Asystent programu w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej i jeśli to możliwe, pomaga w działaniach rekonstrukcyjnych. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Program Asystent mieszka w Kramatorsku i ma kilka wyjazdów służbowych do Dniepru (biura wiejskie). 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Kierownik liniowy: Kierownik projektu Kramatorsk. 

STRUMIEŃ STANOWISKA

Pod nadzorem Kierownika Projektu Asystent Programu będzie odpowiedzialny za wspieranie planowania, wdrażania, śledzenia i raportowania regularnych działalność programów MdM Germany w Kramatorsku. Asystent programu będzie ściśle współpracował z innymi działami i interesariuszami/partnerami, aby zapewnić niezbędne wsparcie dla działań.

OPIS OBOWIĄZKÓW:

< strong>Planowanie i wdrażanie programu

° Wsparcie opracowuje tygodniowe i miesięczne plany działań zgodnie z wymaganiami darczyńców i ukraińskim ustawodawstwem oraz w koordynacji z Kierownikiem Projektu. 

° Monitorowanie realizacji wszystkich działań programu zgodnie z odpowiednimi planami przy wsparciu Kierownika Projektu. 

° Przyczyniaj się do śledzenia postępów w realizacji planów tygodniowych, miesięcznych i rocznych.  

° Dostarczaj dokładne i terminowe aktualizacje i raporty zgodnie z potrzebą Kierownikowi Projektu i Działowi Programu. 

° Identyfikacja wyzwań i proponowanie rozwiązań zapewniających terminową i efektywną realizację działań przy wsparciu Kierownika Projektu. 

° Koordynacja wsparciaz personelem MEAL w celu planowania, wdrażania, analizowania i przeglądu wyników działań związanych z monitorowaniem post-dystrybucji/dostawy (PDM) i innych odpowiednich danych z monitorowania w okresach miesięcznych. 

° Wspieranie odpowiedzialności beneficjentów i podejścia partycypacyjnego w całym cyklu programu przy wsparciu Kierownika Projektu i Działu Programu. 

° Udział w projektowaniu inicjatyw mających na celu monitorowanie lub wzmacnianie jakości programu, w tym oceny przy wsparciu Kierownika Projektu i Działu Programu. 

Dokumentacja i raportowanie

° Przyczynianie się do terminowego przygotowywania i składania raportów z postępu prac, raporty darczyńców, przeglądy projektów i wszelkie inne wymagane raporty z projektów. 

° Wsparcie personelu programistycznego w składaniu raportów do ONZ lub systemu klastrowego, w tym 5W. 

° Wsparcie w zakresie podstawowej analizy dokumentacji wsparcia programu

Wsparcie administracyjne

° Przesyłanie i reagowanie na prośby o wsparcie od zespołów operacyjnych , w tym logistyka zakupów i łańcucha dostaw. 

° Planuj, organizuj i/lub pomagaj w działaniach, takich jak spotkania, konferencje, warsztaty, szkolenia i zadania dodatkowe.

° Asystent programu pracuje jako zespół, aby realizować programowanie i dodatkowe obowiązki zostaną przypisane do osiągnięcia celów działań programu. 

Uwaga: ta lista działań nie jest wyczerpująca i może się zmieniać w zależności od sytuacji

 LINKI HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE

Połączenie hierarchiczne: Kierownik projektu

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie: wykształcenie licencjackie, preferowane w administracji , nauki społeczne, stosunki międzynarodowe, prawo lub dziedzina pokrewna.

WYMAGANIA:

• Wymagania językowe: Doskonała znajomość języka angielskiego w zakresie komunikacji pisemnej i ustnej. Ukraiński (biegle w mowie i piśmie)
• Znajomość obsługi komputera: Doskonała znajomość programów Microsoft Office.

DOŚWIADCZENIE:

• Minimalnie 1 rok doświadczenia w środowisku INGO, pożądane

PROFIL KOMPETENCJI:

• Umiejętność pracy szybko, pod presją i przy krótkich terminach
• Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich w zależności od kontekstu
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność słuchania i dzielenia się opiniami, jeśli zostaniesz o to poproszony
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Gracz zespołowy
• Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt

DOSTĘPNOŚĆ

Włączenie data: jak najszybciej

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Nasza organizacja przyjmuje osoby niepełnosprawne aplikuj i zostań częścią naszego zespołu. Kandydaci niepełnosprawni zyskają przewagę podczas procesu selekcji w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Przestrzegamy polityki pozytywnego szacunku dla osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych w oferowane stanowiska.

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.< /p>