostawy oraz realizuje projekty w oparciu o badania i badania dowody.

Specjalista ds. realizacji projektu będzie wspierał zarządzanie projektami, compliance, budżetowanie i inne procesy związane z wdrażaniem PFRU-2, zapewniając efektywną realizację projektów i działań PFRU-2.

Zadania:

• Wsparcie rozwoju i utrzymania procesów zarządzania projektami i działaniami, w tym:
  • Wspieranie zarządzania projektami w prowadzeniu działań i skutecznym dostarczaniu wyników
  • Wspieranie zespołów zarządzających projektami w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami i systemów informatycznych
  • Opracowywanie i/lub ulepszanie wytycznych, narzędzi/szablonów i szkoleń związanych z Cykle projektów i działań PFRU-2
  • Utrzymanie modułów i narzędzi do śledzenia programu
  • Upewnij się, że cała dokumentacja zamknięcia projektu jest zgodna z polityką wewnętrzną i wymogami FCDO
• Zapewnij, że wdrażanie projektu przebiega zgodnie z wewnętrznymi politykami i przepisami FCDO poprzez:
  • Działaj jako główny punkt kontaktowy w sprawie wewnętrznych polityk i wymogów FCDO, zapewniając, że zarządzanie projektem pracownicy przestrzegają ustalonych procesów i procedur
  • Przeprowadzanie wstępnego przeglądu dokumentów, w tym protokołów ustaleń, przed podpisaniem
  • Przeprowadzanie wizualnej kontroli zgodności i innych powiązanych kontroli należytej staranności
  • Przeprowadzanie wstępnego przeglądu proponowanych odstępstw od szablonów
  • Pomoc w dochodzeniach dotyczących problemów i wątpliwości dotyczących postępowania w biznesie, jeśli to konieczne
• Wspieranie zarządzania budżetem i raportowania finansowego dla projektów PFRU-2:
• Pełnienie jako POC zespołu i zapewnianie wsparcia, w tym administracyjnego, wdrażaniuZespół ds. acji. Prowadzenie rejestrów i baz danych Zespołu wdrożeniowego.
• Inne zadania na życzenie.

Kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, biznesu, finansów lub pokrewnych w tej dziedzinie.
• Preferowane trzyletnie doświadczenie w pracy dla FCDO lub innych projektów finansowanych przez darczyńców.
• Solidna znajomość wymogów dotyczących zgodności, szczególnie tych specyficznych dla projektów finansowanych przez darczyńców
• Niezbędna jest umiejętność radzenia sobie z szerokim zakresem zadań związanych z wdrażaniem i zgodnością.
• Preferowane doświadczenie w obsłudze platformy/systemu zarządzania projektami.
• Doskonała znajomość ustna i pisemna oraz komunikacja
• Wykazana wszechstronność oraz
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych, w tym wymagana dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Microsoft Excel z możliwością korzystania z zaawansowanych funkcji programu Excel).
• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych lub pomaganiu w ich tworzeniu.
• Umiejętność profesjonalnej pracy z innymi członkami personelu, gośćmi i publicznością.
• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Czas trwania zlecenia/LOE:

Będzie to praca na pełny etat, długoterminowa, na podstawie 1-letniej umowy z możliwością przedłużenia (przedłużana po pomyślnym ukończeniu/wdrożeniu osobistych celów SMART)

Lokalizacja zadania:

Główną lokalizacją tego zadania jest Kijów na Ukrainie.

Raportowanie:

Specjalista ds. realizacji projektu raportuje bezpośrednio do Kierownika ds. realizacji projektu.

Szczegóły aplikacji:

Złóż wniosek, korzystając z poniższego linku do 20 stycznia 2026. Należy wybrać stanowisko TD CO 27 Specjalista ds. realizacji projektu. w polu „Na jakie stanowisko aplikujesz?”. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemotics skontaktuje się z finalistami.  

Link do aplikacji: Rekrutacja PFRU-2 - aplikacja kandydata