Asystent projektu w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH w Kijowie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Partnering in Business with Germany” na stanowisko:

 Asystent projektu (pełny etat , Kijów) 

(wewnętrzny kod SAP: Asystent projektu)

  Partnerstwo w biznesie z Niemcami (PG) to globalny program Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Działań Klimatycznych, mający na celu promowanie handlu zagranicznego i inwestycji. Jego celem jest pomoc MŚP z krajów rozwijających się i wschodzących w nawiązywaniu udanych relacji biznesowych z niemieckimi MŚP. Każdego roku około 1000 menedżerów z całego świata przygotowuje się do wejścia na rynek niemiecki i nawiązuje kontakt z niemieckimi firmami, które same są zainteresowane wejściem na nowe rynki zagraniczne. Program prowadzi do ustanowienia długoterminowych partnerstw biznesowych i globalnej sieci MŚP aktywnych na arenie międzynarodowej. Program Partnering in Business realizowany jest na zlecenie Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Działań Klimatycznych przez GIZ. 

 OBSZAR OBOWIĄZKÓW:

Jako Asystent Projektu w programie będziesz ściśle współpracować z regionalnym zespołem składającym się obecnie z ośmiu osób osób (obecnie jeden pracownik w Kijowie na Ukrainie, siedmiu pracowników w Bonn w Niemczech) oraz w koordynacji ze swoim przełożonym, aby zapewnić, że zarządzanie komercyjne, organizacyjne, administracyjne i techniczne programem oraz środkami towarzyszącymi będzie realizowane prawidłowo i terminowo, zgodnie z wytyczne i procedury prawne, umowne i wewnętrzne firmy. 

Asystent projektu jest odpowiedzialny za:

• zarządzanie uczestnikami i komunikację w koordynacji z partnerami w krajach partnerskich, m.in. Ukraina i inne;
• przetwarzanie umów z kontrahentami GIZ; 
• udział w doradzaniu wykonawcom w zakresie wymagań proceduralnych specyficznych dla programu;
• wsparcie procesowe programów szkoleniowych na własnej platformie komunikacji i współpracy programu PG Campus, utrzymanie baz danych, prowadzenie statystyk;
• li>
• udział w zarządzaniu, monitorowaniu i ocenie działań programu, wsparcie w monitorowaniu kosztów;
• udział w raportowaniu do Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Działań Klimatycznych;
• udział w zarządzaniu jakością i wiedzą programu;
• udział w marketingu programu i pracach public relations; 
• przygotowanie protokołów i udział w prezentacjach; 
• przygotowanie, organizacja i nadzór nad wydarzeniami typu warsztaty i konferencje krajowe i międzynarodowe na Ukrainie i za granicą;
• komunikacja w ramach programu w języku niemieckim i angielskim.

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

• ukończone szkolenie zawodowe (szkolenie zawodowe w zakresie administracji, administrator biura, komunikacja/organizacja biura, administracja biznesowa lub podobne) z odpowiednim doświadczeniem zawodowym w przetwarzanie ofert i zamówień oraz zarządzanie wydarzeniami;
• doświadczenie w organizacji i wdrażaniuorganizacja wydarzeń krajowych i międzynarodowych (zarządzanie uczestnikami, logistyka, reżyseria itp.), w formach bezpośrednich, online i hybrydowych;
• bardzo dobra znajomość języka (w mowie i piśmie) w języku ukraińskim, niemieckim i język angielski są wymagane;
• bardzo dobra znajomość MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One Note itp.);
• duża znajomość technologii cyfrowych, doświadczenie w obsłudze platform IT ;
• umiejętność pracy w zespole, orientacja na klienta, odpowiedzialność osobista, zaangażowanie i odporność;
• silne umiejętności społeczne, komunikacyjne i międzykulturowe oraz wrażliwość są szczególnie ważne w kontaktach z partnerami zagranicznymi i uczestników;
• znajomość i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami GIZ oraz dobra znajomość zarządzania zamówieniami GIZ będzie zaletą.

Oferujemy:< /p>

• oficjalne zatrudnienie;
• wynagrodzenie stałe w EUR;
• premie uzależnione od wyników oraz 13. pensja;
• ubezpieczenie medyczne;< /li>
• 29 dni urlopu rocznie;
• zajęcia językowe;
• treningi umiejętności twardych i miękkich;
• indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;
• możliwa praca zdalna i elastyczna;
• sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

 Warunki zatrudnienia

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres recruitment- ua@giz.de do COB 07.10.2024, poniedziałek.

Przesyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.