Associate projektu, NPSA-7, DS - Kijów, Stanowisko Krajowe w UNDP Careers

Opis stanowiska Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej weryfikacji referencji i przeszłości. Kontekst Od eskalacji wojny w lutym 2022 r. Ukraina stoi w obliczu bezprecedensowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzkiego – tysiące kobiet, mężczyzn i dzieci straciło życie lub zdrowie, życie Infrastruktura liniowa została zniszczona, a miliony ludzi zmuszono do opuszczenia swoich domów. Negatywny wpływ wojny na godność ludzką w dalszym ciągu narasta. Aby stawić czoła tym wyzwaniom, UNDP zapewnia kompleksowe wsparcie ukraińskiej ludności i rządowi za pośrednictwem różnych projektów. Podstawowym celem tych projektów jest ułatwienie transformacji transformacyjnej po powszechnej śmierci, zniszczeniach, wysiedleniach i cierpieniach spowodowanych wojną. Ponadto mają na celu promowanie bezpieczeństwa ludzkiego na Ukrainie poprzez podejmowanie natychmiastowych, skoordynowanych działań przeciwko wielowymiarowym zagrożeniom, przed którymi stoi obecnie kraj. Projekty skupiają się na kilku obszarach tematycznych, w tym: (1) pomocy EO i ofiarom wojny; (2) rehabilitacja; (3) włączenie niepełnosprawności; (4) wspieranie szans na zatrudnienie osób niepełnosprawnych i weteranów; (5) program bez barier; (6) Zwiększony potencjał władz krajowych. W tym kontekście UNDP rekrutuje współpracownika projektu do pracy w zespole ds. rehabilitacji i integracji osób niepełnosprawnych (R&DI) w ramach zakresu zarządzania demokratycznego UNDP. Associate Projektu będzie wspierać Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem, wspierając efektywną realizację procesów operacyjnych, administracyjnych, zakupowych i finansowych. Oczekuje się, że osoba piastująca tę funkcję będzie w pełni przestrzegać zasad programowania, finansów, zamówień publicznych i administracyjnych, przepisów, polityk i strategii UNDP, a także wdrażać skuteczne systemy kontroli wewnętrznej. Obowiązki i odpowiedzialność Zapewnianie pomocy w zarządzaniu projektami poprzez wsparcie administracyjne, operacyjne i logistyczne procesów, koncentrując się na osiągnięciu następujących rezultatów: Aktywnie przyczyniać się do codziennej realizacji projektu i zapewniać zgodność z oczekiwanymi wynikami i planami pracy projektu; Zapewnić zgodność z ramami procedur, w tym poprzez poznanie i stosowanie zasad i procedur programu i operacji UNDP (POPP) oraz wymogów finansowych i administracyjnych związanych z działaniami w ramach projektu; Przygotuj odpowiednie materiały pomocnicze do wykorzystania w dyskusjach, corresesje informacyjne i odprawy; Sporządzanie projektów protokołów posiedzeń, tłumaczenie ustne i ustne z języka ukraińskiego na język angielski i odwrotnie; Zapewnienie skutecznej organizacji podróży zespołu zgodnie z wymaganiami, zapewniając właściwe wykorzystanie zasobów UNDP; Pomagać w umawianiu spotkań, organizowaniu spotkań, wydarzeń, sporządzaniu protokołów ze spotkań i sporządzaniu korespondencji dla Zespołu Projektowego; Prowadź listy nazwisk, adresów i numerów telefonów odpowiednich partnerów rządowych i pozarządowych; Utrzymuj politykę, poufność i ogólną dokumentację zarządczą. Wsparcie finansowe , procesów zaopatrzeniowych i zasobów ludzkich, koncentrując się na osiągnięciu następujących rezultatów: Poznanie procesów i operacji Platformy Quantum UNDP; Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie planowania, realizacji i przeglądu raportów finansowych projektu na Platformie Quantum; Zgodnie z Rocznym Pracą Planowanie, organizowanie zamówień na sprzęt, dostawy i usługi oraz zapewnianie terminowej realizacji wniosków o zamówienia; Pomoc w procesach rekrutacji poprzez przeglądanie opisów stanowisk, klasyfikacji stanowisk, tworzenie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy, sprawdzanie kandydatów i ułatwianie paneli rozmów kwalifikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji urlopowej i planów podróży personelu projektu. Ułatwianie budowania wiedzy i zarządzania, koncentrując się na osiągnięciu następujących rezultatów: Zgodnie z Dokumentem Projektowym i w ścisłej koordynacji ze Stronami Odpowiedzialnymi, przestrzegaj celów kwartalnych i rocznych zgodnie z harmonogramem UNDP; Organizowanie wydarzeń dla personelu projektu RPWD; Synteza zdobytych doświadczeń i najlepszych praktyk w ramach projektu; Zapewnienie wysokiej jakości tłumaczeń ustnych i pisemnych w celu wsparcia projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Osoba na tym stanowisku wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego, jakie uznaje za niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Biura i Organizacji.CoreCompetitiesCoreAchieve Results: POZIOM 1: Planuje i monitoruje swoją pracę, zwraca uwagę na szczegóły, wykonuje wysokiej jakości pracę w terminie Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia Ciągłe uczenie się: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną Dostosowuje się ze zwinnością: POZIOM 1: Adaptuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z niejednoznacznością/niepewnością , jest elastyczny Działaj z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie stawić czoła przeciwnościom losu, pewny siebie Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje Włącz różnorodność i włączenie: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomość nieświadomych uprzedzeń, konfrontacja z dyskryminacją Kompetencje przekrojowe i techniczne Obszar tematyczny Definicja nazwy kierunku i strategii biznesowej Skuteczne podejmowanie decyzjiZdolność do podejmowania decyzji w sposób terminowy i skuteczny, zgodnie ze swoimi uprawnieniami, obszarem wiedzy i zasobami Zarządzanie przedsiębiorstwem Zarządzanie projektami Umiejętność planowania, organizowania ustalać priorytety i kontrolować zasoby, procedury i protokoły, aby osiągnąć określone cele. Zarządzanie przedsiębiorstwem. Komunikacja. Umiejętność komunikowania się w sposób jasny, zwięzły i jednoznaczny zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej; do ogonar komunikaty i wybierać metody komunikacji w zależności od odbiorcówUmiejętność zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych i innych odpowiednich kanałówAdministracja i operacja Zarządzanie wydarzeniami (w tym rekolekcje, szkolenia i spotkania)Wsparcie biur w zakresie zarządzania wydarzeniami, w tym identyfikacji miejsca, zakwaterowania, logistyka, catering, transport i wypłaty gotówki itp. Zasoby ludzkie – strategia i planowanie kadrowe Projektowanie stanowisk Możliwość projektowania ról stanowiskowych w celu spełnienia określonych celów organizacyjnych. Analiza finansowa zakupów Wiedza na temat oceny przedsiębiorstw, projektów, budżetów i innych transakcji związanych z finansami w celu określenia ich wyniki i przydatność. Wykształcenie Wykształcenie: wymagane umiejętności i doświadczenie Wymagane jest wykształcenie średnie LUB Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, rachunkowości, zasobów ludzkich, nauk społecznych lub dyscypliny pokrewnej zostanie należycie rozważony, ale nie jest wymogiem. Doświadczenie: Minimum siedem ( wymagane są 7) lata wykształcenia średniego lub cztery (4) lata z tytułem licencjata doświadczenia w pracy w administracji lub udzielaniu pomocy w zarządzaniu projektami. Wymagane umiejętności. Wymagane umiejętności: Wysoka kompetencja w korzystaniu z komputerów i pakietów oprogramowania biurowego. Pożądane umiejętności: Pożądane jest doświadczenie w ONZ/UNDP, organizacjach międzynarodowych lub organizacjach rozwojowych. Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń (w tym rekolekcji, szkoleń, spotkań itp.) będzie atutem. Pożądane jest doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych dla darczyńców.Doświadczenie w pozyskiwaniu sprzętu/dostaw/usług będzie dodatkowym atutem.Wymagania językowe:Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.Zastrzeżenie Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wyboru jednego lub więcej kandydatów spośród to ogłoszenie o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku z aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcejPokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Zarządzanie i Przemysł Przemysły Sprawy międzynarodowe