Asystent zarządzania programem w myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ta praca jest związana z Organizacją Narodów Zjednoczonych, inkluzywnym pracodawcą i członkiem myGwork – największej globalnej platformy dla społeczności biznesowej LGBTQ+. Prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z rekruterem. Org. Ustalanie i raportowanie obowiązków Program Narodów Zjednoczonych ds. Osiedli Ludzkich (UN-Habitat) został upoważniony przez Zgromadzenie Ogólne ONZ do promowania miast i miasteczek zrównoważonych pod względem społecznym i środowiskowym. UN-Habitat jest punktem centralnym zajmującym się wszystkimi sprawami związanymi z urbanizacją i osadnictwem ludzkim w systemie ONZ. UN-Habitat współpracuje z partnerami, aby budować włączające, bezpieczne, odporne i zrównoważone miasta i społeczności. UN-Habitat promuje urbanizację jako pozytywną siłę transformacyjną dla ludzi i społeczności, zmniejszającą nierówności, dyskryminację i ubóstwo. Na Ukrainie UN-Habitat wspiera rządy krajowe i samorządy niższego szczebla w ich wysiłkach na rzecz odbudowy, łącząc krótkoterminowe potrzeby w zakresie odbudowy z długoterminowymi rozwiązaniami w zakresie odporności. Na poziomie krajowym UN-Habitat zapewnia wsparcie rządowi Ukrainy w zakresie rozwoju krajowych polityk i instrumentów, w tym instrumentów cyfrowych, które kierują odbudową samorządów regionalnych i lokalnych. Program ma również na celu zwiększenie ukraińskiego potencjału w zakresie planowania i projektowania urbanistycznego, między innymi poprzez wsparcie środowiska akademickiego, ośrodków doradczo-rozwojowych i praktyków. Na poziomie lokalnym UN-Habitat zapewnia wsparcie dla wysiłków samorządów lokalnych w zakresie planowania odbudowy za pośrednictwem Laboratorium Miejskiego założonego w Kijowie. Wysiłki w zakresie planowania naprawy gospodarczej na wszystkich poziomach będą wspierane przez rozwój rozwiązań cyfrowych za pośrednictwem Akceleratora Technologii Innowacji ONZ dla Miast (UNITAC Hamburg), partnerstwa pomiędzy UN-Habitat, Uniwersytetem Hafen City w Hamburgu oraz Biurem ONZ ds. Informacji i Technologia komunikacyjna (OICT). Stanowisko to znajduje się w Kijowie na Ukrainie. Pod bezpośrednim nadzorem kierownika programu krajowego osoba piastująca ten urząd będzie odpowiedzialna za następujące obowiązki: Zapewnia pomoc we wsparciu działań/procesów planowania i wdrażania, zazwyczaj dużych i bardzo złożonych komponentów inicjatyw w zakresie programów/projektów wydziałowych. Bada, kompiluje, analizuje, podsumowuje i prezentuje podstawowe informacje/dane na temat konkretnych programów/projektów i tematów pokrewnych. Pomaga w koordynacji planowania i przygotowania programu/projektu; monitoruje status propozycji programów/projektów; podejmuje niezbędne działania, aby zapewnić, że dokumenty projektowe są skompletowane i przekazane odpowiednim stronom do zatwierdzenia. Pomaga w przygotowaniu i analizie propozycji budżetu programu/projektu; zapewnia pomoc w interpretacji założeń budżetowych; przegląda i koordynuje składanie propozycji programów i preliminarzy budżetowych, dbając o uwzględnienie i uzasadnienie niezbędnych informacji w kontekście proponowanych działań; w razie potrzeby zaproponować dostosowania; przygotowuje raporty i dba o odpowiednią kategoryzację wyników/usług. Pomaga w monitorowaniu i ocenie programów/projektów; kategoryzuje, aktualizuje, śledzi i analizuje dane związane z programami/projektami, m.in. zapisy księgowe, wyniki, wykorzystane zasoby, odchylenia/korekty itp.; dokonuje okresowych przeglądów stanu, identyfikuje problemyd inicjuje niezbędne działania następcze; przygotowuje skorygowane preliminarze budżetowe; raportuje o rewizjach budżetu, wydatkach i zobowiązaniach, weryfikuje dostępność środków; zapewnia niezbędną akceptację i wpis do komputerowego systemu budżetowego; inicjuje autoryzacje finansowe wydatków. Współpracuje z menadżerami programów/projektów w zakresie raportowania wyników; współpracuje z właściwymi stronami w sprawie interpretacji działań/usług przewidzianych w PB i różnych instrumentach planowania, takich jak plan średnioterminowy i wewnętrzne plany pracy; udziela pomocy w zakresie wymogów sprawozdawczych, wytycznych, zasad i procedur oraz zapewnia kompletność i dokładność przekazywanych danych. Sporządza streszczenia programów/projektów, koordynuje proces przeglądu i rozliczenia oraz współpracuje z redaktorem, służbami tłumaczeniowymi itp. w sprawie finalizacji i publikacji raportu w wielu językach. Pełni funkcję centralnego punktu koordynacji, monitorowania i ekspedycji działań związanych z wdrażaniem programu/projektu, obejmując szeroką współpracę z różnymi jednostkami organizacyjnymi w celu inicjowania wniosków, przygotowywania standardowych warunków odniesienia w odniesieniu do celów programu/projektu, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń, przetwarzania i monitorowania czynności administracyjne i rozstrzyganie kwestii związanych z realizacją projektu, m.in. rekrutacja i mianowanie personelu, organizacja podróży, organizacja i udział w szkoleniach/wyjazdach studyjnych, autoryzacja wpłat, wydatkowanie środków, zakup sprzętu i usług itp. Przygotowuje, utrzymuje i aktualizuje dokumentację (w wersji elektronicznej i papierowej) oraz wewnętrzne bazy danych; projektuje i generuje różnorodne raporty okresowe i ad hoc, tabele statystyczne, treści graficzne i inne materiały/notatki pomocnicze w celu ułatwienia inspekcji i innych przeglądów. Przygotowuje korespondencję i komunikację związaną ze wszystkimi aspektami administrowania programem/projektem, w tym planem pracy i budżetami, zmianami i innymi powiązanymi kwestiami, a także przygotowuje składki jednostkowe do różnych raportów okresowych. Zapewnia wskazówki i szkolenia dla nowych/młodszych pracowników. Pomaga w gromadzeniu i analizie danych, a także przygotowywaniu prezentacji danych i raportów w celu udostępniania informacji, odpowiadania na zapytania, zarządzania wiedzą, planowania i podejmowania decyzji. Pomaga w wizualizacjach i aktualizacji materiałów informacyjnych, takich jak strony internetowe lub broszury. Wykonuje inne powiązane obowiązki zlecone. KompetencjePROFESJONALIZM: Znajomość wewnętrznych polityk, procesów i procedur ogólnie, a w szczególności tych związanych z administracją programem/projektem, wdrażaniem i oceną, współpracą techniczną, programowaniem i budżetowaniem. Zrozumienie funkcji i organizacji jednostki roboczej oraz struktury organizacyjnej i odpowiednich ról powiązanych jednostek. Umiejętność identyfikowania i rozwiązywania szeregu problemów/problemów oraz dobrej pracy z liczbami, przeprowadzania podstawowych badań i gromadzenia informacji ze standardowych źródeł. Wykazano umiejętność stosowania właściwej oceny sytuacji w kontekście powierzonych zadań. Potrafi przeprowadzić analizę, modelowanie i interpretację danych w celu wsparcia procesu decyzyjnego. Wykazuje dumę z pracy i osiągnięć; pokazuje profesjonalną współpracękompetencje i opanowanie tematu; jest sumienny i skuteczny w wywiązywaniu się z zobowiązań, dotrzymywaniu terminów i osiąganiu wyników; jest motywowany problemami zawodowymi, a nie osobistymi; wykazuje wytrwałość w obliczu trudnych problemów i wyzwań; zachowuje spokój w stresujących sytuacjach. Zaangażowanie w realizację celu, jakim jest równość płci poprzez zapewnienie równego udziału i pełnego zaangażowania kobiet i mężczyzn we wszystkich aspektach pracy. PRACA ZESPOŁOWA: Współpracuje z kolegami, aby osiągnąć cele organizacyjne; zabiega o wkład, szczerze doceniając pomysły i wiedzę innych osób; chce uczyć się od innych; przedkłada program zespołowy nad osobisty; wspiera i działa zgodnie z ostateczną decyzją grupy, nawet jeśli decyzje te mogą nie w pełni odzwierciedlać jej stanowisko; podziela uznanie za osiągnięcia zespołu i przyjmuje wspólną odpowiedzialność za niedociągnięcia zespołu. PLANOWANIE I ORGANIZACJA: Opracowuje jasne cele spójne z ustalonymi strategiami; identyfikuje działania i zadania priorytetowe; dostosowuje priorytety zgodnie z potrzebami; przeznacza odpowiednią ilość czasu i zasobów na wykonanie pracy; przewiduje ryzyko i uwzględnia nieprzewidziane zdarzenia podczas planowania; monitoruje i w razie potrzeby dostosowuje plany i działania; efektywnie wykorzystuje czas.Wykształcenie Wymagane jest ukończenie szkoły średniej lub równoważnej. Stanowisko – konkretne kwalifikacjePożądane są dalsze kwalifikacje w zakresie administracji biznesowej, wsparcia w zarządzaniu programami/projektami lub dziedzin pokrewnych.Doświadczenie zawodoweCo najmniej siedem (7) lat doświadczenia w administrowaniu programami i projektami , wymagana jest współpraca techniczna, usługi administracyjne, finanse, zasoby ludzkie lub obszar pokrewny. Minimalny nr. lata odpowiedniego doświadczenia zmniejsza się o dwa (2) lata w przypadku kandydatów, którzy posiadają wykształcenie wyższe pierwszego stopnia. Pożądane jest doświadczenie w pracy w biurze programu krajowego lub podobnym biurze administracyjnym. Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami ERP typu Umoja. Pożądane jest doświadczenie w administrowaniu zarządzaniem projektami w jednostce ONZ lub organizacji międzynarodowej. Pożądany jest jeden (1) rok lub więcej doświadczenia w analizie danych lub w pokrewnym obszarze. JęzykiAngielski i francuski są językami roboczymi Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych. W przypadku ogłaszanego stanowiska wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądana jest znajomość innego oficjalnego języka Organizacji Narodów Zjednoczonych. UWAGA: „Płynność oznacza ocenę „płynność” we wszystkich czterech obszarach (czytanie, pisanie, mówienie, rozumienie), a „Wiedza” oznacza ocenę „pewny siebie” w dwóch z czterech obszarów. OcenaOcena zakwalifikowanych kandydatów może obejmować ocena, po której może nastąpić rozmowa kwalifikacyjna oparta na kompetencjach. Uwaga specjalna To stanowisko jest tymczasowo dostępne przez sześć miesięcy. Jeśli wybrany kandydat jest pracownikiem Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych, selekcja będzie miała charakter tymczasowy zadanie może zapewnić wybranemu kandydatowi możliwość zdobycia nowego doświadczenia zawodowego, wybór na to stanowisko jest ograniczony okresem i nie ma wpływu na przyszłą obsadę stanowiska, z zastrzeżeniem źródła finansowania positidnia, kwalifikacja do tej tymczasowej pracy może być ograniczona do kandydatów zatrudnionych na stanowisku służbowym. Ta tymczasowa oferta pracy może być ograniczona do „kandydatów wewnętrznych”, którzy zostali zatrudnieni w drodze egzaminu konkursowego przeprowadzonego zgodnie z zasadą pracowniczą 4.16 lub procesu selekcji personelu obejmującego przegląd centralnego organu odwoławczego utworzonego zgodnie z zasadą pracowniczą 4.15. Pracownicy organizacji wspólnego systemu Narodów Zjednoczonych, którzy osiągną obowiązkowy wiek separacji lub emerytury w czasie trwania bieżącego tymczasowego okresu zapotrzebowania, nie kwalifikują się do ubiegania się. Złożenie wniosku lub dokonanie selekcji na obecne wolne stanowisko pracy tymczasowej nie opóźnia ani nie zwiększa obowiązkowy wiek separacji. Emeryci, którzy przekroczyli wiek obowiązkowej separacji, którzy chcą wziąć udział w bieżącym otwarciu pracy tymczasowej, muszą wskazać powód swojej ostatniej separacji jako „emeryturę”. Tacy emeryci nie będą zatrudniani przez Organizację, chyba że: a) wymagania operacyjne Organizacji nie mogą zostać spełnione przez członków personelu posiadającego kwalifikacje i dyspozycyjność do pełnienia wymaganych funkcji; oraz (b) proponowane zatrudnienie nie będzie miało niekorzystnego wpływu na rozwój kariery lub możliwości przeniesienia innych członków personelu i stanowi zarówno opłacalne, jak i operacyjnie rozsądne rozwiązanie spełniające potrzeby służby. Względy Organizacji Narodów Zjednoczonych Zgodnie z artykułem 101 ustęp 3: Karty Narodów Zjednoczonych, przy zatrudnianiu personelu najważniejsza jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji i uczciwości. Kandydaci nie będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu w Organizacji Narodów Zjednoczonych, jeśli dopuścili się naruszeń międzynarodowego prawa praw człowieka, międzynarodowego prawa humanitarnego, wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego lub molestowania seksualnego lub jeśli istnieją uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zostali zaangażowany w popełnienie któregokolwiek z tych czynów. Termin „wykorzystywanie seksualne” oznacza wszelkie faktyczne lub próby nadużycia pozycji bezbronności, zróżnicowanej władzy lub zaufania do celów seksualnych, w tym między innymi do czerpania korzyści finansowych, społecznych lub politycznych z wykorzystywania seksualnego innej osoby. Termin „wykorzystywanie seksualne” oznacza faktyczną lub groźbę fizycznej ingerencji o charakterze seksualnym, przy użyciu siły lub w nierównych lub przymusowych warunkach. Termin „molestowanie seksualne” oznacza każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym, co do którego można zasadnie oczekiwać lub które może być postrzegane jako powodujące obrazę lub poniżanie, jeżeli takie zachowanie zakłóca pracę, jest warunkiem zatrudnienia lub stwarza zastraszającą, wrogą lub obraźliwą atmosferę w pracy środowisku oraz gdy powaga zachowania uzasadnia rozwiązanie stosunku pracy sprawcy. Kandydaci, którzy popełnili przestępstwa inne niż drobne wykroczenia drogowe, nie mogą być brani pod uwagę przy zatrudnieniu. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu według możliwie najszerszego obszaru geograficznego. Organizacja Narodów Zjednoczonych nie nakłada żadnych ograniczeń na kwalifikowalność mężczyzn i kobiet do uczestnictwa w jakimkolwiek charakterze i na warunkach równości w swoich głównych i pomocniczych kwestiachry narządy. Sekretariat Organizacji Narodów Zjednoczonych to środowisko, w którym obowiązuje zakaz palenia. Na wniosek kandydatów niepełnosprawnych można zapewnić rozsądne udogodnienia, aby wesprzeć ich udział w procesie rekrutacji. Akceptując list nominacyjny, członkowie personelu podlegają władzy Sekretarza Generalnego, który może przydzielić ich do wszelkich działań lub biur Organizacji Narodów Zjednoczonych zgodnie z regulaminem pracowniczym 1.2 (c). Co więcej, od członków personelu kategorii zawodowej i wyższej, do poziomu D-2 włącznie oraz kategorii Field Service, zwykle wymagane jest okresowe przemieszczanie się w celu pełnienia funkcji na różnych stanowiskach służbowych zgodnie z warunkami określonymi w ST/AI/2023/3 w sprawie mobilności , które mogą zostać zmienione lub poprawione. Ten warunek świadczenia usług dotyczy wszystkich ofert pracy związanych z konkretnym stanowiskiem i nie ma zastosowania do stanowisk tymczasowych. Kandydaci proszeni są o uważne przestrzeganie wszystkich instrukcji dostępnych na internetowej platformie rekrutacyjnej inspira i zapoznawanie się z Przewodnikiem dla kandydatów, klikając „Podręczniki” w kafelku „Pomoc” na stronie głównej posiadacza konta inspira. Ocena kandydatów zostanie przeprowadzona na podstawie informacji zawartych we wniosku, zgodnie z kryteriami oceny ogłoszenia o pracę oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Organizacji Narodów Zjednoczonych, w tym Kartą Narodów Zjednoczonych, uchwałami Zgromadzenia Ogólnego, Regulamin i zasady pracownicze, wydania i wytyczne administracyjne. Kandydaci muszą podać pełne i dokładne informacje dotyczące ich profilu osobistego i kwalifikacji, zgodnie z instrukcjami zawartymi w inspiracji, aby mogli zostać wzięci pod uwagę w ramach aktualnej oferty pracy. Do złożonych wniosków nie można wprowadzać żadnych poprawek, uzupełnień, skreśleń, rewizji ani modyfikacji. Kandydaci poważnie rozważani przy selekcji zostaną poddani kontroli referencji w celu sprawdzenia informacji podanych we wniosku. Oferty pracy opublikowane na Portalu Karier zostaną usunięte o godzinie 23:59. (czasu nowojorskiego) w ostatecznym terminie.Bez opłatNARODÓW ZJEDNOCZONYCH NIE POBIERA OPŁAT NA ŻADNYM ETAPIE PROCESU REKRUTACJI (WNIOSEK, SPOTKANIE ROZMOWE, PRZETWARZANIE ANI SZKOLENIE). NARODÓW ZJEDNOCZONYCH NIE ZOBACZ INFORMACJAMI O RACHUNKACH BANKOWYCH WNIOSKODAWCÓW. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародні справи