Analityk Projektu, NPSA-9, DS - Kijów, Stanowisko Krajowe w UNDP in the Arab States region

Kijów, UkrainaInformacje o pracy Identyfikacja oferty pracy 22729 Data opublikowania 10.12.2024, 07:48 Złóż wniosek przed 25.12.2024, 04:59 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje Kijów, Ukraina Agencja UNDP Stopień NPSA-9 Rodzaj wakatu Krajowa umowa o świadczenie usług kadrowych Obszar praktyki Biuro ds. zapobiegania konfliktom, budowania pokoju i instytucji reagujących Biuro regionalne dla Europy i Unii Europejskiej CIS Czas trwania umowy 364 dni Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Magister – 2 lata doświadczenia LUB Licencjat – 4 lata doświadczenia Wymagane języki Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Harmonogram wakatów 2 tygodnie Opis stanowiska Kontekst Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości. Dziś Ukraina stoi przed najpoważniejszymi wyzwaniami od czasu uzyskania niepodległości w 1991 r. Trwająca wojna spowodowała już znaczną liczbę ofiar śmiertelnych, bezprecedensowe przesiedlenia wewnętrzne i do krajów sąsiednich oraz niszczycielskie zniszczenie infrastruktury. Apel ONZ dotyczący Ukrainy pokazuje, że co najmniej 15,7 miliona ludzi natychmiast potrzebuje pomocy i ochrony w sytuacjach nadzwyczajnych. Wczesne prognozy wskazują, że jeśli wojna będzie kontynuowana w perspektywie średnio- i długoterminowej, nawet 90% ludności Ukrainy może stanąć w obliczu ubóstwa i skrajnej bezbronności gospodarczej, a postęp społeczno-gospodarczy kraju może zostać zahamowany o prawie 20 lat. W perspektywie krótkoterminowej 62% populacji jest zagrożone popadnięciem w ubóstwo. Gospodarka Ukrainy skurczy się w tym roku o 45% z powodu wojny i nawet przy umiarkowanym ożywieniu w ciągu najbliższych kilku lat, do 2025 r. PKB nadal będzie stanowił jedynie dwie trzecie przedwojennego PKB w 2021 r. Ponadto kraj stoi w obliczu ofiar śmiertelnych i niszczycielskiego zniszczenia infrastruktury i baz gospodarczych. Obecnie ponad 50% infrastruktury energetycznej uległo uszkodzeniu, powodując ogromne zakłócenia w dostawach energii w całym kraju, a miliony ludzi doświadczają przerw w dostawie prądu i problemów z ogrzewaniem. W celu przywrócenia lub utrzymania linii życia i kluczowych usług podstawowych, a następnie usunięcia min i materiałów wybuchowych oraz gruzu pilnie potrzebne jest niszczenie infrastruktury na szeroką skalę, renowacja lub budowa infrastruktury oraz instalacja sprzętu wraz z niezbędnym zapasem materiałów. W 2020 r. Europejski Bank Inwestycyjny (EBI) i Ministerstwo Rozwoju Wspólnot i Terytoriów Ukrainy podpisały pożyczkę w wysokości 300 mln euro w ramach projektu Ukraine Public BuildingProgram Efektywności Energetycznej (UPBEE). Podstawowym celem programu UPBEE jest finansowanie szeroko zakrojonych modernizacji energooszczędnych budynków publicznych na terenie ukraińskich miast, ze szczególnym uwzględnieniem małych i średnich gmin oraz samorządów lokalnych. Oprócz ulepszeń energetycznych Program przeznacza również fundusze na naprawę zniszczeń wojennych i modyfikację budynków użyteczności publicznej, w tym między innymi szpitali, szkół, przedszkoli, ośrodków kultury, zapewniając lepsze zaspokojenie potrzeb osób wewnętrznie przesiedlonych i społeczności ich przyjmujących. UNDP zapewnia pomoc techniczną pomoc we wsparciu wdrażania Programu UPBEE i zgodności ze standardami EBI. Wsparcie to obejmuje pomoc dla gmin lokalnych na wszystkich etapach cyklu podprojektu, w tym planowania, projektowania, zamówień publicznych, prac budowlanych, oceny i monitorowania. Pomoc techniczna UNDP przeprowadza oceny antykorupcyjne i sprawdza sankcje, zwiększa należytą staranność, poprawia zgodność z przepisami i zarządzanie finansami, a także zapewnia regularne konsultacje z beneficjentami końcowymi i lokalnymi stronami zainteresowanymi. Ponad 30 gmin złożyło wnioski do programu UPBEE w ramach dwóch rund zaproszeń do Wniosków w 2023 r. Obecnie wybrane gminy znajdują się na różnych etapach realizacji podprojektów – od finalizacji projektów technicznych po podpisanie umów o przeniesieniu kredytu. Zespół pomocy technicznej UNDP zapewnia konsultacje techniczne podczas opracowywania podprojektu, przeprowadza kontrolę zgodności w celu zapewnienia zgodności środków technicznych z wymaganiami Programu UPBEE, przeprowadza regularne wizyty w gminach w celu budowania potencjału i monitorowania. W tym względzie UNDP Ukraina zaprasza do składania aplikacji wysoko wykwalifikowanych i doświadczonych ukraińskich specjalistów na stanowisko analityka/oficera projektu (w tym funkcji M&E). Ogólnym celem tego stanowiska jest zapewnienie wsparcia operacyjnego i administracyjnego projektu pomocy technicznej. Analityk Projektu będzie odpowiedzialny za koordynację zespołu pomocy technicznej dla beneficjentów końcowych w ramach Programu UPBEE, raportowanie i administrację.Zadania i obowiązkiWsparcie w zarządzaniu projektamiKoordynowanie przygotowywania, wdrażania i regularnej weryfikacji rocznych planów pracy, planów monitorowania i raportowania oraz innych dokumentów;Opracowywanie i udoskonalanie Ramy monitorowania i oceny zapewniają, że komponenty projektu mają wskaźniki, wartości bazowe i cele oparte na wynikach, ustalone na poziomach rezultatu, produktu i działań; Pod ogólnym nadzorem Zespołu ds. Kierownik Projektu, pomaga w koordynacji pracy członków zespołu dydaktycznego, w tym w przygotowaniu zakresu zadań, ułatwieniu rekrutacji, podziale pracy, monitorowaniu wyników i rezultatów; Wsparcie w wykonywaniu zarządzania budżetem projektu, w tym w planowaniu, monitorowanie i kontrola zasobów projektu; zapewnia realizację wypłat zgodnie z planami prac i umowami o podziale kosztów; zapewnia odpowiednią dokumentację rejestracyjną i księgową zgodnie z wymaganiami UNDP i Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI) oraz wsparcie w przygotowaniu wymaganych sprawozdań finansowych.zapewnienie zgodności projektu z Polityką i Procedurami Operacyjnymi Projektu UNDP oraz Standardowymi Procedurami Operacyjnymi UNDP i Standardowymi Procedurami Operacyjnymi EBI;Monitorowanie, ocena i raportowanie.Ułatwianie gromadzenia, analizy i interpretacji danych sektorowych na temat dostarczonej pomocy technicznej (w tym informacji związanych z budową , zamówienia i zgodność, audyt energetyczny, badania antykorupcyjne, aspekty środowiskowe i społeczne itp.); Przygotowywanie raportów opartych na wynikach, w tym miesięcznych raportów operacyjnych, kwartalnych raportów z postępu, rocznego raportu końcowego, a także raporty techniczne ad hoc, zgodnie z wymaganiami Kierownika Projektu; Przygotowywanie regularnych aktualizacji dotyczących postępu Programu UPBEE, w szczególności wkładu zespołu technicznego UNDP; Ułatwianie monitorowania i oceny projektu, a także działań audytowych; zapewnia, że ​​ewaluacje i inne produkty M&E są projektowane i wdrażane zgodnie z ustalonymi standardami jakości UNDP; Konsolidować wnioski i zalecenia z przeprowadzonych ocen, aby zapewnić ciągłe uczenie się i wdrażanie najlepszych praktyk przez UNDP w zakresie projektowania interwencji; dzielenie się wiedzą, komunikacja i budowanie potencjału. Utrzymywanie bliskiej współpracy z partnerami krajowymi, zapewnienie skutecznego udziału i promowanie odpowiedzialności władz lokalnych w realizacji projektu;Koordynowanie przygotowania materiałów metodologicznych i merytorycznych wspierających realizację Programu UPBEE przez beneficjentów końcowych na poziomie lokalnym;Utrzymywanie regularnej komunikacji i koordynowanie działań z partnerami Programu UPBEE i innymi interesariuszami; Przedstawianie aktualizacji działań w zakresie pomocy technicznej (TA) na odpowiednich spotkaniach grup roboczych;Wspieranie tworzenia jednostek ds. realizacji projektów na szczeblu gminnym i wnoszenie wkładu w wytyczne operacyjne dotyczące ich funkcjonowania;Reprezentowanie programu UPBEE i pomocy technicznej UNDP na różnych spotkaniach;Zapewnianie techniczne wsparcie doradcze dla Kierownika Projektu i UNDP we współpracy z Rządem Ukrainy, właściwymi ministerstwami i innymi właściwymi instytucjami rządowymi w celu wspierania rozwoju potencjału i wdrażania inicjatyw w obszarze efektywności energetycznej; Ułatwianie tworzenia profesjonalnej platformy dla tworzenie sieci kontaktów i budowanie partnerstwa z władzami regionalnymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), sektorem prywatnym i międzynarodowymi organizacjami lub projektami rozwoju w tej dziedzinie. Ułatwianie rozpowszechniania wyników projektów wśród zainteresowanych stron w celu poprawy wyników i przyczyniania się do szerszego uczenia się; Wkład w planowanie strategiczne dla sektora efektywności energetycznej w portfelu energii i środowiska oraz wspiera integrację odpowiednich inicjatyw; Osoba dominująca wykonuje w ramach swojego profilu funkcjonalnego inne obowiązki, jakie uzna za niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Urzędu i Organizacji. Układ instytucjonalny Pod bezpośrednim nadzorem Kierownik Projektu i ogólne wytyczne dotyczące Lidera Zespołu, portfela Energii i Środowiska Analityk Projektu będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia technicznego w różnych aspektach inżynieriioraz powiązane kwestie techniczne dla klientów samorządowych i regionalnych. Może być odpowiedzialny za koordynację pracy wspierającej pracowników. Podstawowe kompetencjeOsiągnij wyniki: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własną pracę, zwraca uwagę na szczegóły, dostarcza pracę wysokiej jakości w terminie Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, jest problemem pragmatycznym Solver, wprowadza ulepszenia. Ucz się ciągle: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną. Dostosowuje się do Zwinność: POZIOM 1: Dostosowuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z dwuznacznością/niepewnością, jest elastyczny Działaj z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie działać w obliczu przeciwności losu, pewny siebie Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym , tworzy pozytywne relacje. Włącz różnorodność i włączenie: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomy nieświadomych uprzedzeń, konfrontuj się dyskryminacjaKompetencje przekrojowe i techniczneKierunek biznesowy i strategia - Negocjacje i wywieranie wpływu - Osiągnij porozumienie, przekonaj innych, rozwiąż różnice zdań, zdobądź przewagę w wyniku dialogu, negocjuj wzajemnie akceptowalne rozwiązania poprzez kompromis i stwarzaj sytuacje, w których wygrywają obie strony.Kierunek biznesowy i Strategia — Myślenie systemowe — Umiejętność stosowania obiektywnej analizy problemu i oceny problemu w celu zrozumienia, w jaki sposób powiązane ze sobą elementy współistnieją w ramach ogólnego procesu lub systemu oraz rozważenia, w jaki sposób zmiana jednego elementu może wpłynąć na inne części systemuRozwój Biznesu - Wspieranie Wiedzy - Opracuj skuteczne strategie i plany z priorytetami zgodnie z misją i celami UNDP, w oparciu o systemową analizę wyzwań, szans i potencjalnych ryzyk; powiązać ogólną wizję z rzeczywistością w terenie, aby stworzyć wymierne i ukierunkowane rozwiązania; uczyć się z różnych źródeł, aby przewidywać i skutecznie reagować zarówno na obecne, jak i przyszłe trendy; wykazywać się przewidywaniem. Zarządzanie przedsiębiorstwem - Komunikacja - Komunikuj się w sposób jasny, zwięzły i jednoznaczny, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej; dostosowywać komunikaty i dobierać metody komunikacji w zależności od odbiorców. Umiejętność zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych i innych odpowiednich kanałów. Zarządzanie przedsiębiorstwem - Zarządzanie projektami - Umiejętność planowania, organizowania, ustalania priorytetów i kontrolowania zasobów, procedur i protokołów w celu osiągnięcia określonych celów. Zarządzanie przedsiębiorstwem - Zarządzanie ryzykiem - Identyfikuj i organizuj działania wokół łagodzenia i proaktywnego zarządzania ryzykiem.Finanse - Zarządzanie budżetem - Umiejętność wspierania budżetowych aspektów procesu planowania pracy, sporządzania i zarządzania budżetami zespołów.Wymagane umiejętności i doświadczenieMin. Wymagania dotyczące wykształcenia Wymagany jest dyplom ukończenia wyższej uczelni (magister lub równoważny) w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, ekonomii, finansów, nauk społecznych lub w innych pokrewnych dziedzinach lub dyplom uniwersytecki pierwszego stopnia (licencjat) w obszarach wymienionych powyżej łącznie z dodatkowymi 2-letnim odpowiednim doświadczeniem zostaną uwzględnione zamiast tytułu magistra.Min. lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego Minimum 2 lata (z tytułem magistra) lub 4 lata (z tytułem licencjata) odpowiedniego doświadczenia na poziomie krajowym lub międzynarodowym w dziedzinie administracji, finansów, wsparcia programów/projektów lub w innych odpowiednich dziedzinach.Wymagane umiejętności Doświadczenie w pracy w zarządzaniu projektami, wymagane jest monitorowanie, ocena i raportowanie; Wymagane jest doświadczenie w pracy ze społecznościami lokalnymi, budowaniu potencjału i rozwoju społeczności; Doskonała znajomość obsługi komputera (m.in. MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Pożądane umiejętności oprócz kompetencji opisanych w sekcji Kompetencje Doświadczenie w pracy przy projektach renowacji konstrukcji/budynków będzie dodatkowym atutem; Doskonałe umiejętności planowania, organizacji i koordynacji; wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi instytucjami finansowymi i projektami finansowanymi przez darczyńców będzie dodatkowym atutem; Doświadczenie z procedurami UN/UNDP, w tym wymogami UNDP M&E oraz Ramami M&E, będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w pracy w organizacjach/projektach międzynarodowych będzie zaletą.Wymagany język(i) Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Zastrzeżenie Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku ze aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w internecie.Podobne oferty pracy Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Міжнародні справи