Koordynator projektów w dziale IT w Deep Knowledge Group

Bezpośrednia wiadomość od członka, który opublikował ofertę pracy w Deep Knowledge Group Julia Kim Julia Kim Asystent projektu w Deep Knowledge Group Deep Knowledge Group to oparte na danych konsorcjum organizacji komercyjnych i non-profit działających na wielu frontach w dziedzinie DeepTech i Frontier Technologies (AI, Longevity, BioTech, Pharma, FinTech, GovTech, SpaceTech, FemTech, Data Science, InvestTech) , począwszy od badań naukowych po inwestycje, przedsiębiorczość, analitykę, konsulting, media, filantropię i nie tylko. Koordynator administratora IT jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego działowi IT, zapewniając sprawne i wydajne codzienne funkcjonowanie. Ta rola wymaga koordynacji różnych funkcji administracyjnych IT, w tym planowania, dokumentacji, zaopatrzenia i komunikacji z dostawcami i innymi działami. Idealny kandydat będzie zorganizowany, proaktywny i zdolny do zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku. Obowiązki: Zapewnienie codziennego wsparcia administracyjnego działowi IT. Koordynowanie i planowanie spotkań, spotkań i wydarzeń związanych z IT. Pomagać w przygotowywaniu prezentacji, raportów i innej dokumentacji wymaganej przez zespół IT. Utrzymywać i organizować dokumenty, umowy i licencje związane z IT. Śledzić i zarządzać zasobami IT, w tym licencjami na oprogramowanie, zapasami sprzętu i gwarancjami informacji.Zapewniaj, że dokumentacja związana z projektami i procesami IT jest dokładna i aktualna.Służ jako pierwszy punkt kontaktowy w przypadku wniosków o wewnętrzne wsparcie IT, w razie potrzeby przekazując problemy odpowiednim członkom zespołu.Pomagaj w śledzeniu i ustalaniu priorytetów zgłoszeń do pomocy technicznej , zapewniając terminowe rozwiązywanie problemów. Utrzymuj komunikację z użytkownikami końcowymi i informuj ich o postępach i rozwiązaniach. Pomagaj w monitorowaniu i śledzeniu budżetu i wydatków działu IT. Przygotowuj i przetwarzaj faktury, zamówienia raporty wydatków związane z operacjami IT. Współpraca z zespołem finansowym w celu zapewnienia zgodności wydatków IT z budżetami działów. Wspieranie działu IT w utrzymaniu zgodności z politykami firmy i przepisami branżowymi. Pomoc w koordynowaniu programów szkoleń i podnoszenia świadomości w zakresie cyberbezpieczeństwa dla pracowników. Pomoc w monitorowaniu dostępu kontroluje i zapewnia prawidłowe wdrożenie protokołów bezpieczeństwa IT. Pomaga w koordynowaniu projektów IT, w tym w ustalaniu harmonogramu, alokacji zasobów i komunikacji z interesariuszami. Śledzenie kamieni milowych projektu dotrzymywać terminów, zapewniając dotrzymanie rezultatów projektu. Zapewnia wsparcie administracyjne w zakresie dokumentacji projektu i raportowania. Pełni funkcję łącznika pomiędzy działem IT a innymi działami w organizacjiEfektywna komunikacja i współpraca między zespołami w celu wspierania inicjatyw informatycznych obejmujących całą firmę. Obsługuj komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w imieniu zespołu IT, w tym wiadomości e-mail, ogłoszenia i aktualizacje. Wymagania: Licencjat z administracji biznesowej, technologii informatycznych lub pokrewnej dziedziny preferowane. Ponad 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, najlepiej w środowisku informatycznym lub technicznym. Znajomość interfejsów API i integracji.Dogłębna znajomość bezpieczeństwa sieci, sprzętu, oprogramowania i technologii chmurowych.Doskonałe umiejętności przywódcze i menedżerskie, z umiejętność mentorowania i rozwoju zespołu.Wyjątkowe umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.Znajomość odpowiednich przepisów i standardów w funkcjach IT i administracyjnych.Doświadczenie z GCP/Google Workspaces, Azure, Microsoft 365, chmura hybrydowaDoświadczenie w zarządzaniu serwerami, preferowane Digital OceanDoświadczenie z DevOps i ciągłym rozwojem aplikacjiDlaczego do nas dołączyć?Deep Knowledge Group ceni wiedzę ponad zysk. Nasze projekty mają na celu przesuwanie granic technologii i osiąganie znaczących zmian. Jeśli masz dość konwencjonalnych ról, którym brakuje ambicji i wpływu, i jeśli chcesz przyczynić się do czegoś większego, dołącz do nas, aby na nowo zdefiniować przyszłość technologii dla dobra ludzkości. Dołączając do nas, wyruszysz w podróż szybko- dynamiczny rozwój wymagający skupienia i poświęcenia. Będziesz mieć za zadanie rozwiązywanie złożonych i bezprecedensowych problemów związanych z analityką danych, pracę w najnowocześniejszych dziedzinach technicznych i znajdowanie kreatywnych rozwiązań w międzynarodowym środowisku wraz z równie wyjątkowymi i utalentowanymi kolegami. To stanowisko zapewnia ciągłe możliwości rzucania sobie wyzwań, dzięki czemu jest idealne dla najbardziej obiecujących osób, które chcą rozwijać się w dynamicznym i stymulującym intelektualnie środowisku. Informacje zwrotne od pracowników i wykonawców wskazują, że jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów pracy z Deep Knowledge Group jest nabywanie umiejętności i ulepszenia uzyskane dzięki pracy nad wysoce innowacyjnymi (w wielu przypadkach ukrytymi) projektami będącymi awangardą wyrafinowania technicznego i technologicznego specyficznej dla danej domeny.  Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Галузі Принципи венчурного та приватного капіталу