Asystent programu w UN Volunteers

O organizacji i projekcie

• UN Women to struktura ONZ, która wspiera państwa i społeczeństwo obywatelskie w osiąganiu równości płci i realizacji praw kobiet i dziewcząt.

• Na Ukrainie UN Women zajmuje się: zwalczaniem przemocy wobec kobiet i dziewcząt, wdrażaniem programu „Kobiety, pokój i bezpieczeństwo” oraz opracowywaniem zarządzania uwzględniającego aspekt płci.

• Biuro ONZ w Dnieprze Women, utworzona w 2023 roku, wzmacnia swoją obecność w regionach wschodnich i obejmuje obwody dniepropietrowskie, zaporoskie, połtawskie, donieckie, sumskie i charkowskie. Biuro pełni rolę programową, a także wspiera koordynację, reprezentację, kwestie bezpieczeństwa i obecność w terenie.

Rola
Pod bezpośrednim nadzorem szefa oddziału w Dnieprze zapewnisz wsparcie administracyjne, koordynacyjne i operacyjne przy wdrażaniu programów ONZ Women w wyznaczonych obszarach wschodniej Ukrainy, pomagając w zakresie partnerstw, monitorowania, raportowania i zdobywania wiedzy zarządzanie.

Zadania

1) Wsparcie w realizacji programów/portfeli

• Wsparcie administracyjne i operacyjne w zakresie wdrażania działań w ramach programu i projektu zgodnie z Notą strategiczną ONZ Kobiety Ukraina 2025–2029 i zatwierdzonymi planami pracy.

• Zbieranie wkładów i przygotowywanie projektów narracyjnych raportów z postępu prac, wyników ramy, a także dane umożliwiające śledzenie kosztów sprawozdawczości wewnętrznej i sprawozdawczości darczyńców.

• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji/akt dotyczących działań, wyników, ryzyka i problemów zgodnie z procedurami UN Women.

2) Koordynacja z partnerami i wsparcie partnerstw

• Utrzymywanie regularnej komunikacji z partnerami, władzami, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, agencjami ONZ, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami w sprawie programu problemów.

• Organizacja spotkań koordynacyjnych/odpraw i działań następczych: notatki ze spotkań, podsumowania, punkty działań.

• Wspieranie prac Grup Roboczych ds. Płci w Akcjach Humanitarnych (GiHA) na wschodniej Ukrainie: pomoc w aktualizacji planów pracy i budżetów, wsparcie w realizacji działań, monitorowanie/ocena i dokumentowanie wyciągniętych wniosków wraz z współprzewodniczący.

• Gromadzenie ogólnych informacji i danych na temat partnerstw i mobilizacji zasobów: badania, wkład do koncepcji, zestawienia darczyńców, propozycje finansowania; wewnętrzne śledzenie możliwości i kontaktów z darczyńcami.

• Zbieranie informacji o potrzebach partnerów w zakresie budowania potencjału i wsparcia organizacyjnego szkoleń/warsztatów/działań mentorskich.

3) Monitorowanie, raportowanie i dokumentacja

• Zbieranie/systematyzacja danych i dokumentów pomocniczych na potrzeby monitorowania, raportowania i ewaluacji.

• Śledzenie realizacji działań związane z zatwierdzonymi planami.

• Wsparcie przeglądu i konsolidacji raportów opisowych i finansowych partnerów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami.

• Przygotowywanie wkładów i danych do raportowania biur krajowych / regionalnych / centrali.

4) Wsparcie administracyjne

• Wsparcie logistyczne dlazespoły i misje: wyjazdy służbowe, spotkania, organizacja wizyt.

• Utrzymanie dokumentacji administracyjnej w systemach korporacyjnych i dyskach współdzielonych z prawidłową archiwizacją.

• Organizacja wydarzeń/spotkań/misji (logistyka, materiały, uczestnicy).

• Śledzenie działań administracyjnych, wewnętrzna koordynacja z operacjami i inne pododdziały.

• Pomoc w aktualizacji planów zamówień/wydatków, budżetów i planów wydatków dla projektów.

5) Zarządzanie wiedzą, rzecznictwo i komunikacja

• Dokumentacja dobrych praktyk i wyciągniętych wniosków.

• Wsparcie w organizacji wydarzeń rzeczniczych, szkoleń, dzielenia się wiedzą działania.

• Zbieranie i organizacja treści materiałów promocyjnych wspólnie z zespołem ds. komunikacji.

• Pomoc w przygotowaniu i dystrybucji materiałów komunikacyjnych (biuletyny, portale społecznościowe, komunikaty prasowe).

• Ustalanie kluczowych zagadnień dla grup roboczych/klastrów; zbieranie danych (ankiety, bazy danych, wywiady).

• Wstępne przeglądy dokumentacji/przeglądy literatury na tematy GEWE; udział w gromadzeniu i podstawowej analizie danych projektowych przy odpowiednim prowadzeniu plików.

Wymagania

• Wykształcenie: tytuł magistra w dziedzinie praw człowieka/prawa/gender Studies/biznesu lub administracji publicznej/stosunków międzynarodowych/zarządzania/nauk społecznych lub politycznych lub dziedzin pokrewnych.

• Doświadczenie: minimum 3 lata odpowiedniego doświadczenia doświadczenie w obszarach praw człowieka, równości płci, wzmacniania pozycji kobiet (GEWE) lub obszarach pokrewnych.

• Doświadczenie we wspieraniu realizacji projektów/inicjatyw w obszarze GEWE (najlepiej w środowisku międzynarodowym/ONZ).

• Wiedza na temat kobiecych organizacji społeczeństwa obywatelskiego/sieci oraz praktyk angażowania społeczeństwa obywatelskiego i znaczącego udziału kobiet jest zaletą.

• Doświadczenie w interakcji z interesariuszami państwowymi i niepaństwowymi na poziomie krajowym/niższym będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie we wspieraniu rzecznictwa/komunikacji, analityki, dokumentacji lub budowaniu potencjału w tematach GEWE będzie zaletą.

• Języki: ukraiński i angielski – biegle.

• Doskonałe umiejętności językowe koordynacja, pisanie, organizowanie procesów i praca z terminami; znajomość technologii.

Oferujemy (wolontariat, z płatnościami UNV)

• Zasiłek na życie dla wolontariuszy (VLA): 1690 USD/miesiąc (równowartość w UAH).

• Ryczałt wpisowego: 350 USD (jednorazowy).

• Ubezpieczenie medyczne i na życie dla czas trwania umowy.

• Wakacje zgodne z polityką Wolontariatu ONZ.

• Pełny etat, 9 miesięcy (01.04.2026–31.12.2026), z możliwością przedłużenia w razie potrzeby.