Następna praca

Współpracownik programu (Vision Hub) w UNICEF Ukraine

6 stycznia

15 wyświetleń

UNICEF Ukraine

UNICEF Ukraine

0
0 recenzji
Brak doświadczenia
Kijów
Pełny etat

Przetłumaczone przez Google

Tytuł: Współpracownik programu (Vision Hub)Nr stanowiska: 578231Typ umowy: Spotkanie na czas określonyStacja służbowa: KijówKategorie: OperacjeUNICEF działa w ponad 190 krajach i terytoriach, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im w realizowaniu ich potencjału, od wczesnego dzieciństwa do okresu dojrzewania.W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy każde dziecko to nie tylko praca – to powołanie.UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: ofer

Tytuł: Współpracownik programu (Vision Hub)
Nr stanowiska: 578231
Typ umowy: Spotkanie na czas określony
Stacja służbowa: Kijów
Kategorie: Operacje

UNICEF działa w ponad 190 krajach i terytoriach, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im w realizowaniu ich potencjału, od wczesnego dzieciństwa do okresu dojrzewania.

W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy każde dziecko to nie tylko praca – to powołanie.

UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: oferujemy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, które pomogą im rozwijać satysfakcjonującą karierę, jednocześnie zapewniając satysfakcję satysfakcjonująca misja Jesteśmy dumni z kultury, która pomaga pracownikom rozwijać się, w połączeniu z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń i świadczeń.

Odwiedź nasza witryna internetowa, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym zajmujemy się w UNICEF.

Dla każdego dziecka nadzieja

UNICEF Ukraina

Dołącz do zespołu operacyjnego UNICEF Ukraina

Jak możesz coś zmienić?

Wspólnota organizacyjnantext: Ukraińskie biuro krajowe obsługuje roczny budżet w wysokości około 750 milionów USD i wszystkie transakcje, takie jak EZHACT (DCT, zwroty kosztów i płatności bezpośrednie), pozyskiwanie zobowiązań do funduszu, zamówienia sprzedaży, zapotrzebowania zakupu i indywidualne umowy oraz likwidacje są przetwarzane przez VISION Hub dla biura. Transakcje te są przetwarzane przez trzech współpracowników VISION-SAP (procesy biznesowe) pod nadzorem specjalisty VISION-SAP (procesy biznesowe).

Cel Stanowisko: Associate VISION-SAP (procesy biznesowe) ma zapewniać wsparcie w przetwarzaniu transakcji dla użytkowników (sekcje Programu i Operacje) w Kijowie i Biurach Strefowych, zapewniając, że wszystkie transakcje związane z VISION są realizowane, a raporty generowane są jako może być konieczne, zapewnione zostaną skuteczne i wydajne rozwiązania oraz odpowiednio zaadresowane incydenty i zapytania w systemie. Pod ogólnym nadzorem specjalisty VISION-SAP (procesy biznesowe) osoba dominująca zajmuje się gromadzeniem, wprowadzaniem i manipulowaniem danymi, generowaniem i rozpowszechnianiem raportów za pomocą VISION. Jest odpowiedzialny za wsparcie użytkowników w funkcjach pierwszej linii: zapewnia wsparcie biznesowe dla biur krajowych i strefowych; komunikuje się z sekcjami użytkowników.

Kluczowe funkcje, zakres odpowiedzialności i powiązane obowiązki/zadania:

Transakcje Vision

  • Badanie i przeglądanie wniosków o transakcje VISION, upewniając się, że cała dokumentacja uzupełniająca i istotne informacje są zgodne z zasadami i procedurami;
  • Przetwarzaj transakcje w VISION, używając poprawnych kodów T i powiązane procesy pracy dokładnie i terminowo;
  • Uzyskuj raporty z monitorowania, zgodnie z ustalonymi harmonogramami i procedurami;
  • Wspieraj wdrażanie projektów i wdrażanie nowych procesów, w tym testowanie, debugowanie i wdrażanie nowych aplikacji i systemów;
  • Analizuj problemy, identyfikuj alternatywy, testuj i rekomenduj rozwiązania;
  • Odpowiadaj na żądania/zapytania dotyczące transakcji obsługiwanych przez Hub, śledź i monitoruj incydent w całym cyklu życia, w tym weryfikację i zamknięcie;
  • Utrzymuj stałe połączenie między sekcjami Programu i Operacji w przypadku transakcji Vision i współpracuj z działem finansowym, aby zapewnić sfinalizowanie dokonanych transakcji;
  • Pliki/archiwa, jeśli są potrzebne , wszystkie istotne dokumenty do celów audytu.

Szkolenia i orientacja w zakresie WIZJI i HACT

    < li>Dostarczaj szczegółowe dane dotyczące transakcji Hub, analizuj i zdefiniować potrzeby szkoleniowe;
  • Ułatwiać szkolenia personelu i partnerów wdrożeniowych w obszarze VISION i HACT;
  • Przeprowadzić orientację w VISIION dla nowicjuszy;
  • Opracowuje często zadawane pytania Zadaje pytania i utrzymuje bazy danych wiedzy w celu ewentualnej dystrybucji wśród użytkowników VISION.
  • Wykonuj dodatkowe zadania zgodnie z prośbą przełożonego.

Wpływ Wyniki: Praca VISION Hub ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia wskaźników biurowych, takich jak tHub zarządza przetwarzaniem transakcji i wspiera sprawną realizację programu. Opóźnienie lub brak terminowego przetwarzania danych może niekorzystnie wpłynąć na osiągnięcie wyników w przypadku dzieci, a nieprzestrzeganie zasad i procedur będzie przedmiotem obserwacji audytu. Podsumowując, funkcje Hubu wspierają efektywność i efektywność oraz standaryzację przetwarzania transakcji. Wymienione funkcje mają bezpośredni wpływ na kartę wyników biura i osiąganie wyników we wszystkich sektorach.

Aby zakwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, będziesz mieć…

Minimalne wymagania:

Wykształcenie:

  • Ukończenie szkoły średniej, najlepiej uzupełnionej kursami technicznymi lub uniwersyteckimi w dziedzinie związanej z pracą organizacji.

Doświadczenie zawodowe: 

  • Sześć lat stopniowo odpowiedzialnej pracy biurowej lub administracyjnej, z czego co najmniej jeden rok ściśle związanych ze wsparciem działań programowych. Preferowane będą osoby posiadające doświadczenie w pracy z systemem SAP lub podobnymi systemami.
  • Na tym stanowisku tytuł licencjata uzyskany w uznanej instytucji akademickiej w odpowiedniej dziedzinie może zastąpić trzyletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Tytuł magistra może zastąpić dodatkowe dwa lata.

Umiejętności:

  • Umiejętność obsługi komputera i umiejętność efektywnego korzystania ze standardowego oprogramowania, narzędzi i technologii biurowych.

Wymagania językowe:

Pożądane:

  • Rozwijanie doświadczenia zawodowego w kraju i/lub znajomości sytuacji awaryjnych. 

Każdemu dziecku pokazujesz...

Podstawowe wartości UNICEF: troska i szacunek , Uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS) stanowią podstawę wszystkiego, co robimy i sposobu, w jaki to robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: Wartości UNICEF

Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku są…

(1) Buduje i utrzymuje partnerstwa

(2) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną

(3 ) Prowadzić aby osiągnąć wyniki mające wpływ

(4) Wprowadza innowacje i uwzględnia zmiany

(5) Zarządza niejednoznacznością i złożonością

(6) Myśli i działa strategicznie

(7) Współpracuje z innymi

Zapoznaj się z nasze ramy kompetencji i ich różne poziomy.

UNICEF jest tutaj, aby służyć dzieciom na świecie znajdującym się w najbardziej niekorzystnej sytuacji oraz naszej globalnej siła robocza musi odzwierciedlać różnorodność tych dzieci Rodzina UNICEF stara się włączać wszystkich, bez względu na rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną orientacja, religia, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub jakakolwiek inna cecha osobista.

Oferujemy szeroki zakres środków mających na celu zapewnienie bardziej zróżnicowanej siły roboczej, takich jak płatny urlop rodzicielski, czas wolny na karmienie piersią oraz rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy.

UNICEF nie zatrudnia kandydatów, którzy mają dzieci (osoby poniżej 18 roku życia). UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, włączając w to wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania niniejszych standardów i zasad. Kontrole przeszłości będą obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości.

Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego.  W przypadku stanowisk IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację służbową, co ułatwi UNICEF. Wizyty mogą również podlegać wymogowi zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymogami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany.

Uwagi:

Zgodnie z art. 101 ust. 3 Ustawy Karty Narodów Zjednoczonych, najważniejszą kwestią przy zatrudnianiu personelu jest:konieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości.

Aktywne zaangażowanie UNICEF na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dzieciom najlepszych wyników. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie osoby niepełnosprawne.

Od pracowników rządowych rozważanych do zatrudnienia w UNICEF zwykle wymaga się rezygnacji ze stanowisk rządowych przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty spotkania bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie i z dowolnego powodu nie uzyska wizy lub zaświadczenia lekarskiego albo nie zostaną spełnione wymogi dotyczące niezbędnych szczepień. 

UNICEF nie pobiera opłaty manipulacyjnej na żadnym etapie procesów rekrutacji, selekcji i zatrudniania (tj. na etapie składania aplikacji, na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, na etapie walidacji lub na spotkaniu i szkoleniu). UNICEF nie będzie prosić o podanie informacji o koncie bankowym kandydatów.

Wszystkie stanowiska w UNICEF są ogłaszane i skontaktujemy się tylko z kandydatami z krótkiej listy, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. Kandydat wewnętrzny działający na poziomie stanowiska w odpowiednim obszarze funkcjonalnym lub kandydat wewnętrzny/zewnętrzny w odpowiedniej Grupie Talentów może zostać wybrany, jeśli jest odpowiedni na dane stanowisko, bez oceny innych kandydatów.

Kwalifikujący się pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas określony, ciągły lub na czas nieokreślony, ubiegający się o stanowiska IP TA na stanowisku służbowym oznaczonym jako L2/L3, mogą zachować prawo zastawu i swoje uprawnienia na czas określony, pod warunkiem uzyskania zgody kierownika swojego biura . Warunki tymczasowego przydziału będą się różnić w zależności od statusu stanowiska, a uprawnienia do relokacji mogą być ograniczone zgodnie z odpowiednimi politykami.

Dodatkowe informacje na temat pracy w UNICEF można znaleźć tutaj.

Termin składania wniosków: 20 stycznia 2025 r. Czas standardowy FLE

Przetłumaczone przez Google

Brak doświadczenia
Kijów
Pełny etat
Czy chcesz znaleźć odpowiednią pracę?
Nowe oferty pracy w Twoim Telegram
Subskrybuj
używamy cookies
Akceptować