Menedżer ds. rozwoju programów i potencjału organizacyjnego (SIDA) w Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Plan International to niezależna organizacja non-profit zajmująca się rozwojem i pomocą humanitarną (podwójny mandat), która wierzy w siłę i potencjał każdego dziecka, ale wie, że często są one tłumione przez biedę, przemoc, wykluczenie, katastrofy i dyskryminację.

Współpracując z dziećmi, dziewczętami, młodymi ludźmi, kibicami i partnerami, Plan International dąży do sprawiedliwego świata, eliminując podstawowe przyczyny wyzwań dla dziewcząt i bezbronnych dzieci twarz. Plan International od ponad 85 lat buduje silne partnerstwa na rzecz dzieci i obecnie działa w ponad 75 krajach, dostarczając pomoc humanitarną oraz wprowadzając zmiany w praktyce i polityce na poziomie lokalnym, krajowym i globalnym, korzystając z naszego zasięgu, doświadczenia i wiedzy.

Nasza globalna strategia „Wszystkie dziewczęta silne, tworzące globalne zmiany” koncentruje się szczególnie na dziewczętach, ponieważ często są one najbardziej marginalizowane i najczęściej pozostawiane w tyle. Zobowiązaliśmy się do osiągnięcia ambitnego celu, jakim jest dotarcie do 200 milionów dziewcząt w ciągu 5 lat, aby zapewnić im możliwość uczenia się, przewodzenia, podejmowania decyzji i rozwoju. To nasz wkład w osiągnięcie celów zrównoważonego rozwoju, w szczególności celów dotyczących równości płci, zarówno w kontekście humanitarnym, jak i rozwojowym. 

Rola Cel i tło

Wojna na Ukrainie powoduje poważny kryzys humanitarny, w wyniku którego ponad 4 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich, a miliony zostały przesiedlone na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności przyjmujących.

Plan International jest obecny na Ukrainie od lipca 2022 r. i nawiązał partnerstwa z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, zapewniając podmiotom krajowym wyposażenie w wsparcie techniczne, najlepsze praktyki i elastyczne zasoby, ze szczególnym naciskiem tematycznym na ochronę dzieci, edukację oraz zdrowie psychiczne i psychospołeczne Wsparcie.

Wymiary roli

Menedżer SIDA POCD zapewni wsparcie dla Krajowego Programu DCD w ramach działań kierowanych lokalnie w kraju, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami Plan International w zakresie lokalizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie realizacją projektu SIDA na Ukrainie i w Mołdawii, w tym za planowanie i monitorowanie działań w ramach projektu, a także komunikację z lokalnymi partnerami wdrażającymi. 

Menedżer SIDA POCD jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnych wytycznych na zewnątrz lokalnym partnerom i innym zainteresowanym stronom, aby zapewnić Plan International Ukraine wywiązanie się ze swoich zobowiązań wobec darczyńcy i zapewnienie wysokiej jakości realizacji działań w ramach projektu.

Odpowiedzialności

Projekt Wdrażanie

• Wkład w planowanie i projektowanie realizacji projektu oraz aktywne monitorowanie postępów i rozwiązywanie problemów oraz inicjowanie odpowiednich działań naprawczych w koordynacji z liderami technicznymi i partnerami.
• W koordynacji z PIM zapewnijKierownictwo strategiczne i wytyczne dla specjalisty ds. projektu SIDA oraz wszelkich wykonawców i konsultantów zatrudnionych do realizacji określonych zadań, aby zapewnić osiągnięcie wyników projektu zgodnie z oczekiwaniami i standardami darczyńców. 
• Prowadź i wspieraj specjalistę ds. projektu SIDA w opracowywaniu i modyfikowaniu całej dokumentacji projektu (szczegółowe plany wdrożenia, ramy oceny i łagodzenia ryzyka, plan budowania potencjału i inne, które mogą być wymagane w oparciu o konkretne postanowienia umowy).
• Zapewnij, że działania są zgodne ze standardowymi zasadami i procedurami Plan International oraz zgodnie ze strategią jednej odpowiedzi.
• Wspieraj specjalistów technicznych, aby zapewnić wysoką jakość projektu i jego znaczący wpływ na temat dzieci dotkniętych wojną.
• Prowadź warsztaty rozpoczynające/zamykające projekt w koordynacji ze wszystkimi ekspertami technicznymi, zespołami finansowymi i projektowymi, a także z partnerami i zainteresowanymi stronami. 
• Identyfikuj i rozwiązuj problemy związane z realizacją projektu oraz wdrażaj plany ulepszeń, aby zapewnić, że projekt pozostaje zgodny z harmonogramem i budżetem (w zakresie i celu).
• Przeprowadzaj wizyty terenowe i monitorujące w miejscach realizacji projektów, aby zapewnić jakość projektu.
• Aktywnie zarządzaj, kieruj i mentoruj specjalistę SIDA POCD, aby upewnić się, że projekt spełnia standardy zgodności z darczyńcami. 
• Koordynacja ze specjalistą SIDA POCD, MERL i specjalistami technicznymi w celu napisania, przeglądu i skonsolidowania raportów z projektu, materiałów komunikacyjnych i innych raportów wymaganych w ramach umowy z darczyńcą, zapewniając terminowe przesyłanie do Biura Finansowania i SIDA, koncentrując się na raportowaniu jakości.

Strategia i jakość rozwoju programu pomocy humanitarnej

• Zapewnia nadzór i wsparcie partnerom wykonawczym we wszystkich działaniach projektu, zgodnie z zatwierdzonymi propozycjami projektów, wytyczne darczyńcy i Planu, plany pracy, ramy logiczne i budżety.
• Zapewnij spełnienie odpowiednich standardów jakości projektu podczas wdrażania projektu SIDA
• Współpracuj z MERL, aby zapewnić wdrożenie procesów monitorowania i oceny oraz odpowiedzialności, zapewniając, że informacje zwrotne zostaną uwzględnione w procesach uczenia się, a wiedza dotycząca konkretnego projektu zostanie rozpowszechniona wśród szerokiego grona odbiorców. 
• Rozwijaj i utrzymuj bliskie kontakty i relacje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, agencjami ONZ, partnerami i organizacjami pozarządowymi w celu wspierania reakcji humanitarnej w kraju.
• Strategicznie współpracuj z partnerami w identyfikowaniu zagrożeń i opracowywaniu strategii ograniczających zidentyfikowane ryzyko.
• Nadzoruj zarządzanie wiedzą.
• W razie potrzeby ułatwiaj, koordynuj i uczestnicz w ocenach, konferencjach, seminariach i wspólnotach praktyków lub innych działaniach związanych ze wsparciem pomocy humanitarnej reakcji.

Nadzór i zarządzanie partnerstwem

• Zidentyfikuj obszary wzmacniania potencjału dla każdego partnera i opracuj plan wspierania partnerów w budowaniu ich potencjału w obszarze docelowym. 
• Zapewnij, że plany wzajemnego wzmacniania potencjału są realizowane zgodnie z planem i że w przypadku wszystkich partnerów narzędzia monitorowania partnerstwa są odpowiednio wykorzystywane
• Przyczynianie się do wzmacniania zdolności operacyjnych partnerów przy wsparciu specjalistów technicznych
• Koordynowanie i monitorowanie terminów zgłaszania partnerów oraz wsparcie w zakresie zgłaszania zmian, jeśli to konieczne
• Projektowanie umów partnerskich i pomoc w dokumentacji kontraktowej
• Koordynowanie i ułatwianie spotkań przeglądowych partnerstwa zgodnie z zasadami partnerstwa Plan International
• Koordynowanie i ułatwianie spotkań końcowych z partnerami oraz dokumentowanie wyciągniętych wniosków
• Zapewnia, że Plan International globalne polityki dotyczące ochrony dzieci i młodzieży oraz równości płci i włączenia społecznego są w pełni osadzone w zgodzie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi wdrożeniowymi, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z tych zasad oraz Kodeksu postępowania Plan International, ich znaczenie dla ich obszaru pracy, a także że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z odpowiednimi procedurami.

Regularnie aktualizuj mapowanie partnerów i upewnij się, że należyta staranność jest regularnie aktualizowana w oparciu o cykl projektu;

• Opracuj i wdrażaj plan rozwoju potencjału dla pracowników i partnerów we współpracy z innymi działami i specjalistami;
• Zapewnij, że każdy partner Plan International Mołdawia posiada skuteczny mechanizm okresowej oceny partnerstwa;
• Organizuj ankiety dla partnerów;

Bezpieczeństwo programu i ograniczanie ryzyka

• Zarządzanie ryzykiem w projektach, stosując proaktywne strategie łagodzenia w celu minimalizacji wszelkich negatywnych skutków

Zarządzanie informacjami i komunikacja

• Zapewnianie silna odpowiedzialność wobec partnerów i beneficjentów.
• Nadzór nad komunikacją z właściwymi interesariuszami, koncentrując się na utrzymaniu otwartych kanałów komunikacji z partnerami projektu. 
• Wsparcie w kształtowaniu produktów komunikacyjnych i medialnych, z reprezentacją zewnętrzną, kiedy i jeśli jest to wymagane. 
• Wsparcie specjalisty ds. komunikacji, aby zapewnić przestrzeganie i spełnianie wymagań dotyczących zgodności z Planem International i widocznością darczyńców. 
• Wnoś wkład i przekazuj informacje stałym przedstawicielom stron internetowych zajmujących się projektami Plan International, w tym wszelkimi działaniami związanymi z reagowaniem w sytuacjach kryzysowych. 
• Zapewnij udostępnianie odpowiednich informacji w ramach Plan International i przesyłanie ich do intranetu organizacji.
• Utrzymuj konstruktywną i terminową komunikację z partnerami projektu, koncentrując się na „Budowaniu lepszych partnerstw” i terminowo odpowiadając na prośby i zapytania partnerów. 

Inne obowiązki

• Aktywnie uczestnicz w regularnych spotkaniach poświęconych przeglądowi portfela, komunikując problemy i wyzwania projektowe, a także dostarczając informacje o projekcie szerszym zespołom Plan International Mołdawia i Ukraina
• Wspieranie dynamiki międzyzespołowej pomiędzy zespołami ds. programów, finansów, HR i ds. bezpieczeństwa.
• Wszelkie inne obowiązki zlecane przez DCD-P
• Nauka i utrzymanie SIStandardy i procedury zgodności DA.

Kluczowe relacje

DCD-P (menedżer liniowy), Specjaliści techniczni (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), Menedżer ds. rozwoju biznesu zespołu MERL-AAP, Koordynator ds. partnerstw, Specjalista ds. POCD (jako kierownik liniowy) oraz personel pomocniczy (finanse i logistyka); SNO; Lokalni partnerzy wdrażający projekt; i odpowiednie zespoły Global Hub.

Techniczna wiedza, umiejętności i wiedza

Podstawowa wiedza

• Ukończone studia lub równoważne w dziedzinach zarządzania lub pokrewnych, szczególnie w naukach społecznych.
• Doświadczenie terenowe w zarządzaniu projektami w sytuacjach kryzysów humanitarnych lub w kontekście rozwoju.
• Zasady i program lokalizacji
• Ogólne umiejętności w zakresie finansów, administracji, zarządzania informacjami i telekomunikacji oraz biegłość w zakresie informatyka/umiejętność obsługi komputera. Wcześniejsze doświadczenie w pracy z INGO (na podobnej roli) lub organizacją społeczeństwa obywatelskiego jest wysoce pożądane, w tym wcześniejsze doświadczenie SIDA
• Doskonałe zrozumienie kontekstu i partnerów lokalnych

Niezbędne umiejętności

• Zarządzanie projektami, w tym planowanie i harmonogramowanie, projektowanie procesów, wdrażanie, monitorowanie i ocena
• Umiejętności wywierania wpływu i negocjowania, doświadczenie w zdobywaniu zaangażowania szerokiego grona osób, doprowadzanie do zmiany i zapewnianie wsparcia na odległość
• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Doskonałe umiejętności pisania raportów
• Dobre umiejętności facylitowania i ułatwiania spotkań i szkoleń
• Wykazana umiejętność nawiązywania kontaktów i komunikowania się z różnymi interesariuszami oraz współpracy z kolegami z różnych sektorów i działów
• Skuteczna komunikacja z partnerami w jasny i przejrzysty sposób, zgodnie z podejściem lokalizacyjnym Planu.
• Skutecznie demonstruj przywództwo partnerom, zapewniając wskazówki, motywację i mentoring w zakresie budowania lepszych partnerstw i związanego z tym podejścia. 

Podstawowe zachowania

• Zaangażowany w strategię i wartości Plan International
• Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą
• Gracz zespołowy i budowniczy relacji
• Potrafi spokojnie pracować pod ekstremalną presją, w niestabilnym i niepewnym środowisku oraz w nieprzewidywalnych (długich) godzinach podczas reagowania kryzysowego
• Dobrze radzi sobie w sytuacjach kryzysowych i promuje pracę zespołową, czuje się komfortowo w wielokulturowym środowisku, jest elastyczny i potrafi dobrze pracować pod presją
• Silne umiejętności budowania zespołu i motywacji
• Wykazuje wyraźny szacunek wobec wszystkich, a zwłaszcza dzieci i kobiet, bez dyskryminacji
• Zaangażuje innych w wyznaczanie i osiąganie celów
• Wykazuje uczciwość i przejrzystość w rozliczaniu siebie i innych z realizacji ustalonych celów i standardów zachowania Planu
• Promuje silną kulturę uczenia się w środowisku organizacja

Wartości Plan International w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

Tworzymy klimat zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwartym, uczciwym i przejrzystym. Trzymamy siebie i innych to odpowiadać za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy.

Dążymy do trwałego wpływu

Dążymy do osiągnięcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodzieży oraz do zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Dobrze współpracujemy

Odnosimy sukcesy, skutecznie współpracując z innymi, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym z naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach, w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniamy różnice i rzucamy wyzwanie nierównościom w naszych programach i naszym miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w budowaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału.