Specjalista ds. programu (zharmonizowane podejście do transferów pieniężnych (HACT) w UNICEF Ukraine

Tytuł: Specjalista ds. programu (Zharmonizowane podejście do transferów pieniężnych (HACT)
Stanowisko nie: 578609
Rodzaj kontraktu: Tymczasowa wizyta (364 dni)
Stacja dyżurna: Kijów
Poziom: NIE-2
Kategorie: Operacje

UNICEF działa w ponad 190 krajach i terytoriach, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im w realizowaniu ich potencjału, od wczesnego dzieciństwa do okresu dojrzewania.

W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy każde dziecko to nie tylko praca – to powołanie.

UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: oferujemy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, które pomogą im rozwijać satysfakcjonującą karierę, jednocześnie zapewniając satysfakcję satysfakcjonująca misja Jesteśmy dumni z kultury, która pomaga pracownikom rozwijać się, w połączeniu z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń i świadczeń.

Odwiedź nasza witryna internetowa, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym zajmujemy się w UNICEF.

Dla każdego dziecka nadzieja

UNICEF Ukraina

Jak możesz coś zmienić? 

Podstawową misją UNICEF jest promowanie praw każdego dziecka, wszędzie, we wszystkim, co robi organizacja – w programach, rzecznictwie i operacjach. UNICEF przyjął Zharmonizowane Podejście do Transferów Pieniężnych (HACT) jako metodę uzyskiwania oświadczeńpewność, że wyniki zostały osiągnięte zgodnie z wykorzystaniem zasobów. Ma na celu zarządzanie ryzykiem związanym z transferami środków pieniężnych na rzecz partnerów wdrażających w celu wsparcia realizacji programu, zmniejszając koszty transakcji partnerów i umożliwiając stopniowe wykorzystanie krajowych systemów zarządzania i odpowiedzialności za wyniki i zasoby.

Cel stanowiska: Specjalista ds. programu (HACT) raportuje do Specjalisty ds. zarządzania partnerstwem wdrażającym.

Specjalista ds. programu (HACT) ) zapewnia profesjonalną pomoc finansową, operacyjną i administracyjną w całym procesie programowania do dnia działania w zakresie zapewnienia finansowego i kontroli wyrywkowej w celu ułatwienia skutecznego wdrażania HACT zgodnie z Polityką UNICEF HACT i procedurą UNICEF HACT.

Podsumowanie kluczowych funkcji/obowiązków :

1. Wsparcie planowania HACT podczas programowania proces
2. Wsparcie we wdrażaniu działań zapewniających
3. Przegląd i wykorzystanie raportów HACT< /li>
4. Nawiązywanie kontaktów i partnerstwo międzyagencyjne
5. Innowacje, wiedza zarządzanie i budowanie potencjału

1. Wsparcie planowania HACT podczas procesu programowania

• Bierz udział w planowaniu i dyskusjach HACT oraz wspieraj rozwój i realizację planów HACT poprzez badania, gromadzenie, analizę i raportowanie powiązanych informacji/ dane ułatwiające planowanie i ustalanie priorytetów działań HACT.
• Zapewnij wsparcie techniczne i operacyjne w całym procesie poprzez wykonanie/zarządzanie technicznymi materiałami/dokumentacją, aby zapewnić włączenie HACT do kraju programu.

2. Wsparcie we wdrażaniu działań HACT

• Przeprowadzanie kontroli partnerów wdrażających we współpracy z innymi pracownikami CO na poziomie krajowym i terenowym dla Biura na Ukrainie.
• Przygotuj raporty atestacyjne i dostarczaj odpowiednie analizy współpracownikom CO.
• Wkład w rozwój i monitorowanie wdrażania standardowych procedur operacyjnych i procedur wewnętrznych związanych z CO HACT, w tym eskalacji problemów zidentyfikowanych w wyniku działań zapewniających.
• Być osobą referencyjną przy wdrażaniu HACT w biurze.

3. Przeglądanie i wykorzystywanie raportów HACT

• Przeglądanie ocen i raportów zapewnienia programu w celu zidentyfikowania obszarów słabych punktów związanych z wdrażaniem HACT oraz informowanie przełożonych/partnerów o ustaleniach w celu szybkiego podjęcia działań i/ lub interwencja. Wspieranie rejestracji i aktualizacji ocen ryzyka partnerów wdrażających w VISION poprzez przegląd Vendor Master i dostarczanie odpowiednich informacji odpowiednim współpracownikom w CO.
• Wsparcie przy aktualizacji centralnego repozytorium HACTdecyzje, dokumentacja i raporty zapewniające terminowe i aktualne informacje ułatwiające wdrażanie HACT w CO.

4. Tworzenie sieci kontaktów i partnerstwo między agencjami

• Zapewnianie informacji technicznych i wsparcia operacyjnego partnerom wdrażającym, partnerom systemu ONZ i innym zainteresowanym stronom w CO w zakresie wdrażania HACT w celu wzmocnienia harmonizacji ONZ/CO i koordynacja.
• Buduj i utrzymuj skuteczne, bliskie partnerstwa robocze z odpowiednikami rządów i krajowymi interesariuszami poprzez aktywne dzielenie się informacjami i wiedzą na temat HACT w celu ułatwienia/budowania ich zdolności do wdrażania HACT.

• Identyfikacja, synteza i udostępnianie wniosków wyciągniętych z HACT i jego wdrażania w celu włączenia ich do szerszego planowania rozwoju wiedzy i wysiłków w zakresie zarządzania.
< li>Identyfikacja, synteza i dzielenie się wnioskami i najlepszymi praktykami we wdrażaniu HACT z konkurencyjnych działań zapewniających dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego UNICEF Ukraina, organizacji rządowych i pozarządowych.
• Wkład w projektowanie i wdrażanie rozwoju potencjału strategia/inicjatywy dla partnerów wykonawczych, których UNICEF może wesprzeć poprzez identyfikację typowych słabości w zarządzaniu finansami i zamówieniami na podstawie przeglądu raportów z działalności w zakresie oceny mikro i weryfikacyjnej partnerów wysokiego i znaczącego ryzyka.

Aby kwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, jakie będziesz mieć…

Minimum wymagania:

Wykształcenie:

• A wymagane jest wykształcenie wyższe w jednej z następujących dziedzin: audyt, rachunkowość, finanse, zarządzanie finansami, ekonomia, studia rozwojowe, rozwój międzynarodowy, administracja biznesowa, zarządzanie projektami/programami lub inna odpowiednia dziedzina techniczna.

• Wymagane są co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w co najmniej jednym z następujących obszarów: audyt, księgowość, zarządzanie finansami, monitorowanie, rozwój programów lub inny powiązany obszar.

Wymagania językowe:

• Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego i lokalnego wymagane.

Pożądane:

• Rozwijanie doświadczenia zawodowego w kraju i/lub znajomości sytuacji awaryjnych. 
• Uprawnienia do prowadzenia księgowości i/lub audytu będą mocnym atutem
• Odpowiednie doświadczenie w agencji lub organizacji systemu ONZ będzie atutem.
• Doświadczenie w audytowaniu organizacje to atut.  
• Znajomość innego oficjalnego języka ONZ będzie zaletą.

Każdemu dziecku udowadniasz...< /strong>

Podstawowe wartości UNICEF, takie jak troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS), leżą u podstaw wszystkiego, co robimy i w jaki sposóbzrób to. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: Wartości UNICEF

Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku są…

(1) Buduje i utrzymuje partnerstwa

(2) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną

(3 ) Prowadzić aby osiągnąć wyniki mające wpływ

(4) Wprowadza innowacje i uwzględnia zmiany

(5) Zarządza niejednoznacznością i złożonością

(6) Myśli i działa strategicznie

(7) Współpracuje z innymi

Zapoznaj się z nasze ramy kompetencji i ich różne poziomy.

UNICEF jest tutaj, aby służyć najbardziej potrzebującym na świecie dzieci i nasza globalna siła robocza muszą odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF stara się włączać wszystkich, bez względu na rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną orientacja, religia, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub jakakolwiek inna cecha osobista.

Oferujemy szeroki zakres środków mających na celu zapewnienie bardziej zróżnicowanej siły roboczej, takich jak płatny urlop rodzicielski, czas wolny na karmienie piersią oraz rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy.

UNICEF nie zatrudnia kandydatów, którzy mają dzieci (osoby poniżej 18 roku życia). UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, włączając w to wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieciRen. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. Kontrole przeszłości będą obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości.

Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego.  W przypadku stanowisk IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację służbową, co ułatwi UNICEF. Wizyty mogą również podlegać wymogowi zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymogami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany.

Uwagi:

Zgodnie z art. 101 ust. 3 Ustawy Karty Narodów Zjednoczonych najważniejszą kwestią przy zatrudnianiu personelu jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji i uczciwości.

Aktywne zaangażowanie UNICEF na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia najlepsze rezultaty dla dzieci. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie osoby niepełnosprawne.

Uważani za pracowników rządowych ubiegający się o pracę w UNICEF są zazwyczaj zobowiązani do rezygnacji ze stanowisk rządowych przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty spotkania bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie i z dowolnego powodu nie uzyska wizy lub zaświadczenia lekarskiego albo nie zostaną spełnione wymogi dotyczące niezbędnych szczepień. 

UNICEF nie pobiera opłaty manipulacyjnej na żadnym etapie procesów rekrutacji, selekcji i zatrudniania (tj. na etapie składania aplikacji, na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, na etapie walidacji lub na spotkaniu i szkoleniu). UNICEF nie będzie prosić o podanie informacji o koncie bankowym kandydatów.

Wszystkie stanowiska w UNICEF są ogłaszane i skontaktujemy się tylko z kandydatami z krótkiej listy, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. Kandydat wewnętrzny działający na poziomie stanowiska w odpowiednim obszarze funkcjonalnym lub kandydat wewnętrzny/zewnętrzny w odpowiedniej Grupie Talentów może zostać wybrany, jeśli jest odpowiedni na dane stanowisko, bez oceny innych kandydatów.

Kwalifikujący się pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas określony, ciągły lub na czas nieokreślony, ubiegający się o stanowiska IP TA na stanowisku służbowym oznaczonym jako L2/L3, mogą zachować prawo zastawu i swoje uprawnienia na czas określony, pod warunkiem uzyskania zgody kierownika swojego biura . Warunki tymczasowego przydziału będą się różnić w zależności od statusu stanowiska, a uprawnienia do relokacji mogą być ograniczone zgodnie z odpowiednimi politykami.

Dodatkowe informacje na temat pracy w UNICEF można znaleźć tutaj.

To stanowisko mieści się w Kijowie i oczekuje się, że osoba piastująca tę funkcję będzie pracować na miejscu. Jednakże, w zależności od warunków bezpieczeństwa i doradztwa , będzie musiał przenieść się na terenie Ukrainy.

Termin składania wniosków: 2 lutego 2025 r. Czas standardowy FLE