Kierownik ds. realizacji programu w Plan International

Kim jest Plan International?

Plan International to niezależna organizacja zajmująca się prawami dziecka i organizacją humanitarną, której celem jest zapewnienie dzieciom życia wolnego od biedy, przemocy i niesprawiedliwości.

Aktywnie jednoczymy dzieci, społeczności i inne osoby, które podzielają naszą misję wprowadzania pozytywnych, trwałych zmian w życiu dzieci i młodych ludzi. Wspieramy dzieci w zdobywaniu umiejętności, wiedzy i pewności siebie, których potrzebują, aby dochodzić swoich praw do spełnionego życia, dziś i w przyszłości. Koncentrujemy się szczególnie na dziewczętach i kobietach, które najczęściej pozostają w tyle.

Od ponad 75 lat i obecnie działamy w ponad 70 krajach.

Jak działa Plan International odpowiedział na kryzys ukraiński?

Od marca 2022 r. Plan International reaguje na kryzys we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby wyjść naprzeciw potrzebom osób dotkniętych kryzysem oraz społeczności goszczących, a teraz jesteśmy gotowi rozszerzyć naszą działalność na Ukrainie sam w sobie.

Wspieramy zintegrowaną edukację i ochronę dzieci, obejmującą wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS), oferując pomoc pieniężną i bony (CVA) jako modalność.

Co możesz zabrać ze sobą?

Wiemy, że kryzys ten będzie miał niszczycielskie długoterminowe skutki dla kobiet i dzieci w regionie, a Plan International odegra kluczową rolę w reagowaniu na te potrzeby, kontynuując rozpoczynanie działalności w każdym z czterech krajach Planujemy przejście z obecnego wsparcia świadczonego globalnie przez zespoły Plan International na zatrudnienie lokalne, na dłuższy okres.

Menedżer programu będzie wspierał Zastępcę Dyrektora Krajowego w kierowanych lokalnie działaniach krajowych, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami Plan International w zakresie lokalizacji. Osoba na tym stanowisku będzie bezpośrednio zarządzać kierownikami projektów i specjalistami ds. projektów oraz będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie realizacją projektów na Ukrainie, w tym planowanie i monitorowanie działań projektowych.

Menedżer ds. realizacji programu musi być w stanie dostosować działania i strumienie pracy do zmieniającego się kontekstu. Menedżer ds. realizacji programu będzie ściśle współpracował z Menedżerem ds. rozwoju biznesu, Specjalistą ds. partnerstw, specjalistami technicznymi, finansami i partnerami lokalnymi. PIM jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnych wytycznych na zewnątrz lokalnym partnerom i innym zainteresowanym stronom.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Wdrożenie programowania

• Wkład w planowanie i projektowanie rozwoju programu oraz proaktywne monitorowanie postępu, rozwiązywanie problemów i inicjowanie odpowiednich działań naprawczych w koordynacji z kierownikami technicznymi.
• We współpracy z Dyrektorem Programu zapewnia strategiczne wskazówki i wytyczne zespołowi Programu (kierownikom projektu) oraz wszelkim wykonawcom i konsultantom zatrudnionym do realizacji określonych zadań, aby zapewnić osiągnięcie wyników projektu zgodnie z oczekiwaniami i standardami darczyńców .
• Wspieraj specjalistów ds. projektów w opracowywaniu i modyfikowaniu całej dokumentacji projektu (szczegółowe plany wdrożenia, ramy oceny i ograniczania ryzyka, plan budowania potencjału i inne, które mogą być wymagane w oparciu o konkretne postanowienia umowne).
• Koordynuj realizację projektów reagowania na Ukrainę i upewnij się, że działania są zgodne ze standardowymi politykami i procedurami Plan International oraz zgodnie ze Strategią Jednej Reakcji
• Wspieraj specjalistów technicznych programu, aby zapewnić wysoką jakość programów i mieć bezpośredni pozytywny wpływ na dzieci dotknięte kryzysem.
• Prowadzenie warsztatów rozpoczynających/zamykających projekt w koordynacji ze wszystkimi ekspertami technicznymi, finansami i zespołami projektowymi, a także z partnerami i interesariuszami.
• Identyfikuj i rozwiązuj problemy związane z realizacją projektu oraz wdrażaj plany ulepszeń, aby zapewnić, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem i budżetem (w zakresie i celu)
• Współpracując ze Specjalistą ds. Partnerstwa, przyczyniaj się do okresowego przeglądu wyników partnera w porównaniu z poczynionym postępem i uwzględniaj wszelkie środki naprawcze, które należy podjąć w ramach konsultacji z ekspertami technicznymi i zespołem finansowym.
• Przeprowadzaj wizyty terenowe i monitorujące w miejscach realizacji projektów, aby zapewnić jakość programu
• Aktywnie zarządzaj zespołem programu, aby mieć pewność, że projekty spełniają standardy zgodności z darczyńcami
• Wsparcie, mentor i przewodnik Zespołu Programowego, aby upewnić się, że są aktywnymi Punktami Kontaktowymi dla swoich portfeli grantów.
• Przejmuje obowiązki Punktu Kontaktowego w przypadku większych projektów (w zależności od potrzeb)
• Wspieraj kierowników projektów i specjalistów technicznych w pisaniu, przeglądaniu i konsolidowaniu raportów z projektów, zapewniając terminowe przesyłanie do podmiotów NIE i darczyńców, koncentrując się na raportowaniu jakości.

Strategia i jakość rozwoju programu humanitarnego

• Współpracuj z BDM, aby uczestniczyć w opracowywaniu wysokiej jakości koncepcji i propozycji projektuosals godne finansowania przez darczyńców.
• Zapewnij nadzór i wsparcie partnerom wykonawczym we wszystkich działaniach projektu, zgodnie z zatwierdzonymi propozycjami projektów, zaleceniami darczyńców oraz wytyczne planu, plany pracy, logframes i budżety.
• Zapewnij spełnienie odpowiednich standardów jakości programu podczas wdrażania programów, szczególnie SPHERE i towarzyszące jej przewodniki (takie jak Minimalne standardy ochrony dzieci i Minimalne standardy dotyczące gotowości edukacyjnej, reagowania i powrotu do zdrowia (INEE) oraz Podstawowe standardy humanitarne (CHS).
• Współpracuj z MERL, aby zapewnić wdrożenie procesów monitorowania i oceny oraz odpowiedzialności, co zapewni uwzględnienie informacji zwrotnych w projektowaniu programu, a wiedza dotycząca konkretnego projektu zostanie rozpowszechniona, docierając do szerokiego grona odbiorców.
• Zapewnienie wiedzy technicznej w celu zapewnienia zgodności portfolio pomocy humanitarnej z krajowymi politykami, strategiami i systemami Ukrainy oraz, w stosownych przypadkach, ramami międzynarodowymi.
• Rozwijaj i utrzymuj bliskie kontakty i relacje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, agencjami ONZ, partnerami i organizacjami pozarządowymi w celu wspierania akcji humanitarnej w kraju.
• Strategicznie współpracuj z partnerami w identyfikowaniu ryzyk i opracowywaniu strategii ograniczających zidentyfikowane ryzyko.
• Nadzoruj zarządzanie wiedzą, szczególnie dotyczącą ochrony.
• W razie potrzeby ułatwiaj, koordynuj i uczestnicz w ocenach, konferencjach, seminariach i wspólnotach praktyków lub innych działaniach związanych ze wsparciem pomocy humanitarnej.
• We współpracy z dyrektorem programowym skoncentruj się na długoterminowym rozwoju programów, programowaniu NEXUS i tradycyjnych pracach programistycznych

Budowanie pojemności

• Przeprowadzanie szkoleń i działań edukacyjnych dla personelu i partnerów, jeśli jest to wymagane
• Nadzorowanie realizacji planów budowania potencjału w celu rozwijania wymaganych kompetencji technicznych u partnerów i personelu programu.
• Współpracuj z Koordynatorem Partnerstwa, aby upewnić się, że istnieją plany budowania potencjału i systemy zarządzania wynikami, które umożliwią rozwój wymaganych kompetencji personelu w celu zapewnienia ciągłej trwałości i jakości reakcji.
• Coaching i mentoring, w tym zwiększanie potencjału krajowych odpowiedników
• Podejmij inicjatywę w dokumentowaniu wyciągniętych wniosków, dobrych praktyk i studiów przypadków, aby kształtować krajowe strategie i podejścia do programów oraz przyczyniać się do szerszego uczenia się sektora
• Kierowanie polityką programową, innowacjami, uczeniem się i inicjatywami reprezentacyjnymi na poziomie organizacyjnym w porozumieniu z zespołem ds. planu.

Program dotyczący bezpieczeństwa i ograniczania ryzyka

• Zarządzanie ryzykiem w projektach dzięki proaktywnym strategiom łagodzenia minimalizującym wszelkie niekorzystne skutki.
• Zarządzanie informacjami i komunikacja
• Zapewnij silną odpowiedzialność wobec partnerów i beneficjentów.
• Nadzór nad komunikacją z właściwymi interesariuszami, koncentrując się na utrzymaniu otwartych kanałów komunikacji z partnerami projektu.
• Wsparcie w kształtowaniu produktów komunikacyjnych i medialnych, w razie potrzeby z reprezentacją zewnętrzną.
• Wsparcie specjalisty ds. komunikacji w celu zapewnienia przestrzegania i spełnienia wymagań dotyczących zgodności z Planem i widocznością darczyńców.
• Wspieraj regularnie sitreps w programach Plan International, włączając w to wszelkie działania związane z reagowaniem w sytuacjach kryzysowych.
• Upewnij się, że odpowiednie informacje są udostępniane w ramach Planu i przesyłane do intranetu organizacji.
• Utrzymuj konstruktywną i terminową komunikację z partnerami projektu, koncentrując się na „Budowaniu lepszych partnerstw” i terminowo odpowiadając na prośby i zapytania partnerów.
• Zapewnij, że globalna polityka Plan International dotycząca ochrony dzieci i młodzieży oraz równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona zgodnie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi wdrożeniowymi, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International, ich znaczenie dla ich obszaru pracy, a także zgłaszanie i zarządzanie problemami. zgodnie z odpowiednimi procedurami

Inne obowiązki

• Aktywnie bierz udział w odbywających się co dwa tygodnie Spotkaniach Programowych, komunikując problemy i wyzwania projektowe, a także dostarczając informacje o projekcie szerszemu Zespołowi Plan International Ukraine
• Wspieraj dynamikę między zespołami pomiędzy zespołami ds. programów, finansów, kadr i ochrony.
• Wszelkie inne obowiązki zlecone przez Zastępcę Dyrektora Krajowego.

WIEDZA TECHNICZNA, UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA

Podstawowa wiedza

• Ukończony lub równoważny stopień w zarządzaniu lub dziedzinach pokrewnych, szczególnie w naukach społecznych.
• Doświadczenie terenowe w zarządzaniu projektami w sytuacjach kryzysów humanitarnych lub w kontekście rozwoju.
• Zrozumienie kluczowych praktyk i standardów reagowania humanitarnego, takich jak SPHERE i CHS.
• Znajomość praktyk humanitarnych, ochrony dzieci i ograniczania ryzyka katastrof będzie dodatkowym atutem.
• Ogólne umiejętności z zakresu finansów, administracji, zarządzania informacjami i telekomunikacji oraz biegłość w zakresie technologii informatycznych/umiejętności obsługi komputera. Bardzo pożądane jest wcześniejsze doświadczenie w pracy w INGO lub organizacji społeczeństwa obywatelskiego
• Doskonałe zrozumienie kontekstu i lokalnych partnerów
• Podstawowe umiejętności
• Zarządzanie projektami, w tym planowanie i harmonogramowanie, projektowanie procesów, wdrażanie i monitorowanie i ocena
• Umiejętności wywierania wpływu i negocjowania, doświadczenie w zdobywaniu zaangażowania szerokiego grona osób, wprowadzaniu zmian i zapewnianiu wsparcia na odległość< /li>

Podstawowe zachowania

• Zaangażowany w strategię i wartości Plan International
• Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą
• Gracz zespołowy i budowniczy relacji
• Potrafi spokojnie pracować pod ekstremalną presją, w zmiennym i niepewnym środowisku oraz w nieprzewidywalnych (długich) godzinach podczas reagowania kryzysowego
• Dobrze sprawdza się w pracy zespołowej i ją promuje, czuje się komfortowo w środowisku wielokulturowym, jest elastyczny i potrafi dobrze pracować pod presją
• Komunikuje się jasno i efektywnie
• Silne umiejętności budowania zespołu i motywacji
• Okazuje wyraźny szacunek wszystkim, a zwłaszcza dzieciom i kobietom, bez dyskryminacji
• Zaangażuje innych w wyznaczanie i osiąganie celów
• Wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za realizację ustalonych celów i standardów postępowania Planu
• Promuje silną kulturę uczenia się w organizacji

Zaplanuj wartości międzynarodowe w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

• Promuje kulturę otwartości i przejrzystości, także w kontaktach ze sponsorami i darczyńcami.
• Trzyma siebie i innych odpowiedzialnych za osiągnięcie najwyższych standardów uczciwości.
• Konsekwentne i sprawiedliwe traktowanie ludzi.
• Jesteś otwarty na błędy i chcesz się na nich uczyć.
• Odpowiadamy za to, że jesteśmy organizacją bezpieczną dla wszystkich dzieci, dziewcząt i młodzi ludzie

Dążymy do uzyskania trwałego efektu

• Wyraża jasny cel dla personelu i stawia wysokie oczekiwania.
• Tworzy klimat ciągłe doskonalenie, otwarty na wyzwania i nowe pomysły.
• Koncentruje zasoby, aby wprowadzać zmiany i maksymalizować długoterminowy wpływ, reagując na zmienione priorytety lub kryzysy.
• Oparte na dowodach i oceniające skuteczność.

Dobrze nam się współpracuje

• Szuka konstruktywnych rezultatów, słucha innych i, jeśli to konieczne, jest gotowy na kompromis.
• Buduje konstruktywne relacje w całym Plan International, aby wspierać nasze wspólne cele.
• Buduje relacje oparte na zaufaniu i relacje, w których wygrywają obie strony, z fundatorami, partnerami i społeczności.
• Łączy się z innymi osobami spoza organizacji i dobrze współpracuje z nimi, aby budować lepszy świat dla dziewcząt i wszystkich dzieci.

Włączamy i wzmacniamy

• Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału
• Szanujemy wszystkich ludzi, doceniaj różnice i kwestionuj równość w naszych programach i naszym miejscu pracy
• Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodych ludzi, aby zwiększyli ich pewność siebie i zmienili własne życie