Koordynator programu – Raportowanie i zarządzanie danymi (tylko dla obywateli) w Save the Children Colombia

Rola CelKoordynator programu to nowe stanowisko w Biurze Obszaru Południowego. Głównym celem tej funkcji jest wspieranie Kierownika Programu w podejmowaniu świadomych decyzji opartych na dowodach w oparciu o dane zebrane i przeanalizowane z programów SCI i innych zasobów zewnętrznych. Będzie wspierać wizualizację informacji i uwzględnianie ich w raportach KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI Rola i obowiązki Ogólne obowiązki: Koordynator ds. raportowania odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu dokładnego, terminowego i skutecznego raportowania w ramach SAO. Stanowisko to polega na zbieraniu danych z różnych źródeł, przygotowywaniu szczegółowych raportów i analizowaniu informacji w celu wsparcia procesów decyzyjnych. Koordynator ds. raportowania będzie współpracował z wieloma działami w celu usprawnienia procedur raportowania i utrzymania integralności danych.Szczegółowe obowiązki Gromadzenie i analiza danych: Gromadzenie i konsolidacja danych z różnych działów i systemów. Analizuj dane, aby zidentyfikować trendy i wzorce. Zapewnij dokładność i integralność danych poprzez procesy walidacji i weryfikacji. Przygotowanie raportów: opracowuj, generuj i rozpowszechniaj raporty regularne i doraźne. Twórz kompleksowe raporty, które są jasne, zwięzłe i dostosowane do potrzeb programu SAO. Utrzymuj i aktualizuj szablony i formaty raportów, jeśli to konieczne. Udoskonalanie procesów: Oceń bieżące procesy raportowania i zarekomenduj ulepszenia w celu zwiększenia wydajności. Wdrażaj najlepsze praktyki w zakresie raportowania i analizy danych. Współpraca z działami IT, MEAL i innymi w celu opracowania rozwiązań do automatycznego raportowania. Komunikacja z interesariuszami: Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami w celu zebrania wymogów dotyczących raportowania i odpowiadania na zapytania. Zapewnij członkom zespołu szkolenia i wsparcie w zakresie narzędzi i procedur raportowania. Zapewnij terminowe i dokładne dostarczanie raportów interesariuszom. Dokumentacja i zgodność: Utrzymuj szczegółową dokumentację procesów i metod raportowania. Zapewnij zgodność z politykami organizacyjnymi i odpowiednimi przepisami w zakresie praktyk raportowania. Umiejętności techniczne: Korzystaj z narzędzi do raportowania i analizy danych, takich jak Excel, SQL, Tableau lub podobne oprogramowanie. Rozwiązywanie problemów związanych z narzędziami raportowania i źródłami danych. Informacje ogólne Przestrzegaj zasad i praktyk Save the Children w zakresie ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans oraz innych odpowiednich polityk i procedur. Inne obowiązki przydzielone przez bezpośredniego przełożonego . Odpowiedzialność UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWANIA (Wartości SCI w praktyce) Ponosi własną odpowiedzialność za podejmowanie decyzji, efektywne zarządzanie zasobami, osiąganie i wzorowanie się na wartościach Save the Children. Zapewnia zespołowi i partnerom odpowiedzialność za wywiązywanie się ze swoich obowiązków – dając im swobodę dostarczania tego, co najlepsze w sposób, jaki uważają za stosowny, zapewniając niezbędny rozwój w celu poprawy wyników i stosując odpowiednie konsekwencje w przypadku nieosiągnięcia wyników. Ambicja Wyznacza ambitne i ambitne cele dla siebie i swojego zespołu, bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zachęca swój zespół aby zrobić to samo. Szeroko dzieli się swoją osobistą wizją Save the Children, angażuje i motywuje innychzorientowany na przyszłość, myśli strategicznie i w skali globalnej. WspółpracaBuduje i utrzymuje efektywne relacje ze swoim zespołem, współpracownikami, Członkami oraz partnerami zewnętrznymi i kibicami. Ceni różnorodność, postrzega ją jako źródło siły konkurencyjnej. Dostępny, dobry słuchacz, łatwy w rozmowie do.KreatywnośćOpracowuje i zachęca do nowych i innowacyjnych rozwiązań.Chętny do podejmowania zdyscyplinowanego ryzyka.UczciwośćUczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości; wykazuje najwyższy poziom uczciwości.Wykształcenie KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE I ATRYBUTY: Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, nauki o danych lub pokrewnej dziedzinie.Doświadczenie: 2 lata doświadczenia w raportowaniu danych, analizie lub pokrewnej dziedzinie.Umiejętności Silne zdolności analityczne i problemowe -umiejętności rozwiązywania. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela. Znajomość narzędzi do raportowania i wizualizacji danych (np. Tableau, Power BI). Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne. Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów. Umiejętności/zdolności Umiejętność analizowania informacji, oceniania opcji oraz myślenia i planowania strategicznego Dobre umiejętności analityczne (myślenia) z możliwością tworzenia wysokiej jakości raportów analitycznych, studiów przypadków Zdolność do podejmowania inicjatywy, samodzielnie lub w ramach zespół Silne zaangażowanie w zapewnianie wysokiego poziomu świadczenia usług (zarówno interesariusze wewnętrzni, jak i zewnętrzni) Zaangażowanie i zrozumienie misji, wizji i zasad Save the Children Doskonałe umiejętności komunikacyjne – prezentacja, negocjacje, analiza, refleksja Zrozumienie złożonych zagadnień wpływających na dostęp, uczestnictwo, włączenie i utrzymanie dzieci w edukacji na Ukrainie Doskonała znajomość MS Word, Excel, Power PointPostawaPraca w zespole i umiejętność pracy pod presjąChroń dzieci w związku z pracąByć niedyskryminującym i uwzględniająca płeć Identyfikacja stanowiska 8859 Kategoria stanowiska Program, rozwój i jakość Data opublikowania 21.08.2024, 13:30 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje FO - Mikołajów Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Громадські та громадські організації