Asystent wykonawczy projektu w DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Działanie dotyczące inwestycji w odporność biznesu (IBR), wcześniej znane jako FSR, to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) ) i wdrożony przez DAI Global LLC. Celem Działania IBR jest wsparcie zmian systemowych w gospodarce Ukrainy oraz zwiększenie podaży finansowania dla ukraińskich przedsiębiorstw. IBR ma na celu przekształcenie krajowego sektora finansowego w dobrze funkcjonujący i konkurencyjny rynek, zgodny ze standardami Unii Europejskiej i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi, zapewniając jednocześnie bezpośrednio finansowanie przedsiębiorstw na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego.

IBR jest podzielony na cztery obszary tematyczne:

•           Ułatwianie nowych inwestycji na rzecz rozwoju przedsiębiorstw

•           Pogłębione pośrednictwo finansowe w sektorze prywatnym i rozszerzone finanse prywatne

•           Lepsza regulacja rynku i infrastruktura finansowa

•           Większa przejrzystość i komunikacja na temat reformy sektora finansowego.

IBR poszukuje kandydatów do wypełnienia Asystent wykonawczy projektu, LTTA w Kijowie.

CEL ROLI:

Asystent wykonawczy projektu zapewnia pomoc operacyjną i administracyjną kierownictwu projektu oraz świadczy różnorodne usługi koordynacyjne, komunikacyjne i logistyczne, aby wesprzeć realizację wszystkich działań projektu.

CELE I OBOWIĄZKI:

• Wspieranie codziennych potrzeb administracyjnych, logistycznych i operacyjnych COP.
• Organizowanie i utrzymuj przepływ korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach projektu.
• Rejestruj całą pocztę przychodzącą i przekazuj ją do odpowiedniej osoby, w razie potrzeby wysyłaj korespondencję przychodzącą do tłumaczenia.
< li style="font-weight: 400">Utrzymuj i terminowo aktualizuj listy kontaktów partnerów projektu.
• Pomoc w planowaniu, planowaniu spotkań, umawianiu spotkań i wysyłaniu zaproszeń.
• Aktualizuj harmonogram COP.
• Przygotuj i koordynuj spotkania kadry kierowniczej, w tym ustalaj harmonogram, dokumentację i działania następcze w zakresie działań. Sporządzaj protokoły ze spotkań, sporządzaj projekty notatek i przechowuj je podczas spotkań i wydarzeń związanych z projektem.
• Wspieraj COP w przygotowywaniu prezentacji w programie Power Point.i materiały na wewnętrzne i zewnętrzne spotkania oraz wydarzenia. 
• Pomoc COP w wykonywaniu kserokopii, sporządzaniu i formatowaniu dokumentów oraz korespondencji w języku angielskim i (lub) ukraińskim, wysyłaniu dokumentów technicznych, koordynowaniu z tłumaczem tłumaczenia dokumentów projektu jako potrzebne.
• Zapewnij sprawny obieg dokumentacji, w tym terminowe podpisywanie dokumentacji przez COP i wysyłkę pocztą do biura w Kijowie.
• Nadzorowanie i pomoc w prawidłowej archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu Share Point.
• Pomoc w planowaniu i nadzorowaniu wydarzeń, takich jak coroczne spotkania poświęcone planowaniu pracy, coroczne rekolekcje jeśli potrzeba. 
• Pomóż kierownictwu projektu w ustanowieniu i utrzymaniu kanałów komunikacji i koordynacji z urzędami rządowymi, organizacjami lokalnymi, darczyńcami, odbiorcami, dostawcami itp. i innymi, działając jako łącznik z tymi podmiotom zewnętrznym.
• Zapewnij tłumaczenia pisemne i ustne ad hoc. 
• Obsługuj poufne informacje o dyskrecji i profesjonalizmie.
• Wykonaj inne obowiązki przypisane przez przełożonego.

KWALIFIKACJE:

• Wymagany tytuł licencjata i 3 lata odpowiedniego doświadczenia.
• Preferowana znajomość międzynarodowych darczyńców i wcześniejsze doświadczenie w projektach finansowanych przez USAID.
• Doskonałe umiejętności administracyjne, koordynacyjne i organizacyjne.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów. Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie w celu dotrzymania ustalonych terminów.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, w tym udokumentowana historia udanej koordynacji i efektywnych relacji roboczych z szeroką gamą partnerów.
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim i ukraińskim.
• Doskonała znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) są koniecznością.

List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres < u style="font-weight: 700">[email protected]< /span> przez 22 października, 2024.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W temacie prosimy wpisać „Aplikacja na Asystenta Wykonawczego Projektu: Twoje imię i nazwisko”.