Specjalista ds. polityki programowej (specjalista ds. płatności) SC-9 w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w formie gotówki, certyfikatów lub żywności społecznościom dotkniętym wojną. WFP kieruje się w swoich działaniach humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności. Czerpiąc z pasji, zaangażowania i profesjonalizmu naszych 24 000 pracowników na całym świecie, Światowy Program Żywnościowy (WFP) działa w ponad 123 krajach i terytoriach, dostarczając żywność ratującą życie osobom wysiedlonym w wyniku konfliktów i pozbawionym środków do życia w wyniku katastrof. Ponadto WFP pomaga jednostkom i społecznościom znaleźć radykalne rozwiązania wielu wyzwań, przed którymi stoją, budując lepszą przyszłość. 

Aby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do złożenia wniosku za pośrednictwem Portal rekrutacyjny WFP

WFP celebruje i wspiera różnorodność. Przestrzega zasady równych szans zatrudnienia dla wszystkich swoich pracowników i zachęca wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania bez względu na rasę, kolor skóry, narodowość, pochodzenie etniczne lub społeczne, informacje genetyczne, płeć, tożsamość i/lub ekspresję płciową, orientację seksualną, religię lub wyznanie, zakażenie wirusem HIV lub niepełnosprawność. 

•  Nr ogłoszenia o naborze: JR109102
• Rodzaj umowy: Umowa o świadczenie usług, SC9
• Jednostka/Dział: Program / WFP Ukraina
• Stacja dyżurna: Kijów
• Czas trwania: 12 miesięcy (odnawialne)
•  Data zamknięcia: 26 Styczeń 2025, północ (czasu środkowoeuropejskiego)

  O WFP

  Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilności i dobrobytu dla osób dochodzących do siebie po konfliktach, katastrofach i skutkach zmian klimatycznych.

  W WFP ludzie są w centrum wszystkiego, co robimy, a wizja przyszłej siły roboczej WFP to zróżnicowana, zaangażowana, wykwalifikowana i zespoły o wysokich wynikach, wybrane na podstawie zasług, działające w zdrowym i włączającym środowisku pracy, kierujące się wartościami WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie, humanitarność i włączenie) oraz współpracujące z partnerami, aby ratować i zmieniać życie tych WFP służy.

  Dlaczego pracować z nami?

  Wojna na Ukrainie miała drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i osób na całym świecie świat jest zależny od ogromnych dostaw zbóż. Zadaje niewypowiedziane cierpienia ludności cywilnej, wysiedla rodziny i zakłóca łańcuchy dostaw i produkcję żywności. Spowodowało to jeden z najszybszych wymuszonych przemieszczeń ludności od czasów drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje jako uchodźcy w całej Europie, a prawie 5,1 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ walki zakłócają produkcję i dostawy żywności, wiele rodzin na wschodzie i południu nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności.

  WFP wykorzystuje elastyczną mieszankę pomocy żywnościowej i pieniężnej, aby wspierać społeczności dotknięte wojną, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami w celu dystrybucji racji żywnościowych na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie transferów pieniężnych wszędzie tam, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazało żywność i pomoc pieniężną w wysokości 2,4 miliarda posiłków rodzinom przesiedlonym i dotkniętym wojną, współpracując bezpośrednio z lokalnymi służbami ratowniczymi.

  • WFP laureatem Pokojowej Nagrody Nobla 2020.
  •  WFP oferuje wysoce włączające, zróżnicowane i wielokulturowe środowisko pracy.
  •  WFP inwestuje w życie osobiste i zawodowe rozwój swoich pracowników poprzez szereg szkoleń, akredytacji, coachingu, mentoringu i innych programów, a także poprzez możliwości mobilności wewnętrznej.
  •  Kariera ścieżka praca w WFP zapewnia ekscytującą możliwość pracy w różnych biurach krajowych, regionalnych i globalnych na całym świecie oraz z pełnymi pasji współpracownikami, którzy niestrudzenie pracują, aby zapewnić, że skuteczna pomoc humanitarna dotrze do milionów ludzi na całym świecie.
  < p style="styl czcionki: normalny; Font-weight: 400">WFP Ukraine oferujemy szeroką gamę korzyści i uprawnień dla posiadaczy Umowy o świadczenie usług. Niektóre z nich to:
  •  Konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od poziomu stanowiska
  •  Do wynagrodzenia netto doliczana jest składka emerytalna
  •  Ubezpieczenie medyczne z możliwościąaby zapisać kwalifikujące się osoby na utrzymaniu
  •  Odpowiednie wynagrodzenie za niebezpieczeństwo (aktualizowane kwartalnie)
  •  Urlop roczny — 30 dni w roku
  •  18 tygodni urlopu rodzicielskiego dla matek biologicznych i 4 tygodnie urlopu rodzicielskiego dla rodzica niebędącego rodzicem
  •  1 dzień w tygodniu możliwość pracy zdalnej w placówce dyżurnej (z zastrzeżeniem warunków)
  •  Dostępne pomieszczenia i rozsądne zakwaterowanie
  •  Nauka i rozwój możliwości

  Jak możesz coś zmienić?

  Specjalista ds. płatności odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu kompleksowymi procesami płatności na programy pomocy pieniężnej WFP. Obowiązki obejmują przygotowywanie i przekazywanie instrukcji płatniczych dostawcom usług finansowych (FSP), monitorowanie realizacji płatności, rozwiązywanie problemów operacyjnych, takich jak nieudane transakcje, oraz zapewnianie solidnych mechanizmów uzgadniania i raportowania.

  Oprócz zadań operacyjnych, rola ta polega na wspieraniu współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, nadzorowaniu ustaleń umownych z FSP oraz zapewnianiu zgodności ze standardami korporacyjnymi i wymaganiami darczyńców. Zapewniając sprawną i niezawodną realizację płatności, Specjalista ds. płatności wspiera misję WFP polegającą na zapewnianiu pomocy ratującej życie w sposób terminowy i skuteczny.

  < b style="font-style: inherit; Font-weight: 500">Odpowiedzialności

  Rozwój i wdrażanie rozwiązań płatniczych

  • Wkład w projektowanie, rozwój i wdrażanie rozwiązań płatniczych, które odpowiadają potrzebom operacyjnym, zachowując jednocześnie zgodność ze standardami i politykami WFP.
  • Koordynowanie przygotowywania i składania instrukcji płatniczych, takich jak listy autoryzacyjne i przesyłanie danych do dostawca usług finansowych (FSP), zapewniające terminową i rzetelną realizację płatności przy dotrzymaniu warunków umowy.

  Monitorowanie płatności i rozwiązywanie problemów

  • Monitoruj procesy płatności w wielu mechanizmach dostaw, aby zapewnić terminową realizację i identyfikować problemy operacyjne.
  • Rozwiązuj problemy z nieudanymi transakcjami, współpracując z dostawcami usług FSP i zespołami terenowymi w celu inicjowania działań naprawczych i minimalizowania zakłóceń do ludzi.

  Uzgadnianie i raportowanie

  • Szczegóły postępowaniad uzgodnienia instrukcji płatniczych, raportów FSP i danych odbiorców w celu zapewnienia dokładności, przejrzystości i odpowiedzialności.
  • Generuj terminowe, kompleksowe raporty na temat realizacji płatności, wykorzystania środków i wpływu programu, uwzględniając informacje zwrotne i wskaźniki wydajności dla interesariusze wewnętrzni i zewnętrzni.

  Współpraca i koordynacja międzyfunkcyjna

  • Zapewnij zgodność operacji płatniczych z najnowszymi wytycznymi organizacyjnymi.
  • Przestrzegaj wytycznych dotyczących zapewniania danych, aby wdrożyć i utrzymywać solidną kontrolę danych, zapewniając zgodność ze standardami danych WFP.

  FSP Zarządzanie relacjami i umowami

  • Zarządzaj relacjami z dostawcami usług finansowych, zapewnianie przestrzegania zobowiązań umownych i identyfikowanie możliwości ulepszeń operacyjnych.
  • Nadzorowanie opracowywania, przeglądania i negocjowania umów, poprawek i przedłużeń w koordynacji z zespołami prawnymi i centralą, zapewniając zgodność z politykami organizacyjnymi.

  Nadzór nad systemem i procesem

  • Nadzoruj kompleksowy cykl życia płatności w systemach WFP (np. SCOPE), zapewniając zgodność z terminami i standardami organizacyjnymi.
  • Wspieraj konfigurację, należytą staranność, i operacjonalizacja systemów dostarczania płatności, zapewniając, że wszystkie procesy są wydajne, bezpieczne i zgodne ze standardami korporacyjnymi.

  Standardowe procedury operacyjne (SOP) i optymalizacja

  • Okresowo przeglądaj i ulepszaj SOP, aby uwzględnić wyciągnięte wnioski i nowe najlepsze praktyki.
  • Identyfikuj i wdrażaj ulepszenia procesów w celu optymalizacji operacji, zwiększając zarówno wydajność, jak i odpowiedzialność.

  Budowanie potencjału i dzielenie się wiedzą

  • Zapewnij szkolenia techniczne i wskazówki pracownikom WFP i partnerom współpracującym.
  • Promuj przyjęcie najlepszych praktyk i wspieraj dzielenie się wiedzą w celu zwiększenia dokładności i wydajności operacji.
  • Promuj przyjęcie najlepszych praktyk i wspieraj dzielenie się wiedzą w celu zwiększenia dokładności i wydajności operacji.
  • li>

  Wsparcie ogólne

  • Wsparcie przy wszelkich innych istotnych zadaniach lub obowiązkach zgodnie z wymaganiami, przyczyniające się do ogólnego sukcesu operacji WFP i osiągnięcia celów.

  Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, będziesz mieć:

  Umiejętności
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela, z doświadczeniem w analizie i wizualizacji danych.
  • Znajomość systemów finansowych i narzędzi do zarządzania płatnościami i raportowanie.
  • Znajomość kontroli pewności i procesów sprawdzania poprawności danych w systemach płatności.
  • Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów, zdolność do utrzymywania dbałości o szczegóły podczas pracy pod presją.
  < li>Efektywne umiejętności interpersonalne umożliwiające współpracę między zespołami i nawiązywanie kontaktu z różnorodnymi interesariuszami.
  • Dobre umiejętności zarządzania czasem i zdolności organizacyjne umożliwiające proaktywne radzenie sobie z konkurencyjnymi priorytetami.

  Edukacja

  • Magister w dziedzinie pokrewna dziedzina (np. finanse, administracja biznesowa, informatyka) lub tytuł licencjata z równoważnym doświadczeniem zawodowym.

  Doświadczenie

  • Co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe na studiach podyplomowych w zakresie przetwarzania płatności, operacji finansowych lub pokrewnej dziedziny.

  Języki

  • Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego

  Zanim zastosujesz...

  WFP poszukuje kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszystkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podstawie potrzeb organizacyjnych, wymagań stanowiska, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP dąży do zapewnienia włączającego środowisko pracy wolne od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, molestowania, molestowania seksualnego i nadużycia władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.

  Naszym celem jest osiągnięcie parytetu i włączenie w naszych zespołach na Ukrainie. WFP zachęca kandydatki i osoby niepełnosprawne do aplikowania.

  WFP dba o przystępny i włączający proces rekrutacji. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected], aby poinformować nas o wszelkich prośbach o rozsądne udogodnienia lub udogodnienia związane z niepełnosprawnością, jakie możesz mieć. Członek zespołu ds. rozsądnych usprawnień skontaktuje się z Tobą, aby poufnie omówić Twoje potrzeby.

  Brak spotkania unde każdy rodzaj umowy zostanie zaoferowany członkom Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ), Międzynarodowej Komisji Służby Cywilnej (ICSC), Komitetu Finansowego FAO, Audytorowi Zewnętrznemu WFP, Komitetowi Audytowemu WFP, Wspólnej Jednostce Kontrolnej (JIU) oraz inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonych posiadające obowiązki nadzorcze nad WFP, zarówno w trakcie pełnienia przez nich służby, jak i w ciągu trzech lat od zaprzestania tej służby.

  Jak zastosować

  Aby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do składania wniosków za pośrednictwem WFP rekrutacja portal.

  CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim.

  Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście w sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego.

  Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania powiadomień o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i zmiany życia ludzi, którym służymy.