Współpracownik programu (Vision Hub) w UNICEF Ukraine

Title: Associant programu (Vision Hub)
Nr stanowiska: 588676
Typ umowy: Wizyta na czas określony
Stacja dyżurna: KijówKategorie: Operacja, administracja, zarządzanie finansami

UNICEF działa w ponad 190 krajach i terytoriach, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im realizować swój potencjał, od wczesnego dzieciństwa do okresu dojrzewania.

W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy. Promowanie praw każdego dziecka to nie tylko praca – to powołanie.

UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: oferujemy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, które pomogą im rozwijać satysfakcjonującą karierę, jednocześnie realizując satysfakcjonującą misję. Jesteśmy dumni z kultury, która pomaga pracownikom rozwijać się, w połączeniu z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń i świadczeń.

Odwiedź nasza witryna, aby dowiedzieć się więcej o tym, co robimy w UNICEF.

Dla każdego dziecka nadzieja

UNICEF Ukraina

Dołącz do zespołu operacyjnego UNICEF Ukraina

Jak możesz coś zmienić?

Kontekst organizacyjny: Ukraińskie biuro krajowe obsługuje roczny budżet w wysokości około 750 milionów dolarów amerykańskich, a wszystkie transakcje, takie jak EZHACT (DCT, zwroty kosztów i płatności bezpośrednie), pozyskiwanie zobowiązań do funduszu, zamówienia sprzedaży, zapotrzebowania zakupu i indywidualne umowy oraz likwidacje są przetwarzane przez VISION Hub dla biura. Transakcje te są przetwarzane przez trzech współpracowników VISION-SAP (procesy biznesowe) pod nadzorem: Specjalista VISION-SAP (procesy biznesowe).

Cel stanowiska: Associate VISION-SAP (procesy biznesowe) polega na zapewnianiu wsparcia w zakresie przetwarzania transakcji dla użytkowników (sekcje Programu i Operacje) w Kijowie i Biurach Strefowych, zapewniając, że wszystkie transakcje związane z VISION są realizowane, w razie potrzeby generowane są raporty, dostarczane są skuteczne i wydajne rozwiązania oraz odpowiednio rozwiązywane są incydenty i zapytania w systemie. Zgodnie z ogólnymi zasadami nadzór nad specjalistą VISION-SAP (procesy biznesowe), osoba zajmująca się zbieraniem, wprowadzaniem i manipulowaniem danymi, generowaniem i rozpowszechnianiem raportów za pomocą VISION. Jest odpowiedzialna za wsparcie użytkowników w funkcjach pierwszej linii: zapewnia wsparcie biznesowe dla biur krajowych i strefowych; komunikuje się z sekcjami użytkowników.

Kluczowe funkcje, zakres odpowiedzialności i powiązane obowiązki/zadania:

Transakcje Vision

• Badanie i przeglądanie żądań transakcji VISION, upewniając się, że cała dokumentacja uzupełniająca i istotne informacje są zgodne z zasadami i procedurami;
• Przetwarzaj transakcje w VISION, korzystając z prawidłowych kodów T i powiązanych procesów pracy, dokładnie i terminowo;
• Uzyskuj raporty z monitorowania zgodnie z ustalonymi harmonogramami i procedurami;
• Wspieraj wdrażanie projektów i wdrażanie nowych procesów, w tym testowanie, debugowanie i wdrażanie nowych aplikacji i systemów;
• Analizuj problemy, identyfikuj alternatywy, testuj i rekomenduj rozwiązania;
• Odpowiadaj na żądania/zapytania dotyczące transakcji obsługiwanych przez Hub, śledź i monitoruj incydent przez cały jego cykl życia, w tym weryfikację i zamknięcie;
• Utrzymuj stałe połączenie między sekcjami Programu i Operacji dla transakcji Vision oraz współpracuj z Działem Finansów, aby zapewnić finalizację transakcji wykonane;
• W razie potrzeby pliki/archiwa, wszystkie istotne dokumenty do celów audytu.

Szkolenia i orientacja w zakresie VISION i HACT

• Dostarczanie szczegółowych wskaźników dotyczących transakcji Hub, analizowanie i definiowanie potrzeb szkoleniowych;
• Ułatwianie szkoleń dla pracowników i partnerów wdrażających w obszarze VISION i HACT;
• Przeprowadzanie orientacji w VISIION dla nowicjusze;
• Buduje często zadawane pytania i utrzymuje bazy danych wiedzy w celu ewentualnej dystrybucji wśród użytkowników VISION.
• Wykonuj dodatkowe zadania zgodnie z prośbą przełożonego.

Wpływ wyników: Praca VISION Hub ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia owskaźniki efektywności, gdyż Hub zarządza przetwarzaniem transakcji i wspiera sprawną realizację programu. Opóźnienie lub brak terminowego przetwarzania danych może niekorzystnie wpłynąć na osiągnięcie wyników w przypadku dzieci, a nieprzestrzeganie zasad i procedur będzie przedmiotem obserwacji audytu. Podsumowując, funkcje Hubu wspierają efektywność i efektywność oraz standaryzację przetwarzania transakcji. Wymienione funkcje mają bezpośredni wpływ na kartę wyników biura i osiąganie wyników we wszystkich sektorach.

Aby zakwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, będziesz mieć…

Minimalne wymagania:

Wykształcenie:

• Ukończenie szkoły średniej, najlepiej uzupełnionej kursami technicznymi lub uniwersyteckimi w dziedzinie związanej z pracą organizacji.

Doświadczenie zawodowe:

• Sześć lat stopniowo odpowiedzialnej pracy biurowej lub administracyjnej, z czego co najmniej jeden rok jest ściśle związany ze wspieraniem działań programu. Preferowane będą osoby posiadające doświadczenie w pracy z systemem SAP lub podobnymi systemami.
• Na tym stanowisku tytuł licencjata uzyskany w uznanej instytucji akademickiej w odpowiedniej dziedzinie może zastąpić trzy lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku. Tytuł magistra może zastąpić dodatkowe dwa lata.

Umiejętności:

• Umiejętność obsługi komputera i umiejętność efektywnego korzystania ze standardowego oprogramowania biurowego, narzędzi i technologii.

Wymagania językowe:

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Znajomość innego oficjalnego języka ONZ będzie dodatkowym atutem.

Pożądane:

• Zdobywanie doświadczenia w pracy w kraju i/lub znajomości sytuacji kryzysowych. 

Każdemu dziecku pokazujesz...

Podstawowe wartości UNICEF, takie jak troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS), leżą u podstaw wszystkiego, co i jak robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: Wartości UNICEF

Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku to…

(1) Buduje i utrzymuje partnerstwa

(2) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną

(3) Motywacja aby osiągnąć wyniki mające wpływ

(4) Wprowadza innowacje i uwzględnia zmiany

(5) Zarządza niejednoznacznością i złożonością

(6) Myśli i działa strategicznie

(7) Współpracuje z innymi

Zapoznaj się z nasze ramy kompetencji i ich różne poziomy.

UNICEF promuje i opowiada się za ochroną praw każdego dziecka, wszędzie, we wszystkim, co robi, i ma obowiązek wspierać realizację praw każdego dziecka, w tym tych znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji, a nasza globalna siła robocza musi odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF angażuje wszystkich, bez względu na rasę/pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne, mniejszość lub jakikolwiek inny status.

UNICEF zachęca do składania wniosków od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów, bez względu na płeć, narodowość, pochodzenie religijne lub etniczne, a także od osób fizycznych z niepełnosprawnościami, w tym ze względu na neurodywergencję. Oferujemy naszym pracownikom szeroką gamę świadczeń, w tym płatny urlop rodzicielski, przerwy na karmienie piersią i rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh 0dHBzOi8vd3d3LnVuaWNlZi5vcmcvYWNjZXNzaWJpbGl0eSNjb250YWN0IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDk2NjU5Nn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Dostępność | UNICEF. Jeśli znajdziesz się na krótkiej liście, skontaktuj się bezpośrednio z osobą rekrutującą, aby przekazać dalsze szczegóły, co umożliwi nam wcześniejsze dokonanie niezbędnych ustaleń.

UNICEF nie zatrudnia kandydatów, którzy mają dzieci (osoby poniżej 18 roku życia). niezgodne z celami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, włączając wykorzystywanie i wykorzystywanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację ze względu na płeć, narodowość, wiek, rasę, orientację seksualną, pochodzenie religijne lub etniczne bądź niepełnosprawność. UNICEF zobowiązuje się do promowania ochrony i ochrony wszystkich dzieci. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznym kontrolom referencji i przeszłości, a od nich oczekuje się, że będą przestrzegać tych standardów i zasad kandydaci mogą zostać poproszeni o dostarczenie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości, a wybrani kandydaci niepełnosprawni mogą zostać poproszeni o poufne przedstawienie dokumentów potwierdzających ich niepełnosprawność.

Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego.   Wydanie wizyprzez kraj przyjmujący stację służbową jest wymagane w przypadku stanowisk IP i będzie ułatwione przez UNICEF. Wizyty mogą również podlegać wymogowi zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymaganiami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany.

Uwagi:

Zgodnie z art. 101 ust. 3 Karty Narodów Zjednoczonych przy zatrudnianiu personelu najważniejsza jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji i uczciwości.

Aktywne zaangażowanie UNICEF na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dzieciom najlepszych wyników. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie osoby niepełnosprawne.

Od pracowników rządowych rozważanych do zatrudnienia w UNICEF zwykle wymaga się rezygnacji ze stanowisk rządowych przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty spotkania bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie i z dowolnego powodu nie uzyska wizy lub zaświadczenia lekarskiego albo nie zostaną spełnione wymogi dotyczące niezbędnych szczepień. 

UNICEF nie pobiera opłaty manipulacyjnej na żadnym etapie procesów rekrutacji, selekcji i zatrudniania (tj. na etapie składania aplikacji, na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, na etapie walidacji lub na spotkaniu i szkoleniu). UNICEF nie będzie prosić o podanie informacji o koncie bankowym wnioskodawców.

Akcja humanitarna jest przekrojowym priorytetem Planu strategicznego UNICEF. UNICEF zobowiązuje się do pozostania i dostarczania pomocy w kontekście humanitarnym. W związku z tym cały personel na wszystkich poziomach i we wszystkich obszarach funkcjonalnych może zostać wezwany do wsparcia akcji humanitarnej, przyczyniając się zarówno do wzmocnienia odporności społeczności, jak i potencjału władz krajowych.

Wszystkie stanowiska UNICEF są ogłaszane i skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. Kandydat wewnętrzny pracujący na poziomie stanowiska w odpowiednim obszarze funkcjonalnym lub kandydat wewnętrzny/zewnętrzny w odpowiedniej Grupie Talentów, jeśli jest odpowiedni na dane stanowisko, może zostać wybrany bez oceniania innych kandydatów.

Dodatkowe informacje na temat pracy w UNICEF można znaleźć tutaj.

Termin składania wniosków: 24 stycznia 2026 r. czasu standardowego FLE