Asystent projektu (inicjatywy pieniężne i ochrona socjalna) (Asystent zarządzania informacjami (CBI)) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

Nazwa stanowiska: Asystent ds. zarządzania informacjami (CBI)

Stanowisko dyżurne: < strong>Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: Gpersonel służb ogólnych, klasa G4

Rodzaj spotkania: Specjalne krótkoterminowe, Sześć miesięcy z możliwością rozszerzenie

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 12 stycznia 2025 r.

 Założona w 1951 r. IOM jest wiodącą organizacją międzyrządową w dziedzinie migracji i ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM dba o zróżnicowane i włączające środowisko pracy. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni. Na potrzeby wakatu kandydatów wewnętrznych uważa się za kandydatów pierwszego stopnia.

Kontekst:

W ramach ogólnego nadzór nad Szefem Misji oraz bezpośredni nadzór nad Specjalistą ds. Zarządzania Informacją i Sprawozdawczością (CBI), Asystent ds. Zarządzania Informacją (CBI) zapewni wsparcie we wdrażaniu wysiłków w ramach Programu Gotówkowego IOM Ukraina, skupiających się na działaniach reagowania. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wspieranie specjalisty ds. zarządzania informacjami i raportowania (CBI) w zakresie odpowiedniego przechowywania danych i zarządzania nimi na potrzeby działań CBI, a także za wsparcie w postaci dashboardów i arkuszy informacyjnych na potrzeby raportowania programowania CBI.

Podstawowe funkcje/obowiązki: 

1. Pomoc we wdrażaniu zintegrowanego mechanizmu gromadzenie danych i zarządzanie informacjami we wszystkich systemach opartych na gotówce Działania Inicjatyw (CBI) mające na celu ułatwienie gromadzenia dokładnych i rzetelnych danych.
2. Zapewnienie pomocy w monitorowaniu działań gromadzenia danych w ramach działalności CBI, z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania, takiego jak Excel, Kobo Toolbox, SPSS, Power BI, GIS itp.
3. Wsparcie Senior Project Associate w zarządzaniu w pełni funkcjonalną bazą danych wspierającą jednostkę CBI, przy czym ta ostatnia korzysta z oprogramowania typu Excel, Kobo Toolbox, SPSS, Power BI, GIS itp.
4. Zapewnia wsparcie w gromadzeniu, wprowadzaniu, oczyszczaniu i wstępnej analizie danych dla jednostki programowej IOM CBI.
5. Uzyskuje, kompiluje, podsumowuje i prezentuje informacje/dane na temat Tematy projektów CBI.
6. Pod kierunkiem starszego współpracownika projektu, przyczyniaj się do aktualizacji zbiorów danych, w tym danych dotyczących populacji, wypłat środków pieniężnych i wszelkich innych informacji potrzebnych do monitorowania i raportowania.
7. Wspieraj przygotowania i weryfikację wszystkich niezbędnych danych dot przekazywanie pomocy pieniężnej beneficjentom.
8. Wspieranie gromadzenia danych na potrzeby sprawozdawczości jednostki, w tym systematycznego raportowania na poziomie klastra dotyczącego działań CBI za pośrednictwem 4W.
9. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków, jakie mogą być przydzielony.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie 

Wykształcenie 

• Ukończenia szkoły średniej z co najmniej czteroletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym ;  

Lub

• Licencjat z nauk politycznych lub społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów rozwojowych, studiów nad migracją, praw człowieka, prawa lub dziedzin pokrewnych uzyskany przez akredytowaną uczelnię instytucja akademicka posiadająca dwuletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe. 

Doświadczenie  

• Doświadczenie w zarządzaniu danymi i znajomość różnych technik wizualizacji i monitorowania danych . 
• Doświadczenie w pracy z organizacją pozarządową i/lub organizacją międzynarodową będzie dodatkowym atutem. 

 Umiejętności

• Zaawansowany poziom obsługi aplikacji Microsoft Office, w szczególności Excel. 
• Zrozumienie wytycznych i zasad dotyczących ochrony danych; 
• Preferowana znajomość programowania CBI wdrażanego przez agencje ONZ i organizacje pozarządowe. 
• Wymagana jest znajomość Microsoft SQL Server.
• Osobiste zaangażowanie, wydajność, elastyczność i nastawienie na wyniki; 
• Znajomość ESRI ArcGIS i innego oprogramowania związanego z GIS będzie zaletą; 
• Znajomość programu Adobe Illustrator / Id-Design / Photoshop /PoweBI, GIS/ Kobo Toolbox/SPSS lub innego programu graficznego; 
• Podstawowa znajomość programowania i składni języka Python będzie zaletą.
• Umiejętność efektywnej i harmonijnej pracy w zespole złożonym z współpracowników pochodzących z różnych kultur i o różnym doświadczeniu zawodowym; 
• Potrafi pracować w stresujących warunkach; 
• Możliwość i chęć podróżowania do lokalizacji terenowych oraz pracy w niepewnym i trudnym środowisku.  

 Języki

Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, wymagany jest ukraiński.

Wymagane kompetencje

Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące kompetencje:

Wartości  < /strong>

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia. 
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania. 
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom. 
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach. 
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani. 

Podstawowe kompetencje  

• Praca zespołowa: rozwija i promuje skuteczne współpraca wewnątrz i pomiędzy jednostkami w celu osiągnięcia wspólnych celów i optymalizacji wyników. 
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników. 
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje. 
• Kontozdolność: Przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę. 
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący. 

Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania .

Aplikacja będzie uzależniona od zaświadczenia stanu zdrowia kandydata na stanowisko oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej i pozwolenie na pracę, jeśli dotyczy.

Jak to zrobić zastosuj:

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji za pomocą formularza historii osobistej IOM i przesłania ich na adres [email protected]  najpóźniej do 12 stycznia 2025 2025 , odnosząc się do tego ogłoszenia w temacie wiadomości wiadomość.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 Okres publikacji:

Od 24.12.2025 do 12.01.2025