Asystent Projektu – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

Pamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM  (Wyświetl zewnętrzne ogłoszenie o pracę). Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.   

Nazwa stanowiska: Asystent projektu

 Stanowisko dyżurne: Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: GPersonel obsługi ogólnej, klasa G4

Rodzaj spotkania: Specjalny krótki termin, Sześć miesięcy z możliwością przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 03 Listopad 2024

Założona w 1951 roku IOM jest wiodącą organizacją międzyrządową w dziedzinie migracji, ściśle współpracującą z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM dba o zróżnicowane i włączające środowisko pracy. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji (CoM) i Krajowego Specjalisty ds. Programu oraz pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu, Asystent Projektu będzie odpowiedzialny za pomoc we wdrażaniu finansowanego przez Unię Europejską „Wsparcia UE na rzecz wzmocnienia IBM wUkraina” (UE dla Solidarity Lanes i IBM).

Podstawowe funkcje/obowiązki:

1. Pomoc w ogólnej realizacji projektu finansowanego przez UE „ Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie” (UE dla Solidarity Lanes i IBM)”, ze szczególnym naciskiem na wsparcie procesu pracy Specjalistów ds. Projektów w kwestiach prawnych i zarządzania, w tym poprzez zapewnienie wyszukiwania i wstępnej analizy niezbędnych informacji.
2. Wspieranie organizacji wszystkich wydarzeń w ramach projektu (np. spotkania Komitetu Sterującego projektu, spotkania Zarządu Projektu z partnerami z państwa, warsztaty itp.) oraz wykonywanie zadań związanych z sporządzaniem notatek podczas spotkań.
3. Wsparcie zespół projektowy w regularnych raportach (raporty z wydarzeń, raporty z postępów).
4. Tworzenie oficjalnej i nieoficjalnej korespondencji w języku angielskim i ukraińskim.
5. Utrzymywanie kontaktów służbowych z partnerami państwowymi i zewnętrznymi ekspertów.
6. W razie potrzeby zapewnij nieformalne tłumaczenia ustne i pisemne (angielski/ukraiński).
7. Przygotuj dokumenty finansowe i administracyjne dotyczące działań w ramach projektu.
8. Zachowaj foldery projektu, kopie papierowe i dokumenty elektroniczne w porządku.
9. W razie potrzeby zapewnij wsparcie w zakresie widoczności projektu.
10. W razie potrzeby przeprowadzaj podróże służbowe po Ukrainie.
11. Wykonuj takie inne zlecone obowiązki.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Wykształcenie średnie i co najmniej 4-letni staż pracy

LUB

• Licencjat lub równoważny (preferowany kierunek administracja publiczna, prawo, politologia lub stosunki międzynarodowe) z co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym.

Doświadczenie

• Doświadczenie we współpracy z rządem Ukrainy i/lub organizacjami międzynarodowymi.
• Pewny użytkownik pakietu Microsoft Office.
• Doświadczenie w wykonywaniu zadań organizacyjnych i administracyjnych (np. organizacja konferencji, sporządzanie protokołów i raportów, przygotowywanie porządków obrad, współpraca z usługodawcami, monitorowanie płatności, obsługa codziennych dokumentów administracyjnych).
• Doświadczenie w prowadzeniu korespondencji urzędowej.
• Doświadczenie z widocznością i komunikacją to mocny atut.
• Doświadczenie w analizie danych i statystykach będzie zaletą.
• Doświadczenie w IT i/lub zaopatrzeniu będzie zaletą.
• Udokumentowane umiejętności raportowania i pisania, pewny użytkownik pakietu Microsoft Office.
• Udokumentowane umiejętności planowania i organizowania.
• Dobre umiejętności negocjacji i komunikacjils.
• Umiejętności ciągłego uczenia się i przyczyniania się do uczenia się kolegów.

Języki

Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, ukraińskiego; Mile widziany rosyjski.

Wymagane kompetencje< /strong>

Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące kompetencje:

Wartości

• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia. 
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania. 
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom. 
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach. 
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani. 

Podstawowe kompetencje

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki. 
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników. 
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje. 
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę. 
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący. 

Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do przyjęcia na spotkanie oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem koniecznym do objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju służby oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

Jak złożyć wniosek:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji TYLKO za pośrednictwem tego linku Wyświetl zewnętrzną ofertę pracy Numer pozycji 12114) autor: 03 Listopad 2024 najnowsze. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane.  

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.   

Okres wysyłania:

Od 25.10.2024 do 03.11.2024