ASYSTENT PROJEKTU w eGA

O Akademii E-Governance (EGA)

Akademia E-Governance (eGA) to estońska organizacja pozarządowa non-profit zajmująca się transformacją cyfrową, e-administracją, e-demokracją i krajowym cyberbezpieczeństwem. eGA realizuje projekty transformacji cyfrowej na całym świecie i rozszerza swoją działalność na Ukrainie poprzez inicjatywy finansowane przez UE.

ASYSTENTA PROJEKTU

Główne zadania:

· Przygotowywanie i pisanie protokołów z cotygodniowych spotkań zespołu.

· Organizowanie misji i wyjazdów delegacyjnych, w tym: przygotowywanie i koordynowanie budżetów podróży; przeglądanie decyzji i raportów z misji; organizowanie biletów, transferów, zakwaterowania, ubezpieczenia i innych wymaganych usług; zbieranie i rejestrowanie opinii uczestników.

· Wspieraj organizację wydarzeń poprzez wyszukiwanie miejsc i badania rynku, negocjacje z dostawcami, przeglądanie i zawieranie umów, koordynację wszystkich działań związanych z wydarzeniami oraz zapewnienie prawidłowego przetwarzania płatności i dokumentacji.

· Organizuj spotkania online i na miejscu: przygotowywanie agend, tworzenie list uczestników, projekty protokołów spotkań i projekty prezentacji.

· Przeglądanie i edytowanie raportów oraz tworzenie innych tekstów w języku angielskim i ukraińskim.

Odpowiedni kandydat będzie posiadać:

• Minimum 2 lata doświadczenia w zakresie wsparcia administracyjnego, koordynacji projektów, wydarzeń zarządzanie lub podobną rolę;

• Udokumentowane doświadczenie w organizacji podróży służbowych, wydarzeń i spotkań (online i stacjonarnych);

• Dobra znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Teams;

• Dobra znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Teams;

• Dobra znajomość umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły;

• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim (poziom C1) i ukraińskim, w tym umiejętność redagowania tekstów i recenzowania raportów.

Oferujemy:

• pracę na pół etatu (20 godz. tydzień) z możliwością częściowej pracy zdalnej;

• konkurencyjne wynagrodzenie;

• międzynarodowe środowisko pracy i biuro w odległości 5 minut pieszo od stacji metra Palats Sportu.

Jeśli jesteś zainteresowany tą pracą, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny z przewidywanym wynagrodzeniem na adres [email protected] do 20 marca 2026 r.

*Wysyłając CV wraz z dodatkowymi materiałami na to stanowisko, wyrażasz zgodę na przetwarzanieTwoich danych osobowych.