Asystent wsparcia programu w UN Volunteers

O organizacji

Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) działa na Ukrainie od 1996 roku. Misja IOM na Ukrainie wspiera państwo, społeczności i osoby dotknięte wojną w kwestiach przesiedleń wewnętrznych, migracji, zwalczania handlu ludźmi, integracji, zarządzania migracjami oraz rozwoju polityk opartych na dowodach.
IOM realizuje programy humanitarne, rozwojowe i budowania pokoju w ścisłej współpracy z rządem, społeczeństwem obywatelskim, ONZ i międzynarodowymi partnerzy.

Informacje o roli

Asystent ds. wsparcia programu dołączy do Jednostki wsparcia programu (partnerstwa), aby wspierać rozwój projektów, raportowanie darczyńców i koordynację z zespołami programowymi IOM Ukraina.
Rola ta będzie miała bezpośredni wpływ na jakość współpracy z darczyńcami i pomoże zebrać fundusze na programy wspierające grupy szczególnie wrażliwe na Ukrainie.

Podstawowy Obowiązki

• Wspieranie misji w regularnej aktualizacji informacji o darczyńcach: profile darczyńców, priorytety, cykle finansowania (w celu mobilizacji zasobów).

• Udział w opracowywaniu projektu: przygotowywanie i konsolidacja koncepcji i propozycji projektów we współpracy z zespołami programowymi i specjalistami tematycznymi, zgodnie z globalnymi ramami IOM i priorytetami IOM Ukraina.

• Zbieranie, podsumowywanie i przygotowywanie wkładów do dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych (dla darczyńców, biura regionalnego, siedziby IOM, partnerów itp.).

• Regularna współpraca z innymi działami Jednostki Wsparcia Programu, w szczególności z zespołami ds. zarządzania informacją (IM) i MEAL (monitorowanie, ocena, rozliczalność i uczenie się), w celu przygotowania raportów, wniosków, wyjaśnień danych.

• Pomoc w przygotowaniu spotkań i wydarzeń: odprawy darczyńców, wizyty terenowe, konferencje (przygotowanie pakietów informacyjnych, dokumenty koncepcyjne, materiały do odpraw i przemówień).

• Pomoc w tworzeniu i organizacji dokumentacji programowej na potrzeby zarządzania wiedzą.

• Realizacja innych zadań zleconych przez kierownika.

Wymagania wobec kandydata

Wykształcenie i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub wyższe) w naukach społecznych, rozwoju społeczności, komunikacji, monitorowaniu i ewaluacji lub w dziedzinach pokrewnych.

• Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia: wsparcie projektów/programów, rozwój międzynarodowy, programy humanitarne lub programy darczyńców, analityka lub dziedziny pokrewne.

• Opracowywanie doświadczeń w ramach programu, mobilizacja zasobów i/lub raportowanie będzie wymagane znacząca zaleta.

Języki:

• Doskonała znajomość języków ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

Kompetencje i umiejętności:

• Doskonałe umiejętności pisania: przygotowywanie tekstów, redagowanie, konstruowanie tekstów informacje.

• Doświadczenie w pracy z dużą ilością informacji: zbieranie, organizacja i przekazywanie danych interesariuszom wewnętrznym/zewnętrznym.

• Dokładność i profesjonalizm w przygotowaniu dokumentów (listów, raportów, koncepcji, materiały analityczne).

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; wrażliwość kulturowa; umiejętność współpracy z szerokim gronem partnerów — od społeczności po władze.

• Umiejętność efektywnej pracy w wielokulturowym zespole, w dynamicznym i zmieniającym się środowisku.

• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pracy z bazami danych, pocztą elektroniczną i narzędziami internetowymi.

• Samoorganizacja, umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze i w ścisłych ramach terminy.

• Zainteresowanie tematyką migracji, pomocy humanitarnej, rozwoju i systemem ONZ.

Status w kraju:

• Kandydat musi być obywatelem Ukrainy, legalnym rezydentem lub osobą posiadającą status uchodźcy na Ukrainie.

Warunki

• Rodzaj umowy: Krajowy Specjalista Wolontariusz ONZ (etat).

• Czas trwania: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia (w przypadku posiadania środków finansowych, potrzeb operacyjnych i zadowalającej oceny pracy).

• Miejsce pracy: Kijów, biuro IOM (siedziba ONZ).

Sprawy finansowe i inne gwarantuje:

• Miesięczna opłata Zasiłek na utrzymanie dla wolontariuszy (VLA) — 1587 USD (równowartość w UAH) na pokrycie kosztów utrzymania, mediów i podstawowych wydatków (z uwzględnieniem dodatku socjalnego dla stacji dyżurnej „E” na Ukrainie).

• Opłata jednorazowa ryczałt wjazdowy — 400 USD na początku stażu umowy.

• Ubezpieczenie medyczne UNV i pozostających na utrzymaniu członków rodziny (z programu Wolontariusze ONZ).

• Ubezpieczenie na życie na czas trwania umowy.

• Urlopy (roczne, zwolnienia lekarskie, studia) - zgodnie z polityką Wolontariuszy ONZ.