Specjalista ds. finansów projektu w Diakonie Katastrophenhilfe

Dział: Finanse

Raportowanie: Dyrektor ds. finansów

Lokalizacja: Kijów, Ukraina, z wyjazdami do biur partnerskich i lokalizacji projektów na Ukrainie i w Mołdawii

Czas trwania umowy: do 30.06.2026 z dużym możliwością przedłużenia

Cel stanowiska: Specjalista ds. finansów projektu będzie wspomagał strukturę koordynacyjną projektu regionalnego zatytułowanego „Zintegrowana pomoc humanitarna dla Ukraińców dotkniętych konfliktem i obywateli krajów trzecich na Ukrainie, w Polsce, Mołdawii i Rumunii” finansowanego przez Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych Niemiec (AA) wraz z księgowością, Zarządzanie finansami, monitorowanie i audyt. Rola ta obejmuje przygotowanie budżetu, sprawozdawczość finansową, zapewnienie zgodności z przepisami darczyńców oraz zapewnienie wsparcia finansowego zespołom projektowym w celu zapewnienia pomyślnej realizacji działań projektowych. 

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI:

• Monitorowanie ogólnego budżetu projektu, aby zapewnić efektywne zarządzanie zasobami finansowymi i zgodnie z wytycznymi darczyńców, w szczególności zgodnie z terminów wydatkowania i alokacji budżetu, aby uniknąć wygaśnięcia finansowania i zapewnić ciągłość projektu.
• Koordynuje planowanie płynności i generuje okresowe wnioski o fundusze, aby zapewnić odpowiedni przepływ środków pieniężnych na potrzeby projektu, jednocześnie śledząc transfery środków i rozliczenia w celu utrzymania stabilności finansowej i zgodność
• Generuj okresowe raporty finansowe co pół roku, aby zapewnić zainteresowanym stronom aktualne aktualizacje na temat statusu finansowego projektu, zapewniając przejrzystość, odpowiedzialność i zgodność z wymogami darczyńców.
• Generowanie końcowych raportów finansowych, łącznie z załącznikami, w celu zapewnienia dokładnej i kompletnej dokumentacji finansowej na potrzeby zamknięcia projektu, ułatwiając sprawne przesłanie do biura w Berlinie i pomagając w procesie zakończenia projektu w biurze DKH Ukraina
• Produkuj co miesiąc- skonsolidowane sprawozdania finansowe do zapewniają jasny, kompleksowy przegląd statusu finansowego projektu, zapewniając zgodność z umowami z darczyńcami i polityką DKH oraz ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji.
• Zapewnij kontrolę jakości transakcji finansowych i raportowania, aby zapobiegać błędom i zachować zgodność z przepisami dotyczącymi darczyńców, w tym wytycznymi i progami dotyczącymi zamówień, chroniąc w ten sposób integralność i skuteczność finansowania projektu
• Identyfikować rozbieżności między postępem finansowym a postępem programu, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów oraz zapewnić terminowe doradztwo koordynatorowi projektu i organizacjom partnerskim, pomagając w rozwiązywaniu problemów i utrzymywaniu projektu na właściwej drodze.
• Przedstaw zalecenia Koordynatorowi projektu w celu ulepszenia wewnętrznych procedur finansowych, administracyjnych lub zarządzania, mając na celu zwiększenie wydajności, dokładności i ogólnej efektywności projektu.
• Inicjuj okresowe kontrole na miejscu we współpracy z koordynatorem projektu w celu przeglądu i weryfikacji voucherów i dokumentów uzupełniających oraz sprawdzenia, czy kamienie milowe programu i wydatki finansowe są zgodne z wymogami darczyńców.
• Partnerzy wspierający w projekcie rewizja budżetu str. 1proces zapewniający zgodność dostosowań z wymaganiami darczyńców i realiami finansowymi, co pomaga w utrzymaniu dokładności finansowej i efektywności projektu.
• Wspieraj partnerów w tworzeniu miesięcznych prognoz i planów finansowych, aby zapewnić przewidywanie przyszłych potrzeb finansowych i skuteczne zarządzanie nimi , ułatwiając sprawną realizację projektu i alokację zasobów.
• Przed przetworzeniem płatności przeprowadź wstępny przegląd dokumentów od dostawców i innych stron, aby zapewnić dokładność w biurze DKH Ukraine, zgodność z polityką finansową oraz zapobiec błędom i oszustwom.< /li>
• Pociąg pracownikom partnerów szczegółowe wytyczne i wymagania finansowe AA w celu odpowiedniego wdrożenia działań i wykonania budżetów
• Okresowe wyjazdy terenowe do obszarów objętych projektem w celu monitorowania projektu w celu zapewnienia zgodności.

• Odpowiednie doświadczenie w realizacji projektów pomocy doraźnej z międzynarodową organizacją pozarządową/agencją oraz w kontekście złożonego kryzysu lub sytuacji kryzysowej istotnie istotna specjalizacja w aspektach księgowych i darczyńców raportowanie
• Umiejętność obsługi komputera ze znacznym doświadczeniem w zakresie pakietu Microsoft Office i biegłą znajomością programu MS Excel
• Zrozumienie zasad finansowych, budżetowania i praktyk księgowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu i zarządzaniu monitorowanie budżetów projektów i alokacji finansowych.
• Wymagana jest znajomość niemieckich darczyńców dwustronnych (AA, BMZ) oraz umiejętność czytania i rozumienia regulaminów darczyńców; znajomość przepisów głównych darczyńców międzynarodowych stanowi wartość dodaną (agencje ONZ, CHF, ECHO, USAID, DFID, itp.)
• Znajomość programowania transferów pieniężnych w tym praktyczne doświadczenia w realizacji lub zarządzaniu działaniami CTP to duża zaleta
• Pożądane jest doświadczenie w przygotowaniu i/lub przeprowadzaniu audytów
• Doświadczenie w pracy z partnerami i w konsorcjach jest zaletą
• Zrozumienie wytycznych dotyczących zamówień publicznych i progi w przypadku środków finansowanych przez darczyńców projektów.
• Doskonałe umiejętności współpracy z partnerami, darczyńcami i członkami zespołu w celu zapewnienia płynnych operacji finansowych.
• Umiejętność współpracy z innymi działami i partnerami w celu rozwiązywania problemów finansowych
• Umiejętność opracowywania i wdrażania szczegółowych planów finansowych i budżetów.
• Umiejętności monitorowania wyników finansowych, analizowania odchyleń i proponowania niezbędnych korekt.
• Doświadczenie w zapewnianiu zgodności z wymogami finansowymi polityka, dawca regulacje i wymogi prawne.
• biegłość w rozumieniu transakcji finansowych. 
• Umiejętność identyfikowania ryzyk finansowych i wdrażania strategii ich łagodzenia.
• Umiejętności prowadzenia i organizowania dokładnych zapisów i dokumentacji finansowej.
• Umiejętność generowania i przesyłania danych finansowych terminowo raportuje i prognozuje.
• Umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów finansowych.
• Umiejętność pracy w środowisku zespołowym i osiągania wspólnych celów cele

UKIEROWANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA

• Licencjat z rachunkowości lub ekonomii. Tytuł magistrapreferowane.
• Kwalifikacje CPA/ACCA będą dodatkowym atutem.
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) oraz ukraińskiego jest koniecznością

Co oferujemy:
Mamy przyjemność zaoferować Ci następujące korzyści w ramach zatrudnienia w naszej organizacji:

• 30 dni kalendarzowych urlopu na rok.
•  Ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie od ryzyka wojskowego po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego.
• Płatne zwolnienie lekarskie w przypadku choroby.
• Hybrydowy harmonogram pracy wspierający zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Możliwości szkoleń i rozwoju umiejętności.
• Indywidualne sesje superwizyjne wspierające Twój rozwój zawodowy i dobre samopoczucie.
•  Wydarzenia integracyjne w celu wspierania współpracy i pozytywnego środowiska pracy.
  
  

DKH jest zobowiązała się do wspierania włączającego i pełnego szacunku środowiska pracy dla wszystkich. Surowo zabraniamy wszelkich form dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną lub jakąkolwiek inną cechę osobistą. Cenimy różnorodność i zdecydowanie zachęcamy do aplikowania wykwalifikowanych kandydatów ze wszystkich środowisk.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście i zaprosimy ich na rozmowę kwalifikacyjną. Dziękujemy za zrozumienie i dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie dołączeniem do naszego zespołu.