Asystent projektu (projekt dotyczący mechanizmu sprawiedliwości okresu przejściowego i mechanizmu osób zaginionych) w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne:

Program Partnerstwo na rzecz Silnej Ukrainy (PFRU-2) – Faza 2 (PFRU-2) to program darczyńców finansowany przez rządy Wielkiej Brytanii, Estonii, Kanady, Norwegii, Finlandii, Szwajcarii i Szwecja. Celem PSU jest wzmocnienie odporności Ukrainy w obliczu rosyjskiej agresji poprzez zapewnienie krytycznego wsparcia społecznościom lokalnym we współpracy z ukraińskimi organami państwowymi, społeczeństwem obywatelskim, środkami masowego przekazu i sektorem prywatnym.

Projekt Przejściowe mechanizmy wymiaru sprawiedliwości i osób zaginionych (TJ-MPM) jest odpowiedzią na społeczne zapotrzebowanie na sprawiedliwość, reagując na konsekwencje poważnych naruszeń prawa międzynarodowego i przyczyniając się do wzmocnienia więzi społecznych stabilność. Projekt TJ-MPM wspiera wysiłki organów państwowych i organizacji społeczeństwa obywatelskiego (CSO) na rzecz zapewnienia sprawiedliwości i uznania praw ofiar na poziomie lokalnym w celu złagodzenia napięć społecznych i stworzenia kluczowych elementów krajowej architektury sprawiedliwości okresu przejściowego, mającej na celu maksymalne wzmocnienie spójności społecznej.

Opis stanowiska:

• Wsparcie w realizacji działań projektowych zgodnie z planem pracy projektu, dotrzymując standardów technicznych i terminów.
• Koordynacja logistycznych aspektów działań i wizyt terenowych (miejsce, transport, materiały, listy uczestników).
• Utrzymanie kalendarzy, trackerów i harmonogramów kluczowych wyników i wydarzeń.
• Przygotowywanie protokołów spotkań, notatek i planów dalszych działań.
• Pomoc w przygotowaniu i formatowaniu raportów, prezentacji, notatek koncepcyjnych i tłumaczeniu dokumentacji projektowej.
• Utrzymanie cyfrowego systemu przechowywania umów, raportów, korespondencji i wyników.
• Wsparcie organizacyjne do interakcji pomiędzy specjalistami technicznymi, zespołami regionalnymi i kadrą kierowniczą.
• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji zakupowej (zakres prac, specyfikacje zamówień).
• Kontrola płatności, umów i wydajności dostawców i konsultantów.
• Współpraca z zespołami finansowymi i administracyjnymi w celu terminowej realizacji operacji administracyjnych..
• Zbieranie i systematyzacja zdjęć, raportów i faktur z miejsc realizacji projektów.

Niezbędne umiejętności i kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnych.
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub projektowym, najlepiej w międzynarodowych projektach rozwojowych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office, w tym Excel i PowerPoint.
• Proaktywny, zwracający uwagę na szczegóły i terminów.
• Dobra komunikacja (zarówno w mowie, jak i piśmie) oraz umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Zrozumienie cech kulturowych i orientacji na rozwój włączający.
• Świetna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Lokalizacja:

To stanowisko wiąże się z pracą na pełen etat w biurze w Kijowie. Okresowo możliwa jest praca zdalna za zgodą kierownictwa.

Podporządkowanie:

Asystent projektu raportuje bezpośrednio do Kierownika Projektu i w razie potrzeby koordynuje pracę z pozostałymi członkami zespołu.

Instrukcje dotyczące aplikacji:

Aplikuj poprzez link do 3 marca 2026. W polu „Na które stanowisko aplikujesz?” należy wybrać stanowisko Asystent projektu TD 143 (Wymiar Sprawiedliwości Przejściowej i Osoby Zaginione) Mechanism Project) W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest przesłanie CV w języku angielskim (ale nie jest to obowiązkowe). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Prosimy nie dzwonić – z finalistami skontaktuje się firma Chemonics.

Link do zgłoszenia: Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja kandydata

Tło

Fundusz Partnerski na rzecz Odpornej Ukrainy-2 (PFRU-2) to program obejmujący wielu darczyńców finansowany przez rządy Kanady, Estonii, Finlandii, Norwegii, Szwecji, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii. Celem PFRU jest wzmocnienie odporności Ukrainy w obliczu rosyjskiej agresji poprzez dostarczenie niezbędnychcjalne wsparcie dla społeczności lokalnych we współpracy z ukraińskim rządem, społeczeństwem obywatelskim, mediami i sektorem prywatnym.

Projekt Przejściowego Mechanizmu Sprawiedliwości i Osób Zaginionych (Projekt TJ-MPM) odpowiada na społeczne zapotrzebowanie na sprawiedliwość, zajmując się konsekwencjami poważnych naruszeń prawa międzynarodowego i wzmacniając odporność społeczną. Projekt TJ-MPM ułatwia państwom i organizacjom społeczeństwa obywatelskiego (CSO) reagowanie na sprawiedliwość i uznanie ofiar na poziomie lokalnym, aby złagodzić pojawiające się napięcia społeczne i ostatecznie zbudować podstawowe elementy krajowej architektury TJ zaprojektowanej w celu maksymalizacji spójności społecznej.

Opis pozycji:

Asystent projektu będzie odgrywał kluczową rolę wspierającą w codziennej koordynacji, administracji i komunikacji, zapewniając sprawne funkcjonowanie operacji projektu.

Kluczowe obowiązki:

• Wspieranie realizacji działań projektu zgodnie z planem prac projektu, zapewniając zgodność ze standardami technicznymi i terminami.
• Zapewnianie wsparcia logistycznego dla spotkań, warsztatów i wizyt w terenie (rezerwacja miejsc, transport, materiały do druku, koordynacja list uczestników).
• Prowadzenie kalendarzy, trackerów i harmonogramów kluczowych rezultatów i wydarzeń.
• Projekt protokołów ze spotkań, notatek podsumowujących i dalszych działań planów.
• Wspieranie przygotowywania i formatowania raportów, prezentacji, koncepcji, a także tłumaczenia dokumentacji projektowej.
• Utrzymywanie cyfrowego systemu archiwizacji umów, raportów, korespondencji i wyników.
• Pomoc w wewnętrznym przepływie komunikacji pomiędzy ekspertami technicznymi, zespołami terenowymi i kierownictwem.
• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (TOR, zamówień zakupu).
• Kontynuacja płatności, umów i dostawy z dostawcami i konsultantami.
• Koordynuj współpracę z zespołami finansowymi i administracyjnymi, aby zapewnić terminowe przetwarzanie transakcji administracyjnych.
• Zbieraj i organizuj zdjęcia, raporty i rachunki z wizyt w terenie.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje:

• Licencjat z administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny.
• Minimalnie 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, koordynującym lub wspierającym projekty, najlepiej w ramach międzynarodowego projektu rozwojowego.
• Dobre umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel i PowerPoint.
• Zorientowanie na szczegóły, proaktywny i reagujący na terminy.
• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Cultuduża wrażliwość i zaangażowanie na rzecz rozwoju włączającego.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie).
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Lokalizacja:

Jest to praca na pełen etat, stanowisko biurowe w Kijowie. Czasami możliwa jest praca zdalna za zgodą przełożonego.

Raportowanie:

Asystent Projektu podlega bezpośrednio Kierownikowi Projektu i w razie potrzeby koordynuje pracę z pozostałymi członkami zespołu PFRU.

Szczegóły aplikacji:

Aplikuj, korzystając z poniższego linku do 3 marca 2026 r.. Powinieneś wybrać stanowisko Asystent Projektu TD 143 (Projekt Mechanizmu Sprawiedliwości Przejściowej i Mechanizmu Osób Zaginionych) w polu „Na jakie stanowisko aplikujesz?”. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemotics skontaktuje się z finalistami.  

Link do aplikacji: Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata