Specjalista ds. Rozwoju Projektu w ACTED

MISJA 

Inicjatywy IMPACT IMPACT Initiatives (IMPACT) to humanitarna organizacja pozarządowa z siedzibą w Genewie w Szwajcarii, której celem jest poprawa wpływ działań humanitarnych, stabilizacyjnych i rozwojowych za pośrednictwem danych, partnerstw i programów budowania potencjału. Organizacja zarządza kilkoma inicjatywami, do których zalicza się i) Inicjatywę REACH mającą na celu ułatwienie rozwoju produktów informacyjnych zwiększających zdolność społeczności humanitarnej do podejmowania decyzji i planowania w kontekście sytuacji kryzysowych, rekonstrukcji i rozwoju, ii) Inicjatywę PANDA, której celem jest bezpośrednie wspieranie kluczowej pomocy podmiotom w poprawie efektywności, efektywności i skuteczności swoich programów oraz iii) Inicjatywa AGORA, której celem było promowanie lokalnych i wielosektorowych działań pomocowych na rzecz wsparcia odbudowy i stabilizacji społeczności dotkniętych kryzysem. 

Zatrudniając ponad 400 pracowników, w tym ekspertów zajmujących się oceną, analizą danych, ekspertów GIS i specjalistów terenowych, IMPACT realizuje obecnie projekty w ponad 25 krajach na Bliskim Wschodzie, w Afryce, Azji, Europie i Ameryce Łacińskiej. IMPACT jest organizacją siostrzaną ACTED, francuskiej organizacji pozarządowej z siedzibą w Paryżu. Obie organizacje charakteryzują się silną komplementarnością sformalizowaną w ramach globalnego partnerstwa, dzięki czemu IMPACT może korzystać ze wsparcia operacyjnego ACTED w obszarach interwencji. 

Kontekst

Po eskalacji konfliktu na Ukrainie 24 lutego 2022 r. działania wojskowe spowodowały rozległe zniszczenia infrastruktury i domów, setki cywilów zgonów, zakłóceń na rynkach i podstawowych usługach oraz przyspieszenia masowych wysiedleń na Ukrainie i do krajów sąsiednich. Obecny na Ukrainie od 2014 r. IMPACT stara się zapewnić podmiotom humanitarnym rygorystyczne dane i dogłębne analizy, aby zapewnić, że interwencje pomocowe będą terminowe, odpowiednie i istotne dla osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP) i społeczności przyjmujących. 

Obecnie poszukujemy wykwalifikowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu ds. rozwoju projektów na Ukrainie na następujące wolne stanowisko:

Stanowisko: Specjalista ds. rozwoju projektów
Czas trwania umowy: 6 miesięcy ( odnawialne)
Lokalizacja: Kijów, Ukraina 
Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

Relacje hierarchiczne 
Pod kierownictwem: 
– Specjalisty ds. projektów i finansowania 
– Przedstawiciela krajowego na Ukrainę 
Odpowiedzialny za:
Koordynowanie projektu rozwój, zarządzanie grantami i raportowanie darczyńców dla projektów IMPACT na Ukrainie

RELACJE FUNKCJONALNE
Relacje wewnętrzne:
- Program Krajowy IMPACT Zespoły ds. finansów, M&E i komunikacji
- Dział projektów i partnerstw instytucjonalnych centrali IMPACT (PIPD) 
- Zespoły ds. rozwoju projektów krajowych, finansów i zgodności ACTED zespołami
- Dział zarządzania dotacjami centrali ACTED
Relacje zewnętrzne:
- Darczyńcy i partnerzy inicjatyw IMPACT

CELE

Poprawa skuteczności pomocy humanitarnej na Ukrainie poprzez skuteczne relacje z darczyńcami, zarządzanie dotacjami, raportowanie i koordynacjęzabija. 

FUNKCJE 

Zbieranie funduszy i analiza interesariuszy 

• Regularnie przeprowadzaj analizę interesariuszy, kto co robi i gdzie (3Ws).

• W oparciu o strategię misji i strategie jednostek badawczych, wsparcie w identyfikowaniu finansowania poprzez regularne śledzenie opublikowanych możliwości i wyszukiwanie darczyńców pod kątem dostosowania strategii/priorytetów. 

• Regularnie analizuj trendy w zakresie darczyńców i finansowania na Ukrainie poprzez monitorowanie mediów, spotkania z zainteresowanymi stronami oraz poprzez przyczynianie się do rozwoju i utrzymywania aktualnej bazy danych darczyńców. 

Relacje zewnętrzne

• Udział w opracowywaniu projektów wniosków i koordynowanie procesu opracowywania wniosków pomiędzy jednostkami badawczymi, wyższą kadrą kierowniczą kraju, finansami, centralą IMPACT i Pole ACTED i siedziba główna. 

• Adresowanie i koordynowanie terminowych reakcji na wszystkie uwagi darczyńców dotyczące propozycji we współpracy z odpowiednimi pracownikami w kraju, IMPACT HQ PIPD i zespołem finansowym. 

• Wspieranie opracowywania budżetu i narracji budżetowej, zapewniając udostępnianie projektów budżetów odpowiednim punktom kontaktowym (na poziomie terenowym, centralom, IMPACT i działaniom) oraz poddawanie ich kontroli krzyżowej z dokumentami opisowymi. Wdrożenie projektu i działania następcze

Opracowanie propozycji

• Wspieranie ogólnej współpracy z siostrzaną organizacją IMPACT Acted (goszczącą IMPACT w swoim obszarze działania) w odniesieniu do rozwój projektów i zarządzanie dotacjami, zapewniając regularną i terminową komunikację oraz poszukiwanie i budowanie synergii. 

• Upewnij się, że działania związane ze zbieraniem funduszy są odpowiednio śledzone w narzędziu Funding Tracker (lub podobnym narzędziu), które jest regularnie aktualizowane w celu rejestrowania najnowszych negocjacji i możliwości składania wniosków z darczyńcami. 

Zawieranie kontraktów

• We współpracy z przedstawicielem krajowym i centralą IMPACT przeglądaj/negocjuj propozycje i/lub umowy z darczyńcami, upewniając się, że wymagania są jasne i zrozumiałe . 

Opracowanie projektu i jego kontynuacja

• Organizowanie i prowadzenie projektu w terminie Spotkania inauguracyjne obejmujące wszystkie elementy projektu i punkty kontaktowe oraz uczestnictwo w postępie projektu spotkania organizowane przez ACTED i Konsorcja. 

• Zapewnienie regularnego gromadzenia aktualizacji postępów projektu, kluczowych wniosków i wyzwań. 

• Zapewnij jasne zakomunikowanie wszystkich zobowiązań umownych i śledź, czy są one monitorowane wewnętrznie pod względem wyników, a także wymogów dotyczących narracji i sprawozdawczości finansowej. 

• W przypadku wykrycia jakiegokolwiek problemu w realizacji wyników w określonych ramach czasowych i budżecie, poinformuj odpowiedni personel w kraju i zaproponuj potencjalne rozwiązania, które spełniałyby zasady darczyńców.

  • Kontynuuj zarządzanie dotacjami regularnie aktualizowany system archiwizacji wszystkich projektów IMPACT na Ukrainie. 

Partnerstwa

• We współpracy z centralą PIPD ułatwianie rozmów z partnerami wdrażającymi lub branie w nich udziału, w tym w odniesieniu do formalizowania warunków umownych (należyta staranność i zarys umów). 

• W stosownych przypadkach pełnić rolę centralnego punktu komunikacji umownej z partnerami wdrażającymiregularnie przeglądaj raporty partnerów i zgłaszaj wszelkie problemy w odpowiednim czasie dyrektorowi, centrali, finansom i punktom centralnym partnerów, a także proponuj potencjalne rozwiązania tych problemów.

• Inicjuj opracowywanie umownych raportów finansowych, zaznaczając je w terminowy sposób finansowania punktów kontaktowych i koordynuje ich przegląd z zarządem kraju, centralą IMPACT i ACTED. 

• Koordynuje sporządzanie wysokiej jakości raportów opisowych, odzwierciedlających postęp i status projektów w sposób przejrzysty, terminowy i profesjonalny, we współpracy z jednostkami badawczymi, wyższą kadrą kierowniczą w kraju, centralą IMPACT i ACTED. 

Wymagane UMIEJĘTNOŚCI TECHNICZNE

? Doskonałe kwalifikacje akademickie, w tym tytuł licencjata w odpowiedniej dyscyplinie. 

? Co najmniej 6 miesięcy odpowiedniego i stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu dotacjami i relacjach z darczyńcami, w tym w kierowaniu rozwojem projektów i procesami raportowania darczyńców oraz w zarządzaniu dotacjami organów (między)rządowych, takich jak BHA, OCHA i IOM. 

? Silne i sprawdzone zrozumienie systemu koordynacji pomocy humanitarnej, wymagań darczyńców i partnerów, krajobrazu darczyńców i kontekstu humanitarnego na Ukrainie. 

? Doskonałe umiejętności komunikacyjne i redakcyjne w celu skutecznego raportowania i relacji z darczyńcami. 

? Znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel i PowerPoint. 

? Doskonała umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów, aby skutecznie dotrzymywać terminów. 

? Osoba samodzielna, posiadająca udowodnioną zdolność do samodzielnej pracy i brania na siebie odpowiedzialności. 

? Zorientowany na rozwiązania, elastyczny i otwarty, w tym umiejętność działania w środowisku międzykulturowym. 

? Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Raportowanie • Zadbaj o to, aby prośby darczyńców były rozpatrywane ad hoc we współpracy z zespołami CR, programami i zespołami wsparcia.

Aplikacje wyłącznie w języku angielskim należy składać z tytułem lub referencją na stanowisko. W sprawie rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. ACTED i IMPACT to pracodawcy zapewniający równe szanse.

Uwaga!

____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH) . Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.