Specjalista ds. administracji projektu w EUAM Ukraine

Specjalista ds. zarządzania projektem będzie raportował do Kierownika projektu. W ramach Jednostki Policji Kierownik Projektu będzie przyczyniał się do sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań związanych z realizacją projektu pn. „Błękitna Przystań dla Ukrainy = Блакитне Небо для України”.

Format i czas trwania zatrudnienia

To stanowisko jest projektem zewnętrznym finansowanym na podstawie umowy o pracę tymczasową, która wykracza poza plan i budżet rozmieszczenia EUAM Ukraine. Podstawa prawna umowy tymczasowej i jej finansowania wynika z Porozumienia Administracyjnego uzgodnionego pomiędzy EUAM Ukraine a Ministerstwem Spraw Zagranicznych Królestwa Holandii.

Specjalista ds. zarządzania projektem otrzymuje umowę na czas określony umowa o pracę do 31 grudnia 2025 r. Umowa o pracę na czas określony może zostać przedłużona – pod warunkiem pozytywnej oceny pracy pracownika, dostępności budżetu oraz przedłużenia Porozumienia Administracyjnego.

Zadania i odpowiedzialność

Urzędnik ds. administracji projektu ma wykonywać następujące zadania i zgodnie z mandatem EUAM Ukraine, Kodeksem postępowania i dyscypliny cywilnych misji UE w ramach WPBiO oraz Ogólnymi warunkami świadczenia usług dla jednostek lokalnych Personel kontraktowy zatrudniony przez EUAM Ukraine, pełniący służbę na Ukrainie:

• Pod nadzorem Kierownika Projektu zapewnia wsparcie Menedżerowi Projektu w zakresie opracowywania, wdrażania, monitorowania i oceny bieżących projektów zewnętrznych; 
• Zapewnianie wsparcia w procesie administrowania projektami;
• Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu i przygotowaniu dokumentacji projektowej; 
• Ściśle współpracuj z Kierownikiem Projektu i Właścicielami Działań, aby zapewnić kontynuację wszystkich działań;
• Wnoś znaczący wkład w przygotowanie wdrożenia i zarządzaj przepływem komunikacji z odpowiednie podmioty w ramach Misji przez cały czas trwania procesu;
• Wspieranie Kierownika Projektu podczas realizacji działań projektowych oraz w rejestracji projektu przez odpowiednie władze ukraińskie;
< li>Wspieranie Kierownika Projektu i Właścicieli Działań w procesie sporządzania umów darowizny;
• Zapewnianie terminowości i kompletności postępów oraz raportów końcowych dotyczących projektu;
• Utrzymywanie i aktualizacja danych kontaktowych listy;
• Wkład w utrzymanie bazy danych i systemu archiwizacji projektu EUAM Ukraine;
• Tłumaczenie drobnych dokumentów związanych z projektem z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie, zgodnie z przydzielonymi zadaniami;
• Zachowuj poufność i dyskrecję informacji;
• Wykonuj wszelkie inne powiązane zadania zgodnie z poleceniami bezpośredniego przełożonego i kierownika projektu.

Kwalifikacje i doświadczenie

Kryteria kwalifikacyjne:

• Ciesz się pełnią praw obywatelskich i nie jesteś karany; 
• Obywatelstwo Ukrainy i/lub posiadanie pozwolenia na pobyt stały i pracę zgodnie z ukraińskim prawem;
• Ukończenie pełnego cyklu studiów uniwersyteckichjest potwierdzony tytułem licencjata w dziedzinie administracji publicznej, administracji/zarządzania przedsiębiorstwem, zarządzania projektami/umowami, nauk politycznych, finansów, ekonomii, stosunków międzynarodowych, nauk społecznych lub pokrewnego kierunku studiów.
• Po ukończeniu wymagania edukacyjne, co najmniej pięć (5) lat odpowiedniego i potwierdzonego doświadczenia zawodowego w pełnym wymiarze godzin, najlepiej w organizacji międzynarodowej lub pozarządowej w zakresie zarządzania projektami i ich oceny.

Niezbędne kryteria:

• Być sprawnym fizycznie do wykonywania obowiązków związanych ze stanowiskiem;
• Bieżąca znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie;
• Biegająca znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie;
  • li>
  • Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w zakresie komunikacji;
  • Bardzo dobra znajomość i doświadczenie w zakresie pakietu Office Suite;
  • Wykazane zdolności coachingowe i szkoleniowe;
  • Dobre zrozumienie aktorów i dynamiki międzynarodowej pomocy rozwojowej, szczególnie w odniesieniu do uznanych na arenie międzynarodowej standardów i praktyk zarządzania projektami;
  • Doskonałe zdolności analityczne i organizacyjne;
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i negocjacyjne;

  Dodatkowe atuty:

  • Doświadczenie zawodowe w środowisku międzykulturowym, z poszanowaniem różnorodności;

  Zasoby osobowości:

  • Mają silne poczucie zaangażowania, inicjatywy, odpowiedzialności i autonomii; 
  • Posiadaj silną etykę zespołową i bezinteresowność;
  • Umiejętność budowania produktywnych i opartych na współpracy relacji roboczych z innymi członkami personelu;
  • Umiejętność pomocnego i uprzejmego postępowania z ludźmi , w tym kontakty zewnętrzne;
  • Umiejętność ustalania priorytetów zadań i terminowego dostarczania wysokiej jakości pracy nawet pod presją.