Asystent programu w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej i jeśli to możliwe, pomaga w działaniach rekonstrukcyjnych. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Asystent programowy mieszka w Winnicy i czasami podróżuje służbowo do Dniepru (Biuro Krajowe ). 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Kierownik liniowy: Kierownik projektu Winnica.  

STRESZCZENIE PRACY

Pod okiem Kierownika Projektu Asystent Programu będzie odpowiedzialny za wsparcie planowania, wdrażania , śledzenie i raportowanie regularnych działań programów MdM Germany w Winnicy. Asystent Programu będzie ściśle współpracował z innymi działami i interesariuszami/partnerami, aby zapewnić niezbędne wsparcie dla działań.

OPIS OBOWIĄZKÓW:

< strong>Planowanie i wdrażanie programu

° Wsparcie opracowuje tygodniowe i miesięczne plany działań zgodnie z wymaganiami darczyńców i ukraińskim ustawodawstwem oraz w koordynacji z Kierownikiem Projektu. 

° Monitorowanie realizacji wszystkich działań programu zgodnie z odpowiednimi planami przy wsparciu Kierownika Projektu. 

° Przyczyń się do śledzenia postępów w realizacji planów tygodniowych, miesięcznych i rocznych. ], 

° Przekazuj dokładne i aktualne aktualizacje i raporty w razie potrzeby kierownikowi projektu i działowi programu. 

° Identyfikacja wyzwań i proponowanie rozwiązań zapewniających terminową i efektywną realizację działań przy wsparciu Kierownika Projektu. 

° Koordynacja wsparcia z MPracownicy EAL mają co miesiąc planować, wdrażać, analizować i przeglądać wyniki działań związanych z monitorowaniem dystrybucji/dostawy (PDM) i inne istotne dane monitorujące. 

° Wspieranie odpowiedzialności beneficjentów i podejścia partycypacyjnego w całym cyklu programu przy wsparciu Kierownika Projektu i Działu Programu. 

° Udział w projektowaniu inicjatyw mających na celu monitorowanie lub wzmacnianie jakości programu, w tym oceny przy wsparciu Kierownika Projektu i Działu Programu. 

Dokumentacja i raportowanie

° Przyczynianie się do terminowego przygotowywania i składania raportów z postępu prac, raporty darczyńców, przeglądy projektów i wszelkie inne wymagane raporty z projektów. 

° Wspieranie personelu programistycznego w składaniu raportów do ONZ lub systemu klastrowego, w tym 5W. 

° Wsparcie podstawowej analizy dokumentacji wsparcia programu

Wsparcie administracyjne

° Przesyłanie i monitorowanie wniosków o wsparcie ze strony zespołów operacyjnych , w tym logistyka zakupów i łańcucha dostaw. 

° Planuj, organizuj i/lub pomagaj w działaniach, takich jak spotkania, konferencje, warsztaty, szkolenia i zadania dodatkowe.

° Asystent programu pracuje jako zespół, aby realizować programowanie i dodatkowe obowiązki zostaną przypisane do osiągnięcia celów działań programu.  

Uwaga: ta lista działań nie jest wyczerpująca i może

zmienić się w zależności od sytuacji

HIERARCHICZNA I FUNKCJONALNA LINKI

Połączenie hierarchiczne: Kierownik projektu

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie: wykształcenie licencjackie, preferowane w administracji , nauki społeczne, stosunki międzynarodowe, prawo lub dziedzina pokrewna.

WYMAGANIA:

• Wymagania językowe: Doskonała znajomość języka angielskiego w zakresie komunikacji pisemnej i ustnej. 

 DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać:

• Minimalnie 1 rok doświadczenia w INGO ustawienie pożądanego

PROFIL KOMPETENCJI:

• Umiejętność szybkiej pracy, pod presją i w krótkich terminach
< li>Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich do kontekstu
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność słuchania i dzielenia się opiniami, jeśli zostaniesz o to poproszony
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Gra w zespole
• Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt

DOSTĘPNOŚĆ

Data założenia: JAK NAJSZYBCIEJ

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Nasza organizacja zaprasza do składania aplikacji osoby niepełnosprawne i bądź częścią naszego zespołu. Kandydaci niepełnosprawni otrzymają podczas procesu selekcji przewagę w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.