Współpracownik programu (analityk finansowy) SC-6 w United Nations World Food Programme

Analityk finansowy zapewnia efektywne zarządzanie finansami i analizę działalności WFP na Ukrainie. Rola ta polega na przygotowywaniu i monitorowaniu budżetów, analizowaniu danych finansowych, tworzeniu raportów wydatków i współpracy z zainteresowanymi stronami w celu dostosowania strategii finansowych do celów programu. Dodatkowo analityk finansowy zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi darczyńców i wspiera proces decyzyjny, dostarczając praktycznych spostrzeżeń dzięki solidnej sprawozdawczości i planowaniu finansowemu.

Ta rola jest integralną częścią utrzymania przejrzystości, odpowiedzialności i doskonałości operacyjnej w procesach finansowych WFP, umożliwiając organizacji skuteczne reagowanie na zmieniający się kontekst humanitarny.

Odpowiedzialności

Budżetowanie i zarządzanie zasobami

• Opracowywanie i monitorowanie budżetów operacyjnych, zapewnienie wyrównania z warunkami dla darczyńców i polityką organizacyjną.
• Śledź prognozy finansowania, dostosowuj budżety i plany operacyjne, aby sprostać zmieniającej się dostępności zasobów.

Analiza finansowa i raportowanie

• Przygotuj i analizuj raporty finansowe (np. wykorzystanie zasobów, śledzenie wydatków) w celu zidentyfikowania trendów, problemów i możliwości optymalizacji.
• Zapewnij dokładność i zgodność rejestrowanych danych finansowych w systemach WFP (np. SAP).

Zarządzanie danymi i nadzór nad systemami

• Zarządzaj uzgadnianiem danych między platformami, rozwiązuj anomalie i utrzymuj integralność danych w systemach WFP.
• Wdrażaj najlepsze praktyki w zakresie zarządzania danymi finansowymi, zapewniając spójność między jednostkami.

Przetwarzanie faktur i wydatki Planning

• Rejestruj, weryfikuj i przetwarzaj faktury, zapewniając zgodność z wymaganiami darczyńców i organizacji.
• Przygotuj okresowe plany wydatków, ściśle monitorując przepływy pieniężne, aby zachować zgodność z ograniczeniami budżetowymi.

Współpraca i komunikacja z interesariuszami

• Koordynuj działania z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, aby zapewnić zsynchronizowane raportowanie i planowanie zasobów.
• Działaj jako punkt kontaktowy w przypadku zapytań finansowych, ułatwiając płynną komunikację między zespołami kasowymi a jednostkami wielofunkcyjnymi.

Zgodność i doskonałość operacyjna

• Zapewnij zgodność wszystkich działań z przepisami WFP i przepisami darczyńców, w tym terminowym monitorowaniem wydatków, aby zapobiec błędom w wykorzystaniu funduszy.
• Przeprowadzaj okresowe przeglądy i audyty, aby utrzymać wysokie standardy odpowiedzialności i operacyjne wydajność.

Standardowe procedury operacyjne (SOP) i optymalizacja

• Okresowo przeglądaj i ulepszaj SOP, aby uwzględnić wyciągnięte wnioski i nowe najlepsze praktyki.
• Identyfikuj i wdrażaj ulepszenia procesów w celu optymalizacji operacji, zwiększając zarówno wydajność, jak i odpowiedzialność.

Budowanie potencjału i dzielenie się wiedzą

• Zapewnij szkolenia techniczne i wskazówki pracownikom WFP i partnerom współpracującym.
• Promuj przyjęcie najlepszych praktyk i wspieraj dzielenie się wiedzą w celu zwiększenia dokładności i wydajności operacji.
• Promuj przyjęcie najlepszych praktyk i wspieraj dzielenie się wiedzą w celu zwiększenia dokładności i wydajności operacji.
• li>

Wsparcie ogólne

• Wsparcie przy wszelkich innych istotnych zadaniach lub obowiązkach zgodnie z wymaganiami, przyczyniające się do ogólnego sukcesu operacji WFP i osiągnięcia celów.

Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, będziesz mieć:

Umiejętności

• Analiza finansowa, budżetowanie i monitorowanie wydatków w celu zapewnienia dokładnego i efektywnego zarządzania zasobami.
• Zaawansowana znajomość Excela, znajomość SAP, SQL lub Tableau będzie dodatkowym atutem.
• Duża umiejętność syntezy danych z wielu źródeł, identyfikowania wzorców i skutecznego rozwiązywania anomalii finansowych.
• Praca z zespołami interdyscyplinarnymi i partnerami zewnętrznymi, utrzymywanie wydajności i przejrzystości w sytuacjach wymagających dużej presji środowiska.
• Zorientowany na szczegóły, z doskonałymi zdolnościami wielozadaniowymi do zarządzania priorytetami i dotrzymywania terminów.
• Silne umiejętności interpersonalne połączone ze zdolnością do niezależnego podejmowania decyzji i zdolnością dostosowywania się do dynamicznych i zmieniających się sytuacji.
• li>

Edukacja

Świadectwo ukończenia szkoły średniej plus świadectwo ukończenia szkoły policealnej na pokrewnym kierunku (np. rachunkowość, informatyka, finanse).

Doświadczenie

• Co najmniej sześć lat pomaturalnego doświadczenia zawodowego w rachunkowości, finansach lub pokrewnej dziedzinie;
• Lub trzy lata pokrewnego doświadczenia zawodowego na studiach podyplomowych plus tytuł licencjata;
• Lub dwa lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na studiach podyplomowych plus tytuł magistra.

Języki

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

Zanim zastosujesz...

WFP poszukuje kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszystkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podstawie potrzeb organizacyjnych, wymagań stanowiska, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP dąży do zapewnienia włączającego środowisko pracy wolne od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, molestowania, molestowania seksualnego i nadużycia władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.

Naszym celem jest osiągnięcie parytetu i włączenie w naszych zespołach na Ukrainie. WFP zachęca kandydatki i osoby niepełnosprawne do aplikowania.

WFP dba o przystępny i włączający proces rekrutacji. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected], aby poinformować nas o wszelkich prośbach o rozsądne udogodnienia lub udogodnienia związane z niepełnosprawnością, jakie możesz mieć. Członek zespołu ds. rozsądnych usprawnień skontaktuje się z Tobą, aby poufnie omówić Twoje potrzeby.

Żadne nominacje na podstawie jakiejkolwiek umowy nie będą oferowane członkom Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ), Międzynarodowej Komisji Służby Cywilnej (ICSC), Komitetu Finansowego FAO, Audytorowi Zewnętrznemu WFP, WFP Komitet Audytu, Wspólna Jednostka Inspekcyjna (JIU) i inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonych posiadające obowiązki nadzorcze nad WFP, zarówno w trakcie pełnienia swojej funkcji, jak iw ciągu trzech lat od zaprzestania świadczenia tej usługi.

Jak zastosować

Aby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do składania aplikacji za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego WFP.

CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami dla kolejnych kroków naszego procesu rekrutacyjnego.

Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania alertów o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołącz do nas i zmień życie ludzi, którym służymy.