Kierownik programu i projektu (UKR24.280) w Department for Business and Trade

O nas Ambasada Brytyjska w Kijowie poszukuje doświadczonego Menedżera Programów i Projektów (PPM), który dołączy do niezwykle dynamicznego Zespołu Programowego Zintegrowanego Funduszu Bezpieczeństwa (ISF). W kwietniu 2024 r. Fundusz Zintegrowanego Bezpieczeństwa (ISF) zastąpił Fundusz Konfliktów, Stabilności i Bezpieczeństwa (CSSF). Brytyjski Fundusz Zintegrowanego Bezpieczeństwa (UKISF) to fundusz o zasięgu rządowym, który zajmuje się zagrożeniami o najwyższym priorytecie dla bezpieczeństwa narodowego Wielkiej Brytanii we własnym zakresie i za granicą. Wśród innych obszarów programowych PPM będzie kierować nadzorowaniem i wspieraniem projektowania inicjatyw związanych z (i) odpornością i stabilizacją, (ii) zwiększaniem bezpieczeństwa ludzi i pokojowych warunków oraz (iii) czynnikami wpływającymi na stabilność na Ukrainie przy jednoczesnym promowaniu płci równość i wykluczenie społeczne. Tematyczne obszary odpowiedzialności mogą się zmieniać w miarę rozwoju Programu Ukraina. Ściśle współpracując z realizatorami, kluczowymi interesariuszami i współpracownikami w Ambasadzie oraz w Wielkiej Brytanii, będziesz komunikować, koordynować i udzielać porad w zakresie realizacji zrównoważonych projektów finansowanych przez Wielką Brytanię na Ukrainie. Poszukujemy zmotywowanej, proaktywnej osoby, która rozumie projekt dostarczanie w złożonych i niepewnych warunkach, znaczenie stosunku jakości do ceny, sposoby współpracy z szerokim spektrum partnerów i interesariuszy, aby zmaksymalizować efekt, oraz potrzeba nadzoru. Ta rola zapewni Ci możliwość pogłębienia umiejętności w zakresie zarządzania programami i finansami, szczególnie w odniesieniu do monitorowania i oceny, wrażliwości na płeć i konflikty oraz zarządzania ryzykiem. Zdobędziesz doświadczenie w zakresie współpracy z wieloma i zróżnicowanymi stronami zainteresowanymi oraz zarządzania nimi, zarówno w Ambasadzie, jak i poza nią, oraz będziesz pracować na czele pozamilitarnego wsparcia Wielkiej Brytanii dla Ukrainy w jej walce z rosyjską agresją. Rola może zostać rozszerzona na okres jednego roku na czas określony.Role i obowiązki / co osiągnie osoba zajmująca to stanowisko?:Rekrutujemy Menedżera Programu i Projektu, który dołączy do zespołu Programu Stabilizacji. Oczekuje się, że na tym stanowisku będzie zarządzane jeden lub dwa duże projekty, które mogą obejmować dotacje, protokoły ustaleń i kontrakty komercyjne. Na swoim stanowisku będziesz wspierany przez doświadczonego Menedżera Programu, Doradcę ds. Stabilizacji i Analityka ds. Konfliktów. Będziesz także wspierany przez szereg przekrojowych doradców, w tym doradców ds. konfliktów, płci i włączenia społecznego, ds. komunikacji strategicznej, wraz z szerszym zespołem ds. programów w ambasadzie i w Wielkiej Brytanii. Obowiązki będą obejmować zarządzanie cyklem programu w celu zapewnienia terminowego planowania działań i sprawozdawczość zgodnie z Ramami Operacyjnymi Programu i wytycznymi Zintegrowanego Funduszu Bezpieczeństwa (ISF); Zarządzaj programem projektów, w tym wspieraniem wysokowydajnego programu przewodniego „Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy”, a także mniejszymi projektami typu stabilizacyjnego, a także zapewniaj jakość rezultatów projektów, w tym stosunek jakości do ceny, produktów, wyników i wpływu itp. Odpowiednio i terminowo eskaluj ryzyko i wyzwania; W razie potrzeby wsparcie lub prowadzenie innych projektów tematycznych w całym zespole programowym. Zespół jest elastyczny i dostosowuje się do nowych priorytetów i swoich możliwości. Odprawy i komunikacja wokół profesjonalistygram, jego cele i wpływ. Utrzymywanie silnych relacji roboczych z wdrażającymi i interesariuszami w celu uzgadniania harmonogramów i dostarczania wyników projektu;  Na swoim stanowisku musisz dopilnować, aby teka była zgodna z ustawą o równości płci w zakresie rozwoju międzynarodowego (2014), wykazując dbałość o równość płci we wszystkich programach i wspierając ambicje osiągnięcia brytyjskich celów w zakresie kobiet, pokoju i bezpieczeństwa. Ocena nowo przedstawionych budżetów projektów, sporządzanie zapisów finansowych w ramach umów i śledzenie realizacji kontraktu/budżetu, nadzorowanie budżetów projektów (np. zobowiązań, prognoz, wydatków i przetwarzania faktur), zapewnienie, że wszystkie płatności w ramach projektu są przetwarzane zgodnie z ustalonymi harmonogramami płatności i zgodnie z wymogami FCDO (w tym procesy HERA). Koordynować zarządzanie zakresem i pracami projektowymi dotyczącymi nowych interwencji, gdy jest to wymagane, aby mieć pewność, że zespół dotrzymuje rygorystycznych terminów, które umożliwiają ciągłą realizację; Wspierać ulepszenia standardów zarządzania programami poprzez dostosowywanie bieżących procesów tam, gdzie jest to wymagane, w celu utrzymania ram czasowych rocznego cyklu programu;  Wspieraj i prowadź wydarzenia z wdrożeniowcami lub gośćmi z Londynu.  Zapewnij tłumaczenie wymagane w przypadku urzędników wyższego szczebla; Wkład w szersze cele zespołu i Ambasady, działalność korporacyjną i uczenie się. Zespół ds. Programu Stabilizacji jest niewielki, ale zarządza znaczącym portfolio. Wszyscy członkowie zespołu dokładają wszelkich starań, aby spełniać priorytety, aby zapewnić najwyższe możliwe standardy i najlepsze wyniki dla Wielkiej Brytanii i Ukrainy. Na swoim stanowisku musisz upewnić się, że portfolio jest zgodne z Międzynarodową ustawą o równości płci w zakresie rozwoju (2014), wykazując się rozwagą na rzecz równości płci we wszystkich programach ISF oraz wspieranie ambicji ISF dotyczących osiągnięcia brytyjskich celów w zakresie kobiet, pokoju i bezpieczeństwa. Wszystkie programy ISF muszą być również zgodne z Porozumieniem paryskim – międzynarodowym traktatem w sprawie zmian klimatycznych oraz oceniać wpływ i ryzyko dla klimatu i środowiska, podejmując kroki w celu zapewnienia, że ​​nie zostaną wyrządzone żadne szkody dla środowiska. Wybrany kandydat skorzysta na skróconych godzinach pracy (09:00–17:00). ), Ambasada wspiera również zrównoważoną kulturę pracy i życia. Plan medyczny i stomatologiczny (nieskładkowy dla pracownika i składkowy dla kwalifikujących się osób na jego utrzymaniu). 24 dni urlopu wypoczynkowego oraz dodatkowych świąt państwowych i przywilejów. Pełne wynagrodzenie w przypadku nieobecności (niezdolności do pracy) spowodowanej chorobą lub urazem. System premii uzależnionych od wyników dla osób osiągających wysokie wyniki co dwanaście miesięcy. Sprzęt służbowy zapewniany przez Ambasadę i brak komunikacji służbowej prowadzonej za pośrednictwem urządzeń osobistych. Udział w spotkaniach pracowniczych organizowanych przez Komitet Społeczny oraz w niektórych wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez Ambasadora. Silna oferta uczenia się i rozwoju FCDO, która obejmuje zasoby wewnętrzne (pozwalające na poszerzanie wiedzy i umiejętności w innych obszarach związanych z podstawową rolą, takich jak zarządzanie interesariuszami, monitorowanie i ocena, analiza wrażliwości na konflikt i zarządzanie ryzykiem), a także budżet rozwojowy ISF, który można wykorzystać na szkoleniach i konferencjach za granicą (w Wielkiej Brytanii, Polsce i innych krajach). Tam jestMożliwość uzyskania międzynarodowego certyfikatu w zakresie zarządzania projektami dzięki finansowaniu przez ISF. Bezpośredni wkład w przyspieszenie zwycięstwa Ukrainy i wsparcie odbudowy kraju ze skutków wojny. *Kandydaci, którzy uzyskają wysokie wyniki w trakcie oceny, ale nie otrzymają oferty pracy, będą mieli możliwość pozostania na liście kandydatów zastrzeżonych Ambasady w przypadku wolnych podobnych stanowisk w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Zatrudnienie kontraktowe Odpowiedzialność zawodowa Zarządzanie projektami i technologie informacyjne Przemysły Zarządzanie