Asystent wykonawczy projektu w DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Działanie Investment for Business Resilience (IBR), wcześniej znane jako FSR, to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i wdrażany przez DAI Global LLC. Celem Działania IBR jest wsparcie zmian systemowych w gospodarce Ukrainy oraz zwiększenie podaży finansowania dla ukraińskich przedsiębiorstw. IBR ma na celu przekształcenie krajowego sektora finansowego w dobrze funkcjonujący i konkurencyjny rynek, zgodny ze standardami Unii Europejskiej i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi, zapewniając jednocześnie bezpośrednio finansowanie przedsiębiorstw na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego.

IBR to podzielone na cztery obszary tematyczne:

•           Większa przejrzystość i komunikacja na temat reformy sektora finansowego.

IBR poszukuje kandydatów na stanowisko Asystenta wykonawczego projektu

strong>, LTTA w Kijowie.

CEL STANOWISKA:

Kierownik projektu Asystent zapewnia pomoc operacyjną i administracyjną kierownictwu projektu oraz świadczy różnorodne usługi koordynacyjne, komunikacyjne i logistyczne wspierające realizację wszystkich działań projektu. 

CELE I OBOWIĄZKI:

• Wspieranie codziennych potrzeb administracyjnych, logistycznych i operacyjnych COP.

  li>

• Organizuj i utrzymuj przepływ korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach projektu.
• Rejestruj całą pocztę przychodzącą i przekazuj ją do odpowiedniej osoby, w razie potrzeby wysyłaj korespondencję przychodzącą do tłumaczenia.
• Utrzymuj i na bieżąco aktualizuj listy kontaktów partnerów projektu.
• Pomagaj w planowaniu, planowaniu spotkań, umawianiu spotkań i wysyłaniu zaproszeń.
• Aktualizuj harmonogram COP.
• Przygotowywanie i koordynowanie spotkań kadry kierowniczej, w tym ustalanie porządku obrad, dokumentowanie i monitorowanie działań. Rób protokoły ze spotkań, twórz projekty notatek i przechowuj je podczas spotkań i wydarzeń związanych z projektem.
• Wspieraj COP w przygotowywaniu prezentacji Power Point i materiałów na wewnętrzne i zewnętrzne spotkania i wydarzenia. 
• Pomoc COP w wykonywaniu kserokopii, sporządzaniu i formatowaniu dokumentów oraz korespondencji w języku angielskim i (lub) ukraińskim, wysyłaniu dokumentów technicznych, koordynowaniu z tłumaczem tłumaczenia dokumentów projektu w razie potrzeby.
• Zapewnij sprawny obieg dokumentacji, w tym terminowe podpisywanie dokumentacji przez COP i wysyłkę pocztą do biura w Kijowie.
• Nadzór i pomoc w prawidłowej archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu Share Point.
• Pomoc w procesie planowanie i nadzorowanie wydarzeń, takich jak coroczne spotkania poświęcone planowaniu pracy, coroczne rekolekcje, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Pomóż kierownictwu projektu w ustanowieniu i utrzymaniu kanałów komunikacji i koordynacji z urzędami rządowymi, organizacjami lokalnymi, darczyńcami, odbiorcami, dostawcami itp. i innymi, działając jako łącznik z tskontaktuj się z podmiotami zewnętrznymi.
• Zapewnij tłumaczenia pisemne i ustne ad hoc. 
• Zachowuj poufne informacje dyskretnie i profesjonalnie.
• Wykonuj inne obowiązki przydzielone przez przełożonego.

KWALIFIKACJE:

• Wymagany jest tytuł licencjata i 3 lata odpowiedniego doświadczenia.
• Mile widziana znajomość międzynarodowych darczyńców i wcześniejsze doświadczenie w projektach finansowanych przez USAID.
• silny umiejętności administracyjne, koordynacyjne i organizacyjne.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów. Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie w celu dotrzymania ustalonych terminów.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, w tym udokumentowana udana koordynacja i efektywne relacje robocze z szeroką gamą partnerów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne zarówno w formie pisemnej i ustnej w języku angielskim i ukraińskim.
• Doskonała znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) jest koniecznością.

List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres [email protected] do 18 września 2024 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W temacie prosimy wpisać „Aplikacja na Asystenta Wykonawczego Projektu: Twoje imię i nazwisko”.