ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne
ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.
Asystent projektu reagowania kryzysowego będzie przyczyniać się do wdrożenia oraz raportowanie ERM ACTED, które polega na zapewnieniu podstawowych potrzeb w sektorach WASH (woda, kanalizacja i higiena), schronienia i pomocy żywnościowej na obszarach pierwszej linii frontu. W zależności od potrzeb projektu może to obejmować przeprowadzenie oceny potrzeb, koordynację i zarządzanie dystrybucją pomocy humanitarnej oraz koordynację z władzami lokalnymi, partnerami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić terminową i skuteczną realizację projektu.
FUNKCJE
Planowanie projektu
- Wspólnie z Zespołem Reagowania Kryzysowego wspieraj planowanie etapów realizacji projektu na swoim terenie.
- Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki (zarządzanie wewnętrzne i zewnętrzne klastra ACTED
). Realizacja projektów
- Wspólnie z Zespołem Reagowania Kryzysowego wspieraj realizację odpowiednich działań projektowych, które mogą obejmować między innymi:
- Wsparcie w przeprowadzaniu szybkich ocen potrzeb w terenie;
- Przeprowadzanie i monitorowanie dystrybucji w sposób bezpieczny i przejrzysty, a także przygotowanie i zapewnienie prawidłowego skompletowania całej istotnej dokumentacji projektowej;
- Wsparcie wprowadzania danych i kontrola jakości danych dotyczących ryzyka beneficjenta
- Utrzymuj kontakt telefoniczny i bezpośredni z beneficjentami przed dystrybucją i w jej trakcie.
li> - Przewiduj i łagodź codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane problemy podczas realizacji projektu, w tym wnosząc wkład do rejestru ryzyka projektu ACTED.
- Szybko identyfikuj problemy, które mogą prowadzić do programu lub ryzyko utraty reputacji ACTED i jej darczyńców oraz:
- niezwłocznie kieruj takie sprawy do koordynatora projektu w sytuacjach awaryjnych oraz odpowiedniego zespołu projektowego/zespołu ds. zgodności i przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz
- na żądanie uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu ograniczenie/przezwyciężenie takiego ryzyka.
Wewnętrzne raportowanie i koordynacja
- Regularnie współpracuj z zespołami logistycznymi i/lub finansowymi, aby ułatwić procedury FLAT projektu.
Doświadczenie i umiejętności
- Gotowość do wyjazdów do miejscowości położonych w pobliżu linii jezdnej, w terenie trudnymjęzyków bezpieczeństwa, a także możliwość częstych noclegów w bazach ACTED (Dobropillia, Charków, Dnipro i inne, aż do 60% czasu).
- Dobra znajomość systemów samorządu lokalnego.
- Preferowane doświadczenie w zakresie wprowadzania i gromadzenia danych.
- Motywacja do pracy w zespole w wielokulturowym środowisku, które wymaga elastyczności i umiejętności pracy pod krótkimi terminami.
Gotowość do podróży do innych biur ACTED.
Funkcje
< p >Planowanie projektu
- Wspólnie z Zespołem Reagowania Kryzysowego (ERT) wspieramy planowanie etapów realizacji projektu na swoim terenie.
- Promowanie i dzielenie się pomysłami na usprawnienia i niezbędne zmiany w działaniach w oparciu o wyciągnięte wnioski i wytyczne dotyczące najlepszych praktyk (wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne ACTED dotyczące klastrów).
Realizacja projektu
- Wspólnie z zespołem reagowania kryzysowego, wspierać realizację odpowiednich działań projektu, może to obejmować między innymi:
- Wsparcie w przeprowadzaniu szybkich ocen potrzeb w terenie;
- Wdraża i monitoruje dystrybucje w bezpieczny i przejrzysty sposób oraz przygotowuje i zapewnia prawidłowe wypełnienie całej istotnej dokumentacji projektowej;
- Wspiera przy wprowadzaniu danych i sprawdzaniu jakości danych dotyczących ryzyk beneficjenta
- Wsparcie przy telefoniczny i osobisty kontakt z beneficjentami przed dystrybucją i w jej trakcie.
- Przewiduj i łagodź codzienne przeszkody/problemy oraz rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu, w tym wnosząc wkład do rejestru ryzyka projektu ACTED.
- Szybko identyfikuj problemy, które mogą powodować ryzyko programowe lub ryzyko dla reputacji ACTED i jej darczyńców oraz:
- natychmiast zgłaszaj takie problemy kierownikowi koordynatora projektu w sytuacjach awaryjnych oraz odpowiedniemu zespołowi projektowemu / zespołowi ds. zgodności i przejrzystości (w stosownych przypadkach); oraz
- w razie potrzeby uczestniczyć w procesie/decyzjach mających na celu złagodzenie/przezwyciężenie takiego ryzyka.
Wewnętrzne raportowanie i koordynacja
- Współpraca regularnie współpracuje z zespołami logistycznymi i/lub finansowymi, aby ułatwić procedury FLAT projektu.
Doświadczenie i umiejętności
- Możliwe za podróż do osad położonych w pobliżu linii frontu , w środowiskach wymagających bezpieczeństwa oraz w przypadku możliwych częstych noclegów w bazach ACTED (Dobropillya, Charków, Dniepr-Odesa, Chersoń i inne, aż do 640% czasu).
- Dobra znajomość funkcjonowania lokalnych służb systemów rządowych.
- Pożądane wcześniejsze doświadczenie we wprowadzaniu i gromadzeniu danych.
- Zmotywowany do pracy zespołowej w środowisku wielokulturowym, wymagającym elastyczności i umiejętności pracy pod napiętymi terminami
- li>
- li>
Gotowość do podróży do innych biur ACTED.
Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane wojskowe.
Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne
Warunki:
Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;- 3-miesięczny okres próbny
- Konkurencyjny urzędnik wynagrodzenie określone według siatki taryfowej ACTED;
- Regularna ocena pracy i podwyżki;
- 28 pracowników dni płatnego urlopu w roku;
- Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
- Możliwość rozwoju kariery;
- Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.
____________________________________________________________________________________
„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”