Asystent projektu w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do programu „Wzmocnienie odporności miast w obszarach infrastruktury zaopatrzeniowej i mieszkalnictwa” na stanowisko:

Asystent projektu (pełny etat, Kijów)

< strong>(wewnętrzny kod SAP: Asystent Projektu)

Program „Wzmocnienie Odporności Miejskiej w Obszarach Infrastruktury Zaopatrzeniowej i Mieszkalnictwa” (SUR), zainicjowany przez Niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej and Development (BMZ) zajmuje się odbudową niezbędnej infrastruktury miejskiej w regionach Ukrainy dotkniętych wojną. 

Główne cele programu obejmują odbudowę podstawowej infrastruktury, zwiększanie kompetencji cyfrowych i planowania w administracji lokalnej w celu skutecznej oceny szkód i planowania infrastruktury, a także wdrażanie strategii zarządzania ryzykiem związanym z klęskami żywiołowymi w celu zwiększenia odporności na obecne i przyszłe kryzysy. Działania programu skupiają się na przywróceniu kluczowych usług, takich jak woda pitna, energia elektryczna, ogrzewanie i mieszkalnictwo, w miastach poważnie dotkniętych konfliktem. 

Zgodnie z unijną polityką miejską, klimatyczną i energetyczną do roku 2030 program SUR przyczynia się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju, które koncentrują się na zapewnieniu wszystkim dostępu do niedrogiej, niezawodnej, zrównoważonej i nowoczesnej energii ( cel zrównoważonego rozwoju nr 7), budowanie odpornej infrastruktury, promowanie włączającej i zrównoważonej industrializacji oraz wspieranie innowacji (cel zrównoważonego rozwoju nr 9) oraz sprawianie, aby miasta i osiedla ludzkie były włączające, bezpieczne, odporne i zrównoważone (cel zrównoważonego rozwoju nr 11). Działa w synergii z innymi inicjatywami GIZ, takimi jak ISU II, U-LEAD i FEER, aby zwiększyć odporność miast i poprawić podstawowe usługi w ukraińskich gminach.

Zadania:

Zadania

1.Koordynacja i monitorowanie

• pomoc w dobrej komunikacji i przepływie informacji z relacjąrealizowanych projektów, z Biurem GIZ Ukraina i Centralą GIZ oraz organizacjami partnerskimi;
• składanie dokumentów w plikach referencyjnych lub w Systemie Zarządzania Danymi (DMS) zgodnie z zasadami archiwizacji GIZ;< /li>
• wspomaganie głównego menadżera/doradcy w jego zadaniach administracyjnych (np. zakup biletów, zarządzanie obiektem);
• pomoc w przygotowaniu programów zwiedzania, sporządzaniu harmonogramów podróży, organizacji transportu zwiedzających oraz dokonuje rezerwacji hoteli i biletów;
• udział w wewnętrznych i zewnętrznych (zespołowych) spotkaniach i warsztatach oraz pomoc w ich dokumentowaniu, e. G. pisząc protokoły;
• pomoc w zarządzaniu wiedzą, jej przekazywaniu i docieraniu do innych;
• przygotowywanie projektów rutynowej korespondencji, ogólnych notatek informacyjnych, dokumentów, tłumaczeń i protokołów spotkań na żądanie;
• li>
• w razie potrzeby kserowanie i skanowanie dokumentów;
• wykonywanie innych obowiązków i zadań na zlecenie przełożonego.

2. Badania

• wspomaganie menadżera, doradców/ekspertów w przygotowaniu i realizacji projektów badań jakościowych (pomoc w opracowaniu instrumentów badawczych, prób terenowych, szkolenie personelu terenowego, przygotowanie organizacyjne w terenie, zbieranie i analizowanie danych, wspieranie partnerów).
• prowadzenie badań rynkowych

3. Zarządzanie wiedzą:

• pomoc w sporządzaniu raportów i materiałów prezentacyjnych, tłumaczeniach;
• obsługa bazy danych projektów;
• wsparcie w komunikacji , aktualizowanie i gromadzenie informacji na serwerze klastra, wewnętrznych źródłach internetowych (np. operacje na miejscu, MS Teams, IDA, DMS, kalendarz działań projektu itp.).

4. Realizacja działań projektowych:

• pomoc w moderowaniu spotkań, warsztatów i seminariów on-line (oraz offline, gdy pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa) wraz z zewnętrznymi ekspertami i konsultantami dla partnera gmin;
• wkład w osiągnięcie ogólnych celów projektu poprzez pomoc w prawidłowym przygotowaniu konferencji, warsztatów i innych wydarzeń oraz w ich realizacji;
• wspomaganie kierownika i zespołu projektowego w sprawach organizacyjnych , np. w planowaniu operacyjnym, monitorowaniu i innych sesjach koordynacyjnych zespołu;
• wspieranie w utrzymywaniu doskonałych relacji zawodowych z partnerami i interesariuszami;
• pomoc w dialogu pomiędzy partnerami projektu a ekspertami zewnętrznymi;< /li>
• wspiera w przygotowaniu wyjazdów studyjnych krajowych i międzynarodowych oraz nadzoruje grupy podczas wyjazdów, jeśli pozwala na to sytuacja ze względów bezpieczeństwa.

5. Ogólne obowiązki:

• wspieranie menadżera i doradców w skutecznym planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu procedur w zakresie realizacji projektu ReWarm i działalności projektowej; 
• reprezentowanie interesów środka wspieranego przez GIZ i zawsze działanie w jego imieniu;
• wykonywanie innych odpowiednich obowiązków i zadań na żądanie kierownictwa. 

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie

• administrator zawodowywykształcenie wyższe, handlowe lub równoważne;
• dobra znajomość języka angielskiego (C1) oraz biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;
• dobra znajomość technologii cyfrowych i chęć do pracy rozwijać umiejętności cyfrowe;
• dodatkowa będzie biegłość w analizie danych.
• co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w środowisku międzynarodowym i 3 lata całkowitego doświadczenia zawodowego;
• doświadczenie w organizacji/koordynowaniu właściwego przygotowania konferencji, warsztatów i innych wydarzeń, pomoc w organizowaniu komunikacji z partnerami na szczeblu krajowym, regionalnym i gminnym, w tym VIP-ami różnych szczebli;
• doświadczenie w przygotowywaniu oficjalnych protokoły komunikacji i spotkań, a także inne istotne dokumenty.

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje:

• praca w zakresie technologii ITC (powiązane oprogramowanie, telefon, faks, e-mail, internet) i aplikacje komputerowe (np. MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat itp.);
• znajomość zakupów/doświadczenie jest atutem;
• doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami, rozwiązywania problemów, zarządzania i dotrzymywania terminów oraz utrzymywania wysokiej jakości pracy;
• gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych do różnych lokalizacji projektów w ramach Ukraina;
• dobre zrozumienie procesów politycznych pomiędzy aktorami krajowymi, regionalnymi i miejskimi oraz otoczeniem biznesowym;
• chęć podnoszenia kwalifikacji w zakresie wymaganym do realizacji zadań – odpowiednie środki są uzgodnione z kierownictwem;
• silne umiejętności samoorganizacji i orientacja na cel w połączeniu z wysokim poziomem tolerancji na frustrację; 
• posiadający inicjatywę, kreatywnie myślący;
• doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Praca służbowa.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne .
• 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe.
• Treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.< /li>
• Możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zacznij jak najszybciej. 

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia COB 17 października 2024, czwartek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.