Specjalista ds. wsparcia programowego w resorcie zdrowia w International rescue committee

O IRC

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom, których życie i źródła utrzymania zostały zniszczone konfliktów i katastrof, przetrwać, odzyskać siły i zyskać kontrolę nad swoim życiem. Założony w 1933 roku na prośbę Alberta Einsteina, IRC współpracuje z ludźmi zmuszonymi do ucieczki przed wojną, konfliktem i katastrofą, ze społecznościami, które ich wspierają, oraz z tymi, którzy pozostają w swoich domach i społecznościach. Pracując obecnie w ponad 40 krajach i 22 miastach USA, poprawiamy wyniki w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa, dobrobytu gospodarczego, edukacji i administracji. Biorąc pod uwagę nierówności, z jakimi borykają się kobiety i dziewczęta, IRC ma na celu zmniejszenie nierówności płci i zapewnienie włączenia społecznego wszystkich bezbronnych grup w szersze polityki, procesy i działania, które mają wpływ na ich życie.

To stanowisko będzie się opierać w dowolnym biurze IRC (Kijów, Dniepr, Charków lub Odesa).

Przegląd zadań/życiorysu

Program opieki zdrowotnej specjalista ds. wsparcia Będę odpowiedzialny za koordynację działań zakupowych, w tym ocenę wniosków programowych, zarządzanie procesem zamówień i zapewnienie zgodności otrzymanych towarów. Zapewni logistykę, zarządzanie zapasami i wsparcie zapasów zarówno dla organizacji programu, jak i partnerów. Będzie współpracować z zespołami operacyjnymi, aby zapewnić płynne wsparcie projektu, pomagać w organizacji podróży i wydarzeń oraz wykonywać różne zadania administracyjne i planistyczne. Ponadto będzie reprezentować zespół w projektach wewnątrzwydziałowych, ściśle współpracując z menedżerami operacyjnymi z innych działów.

Główne obowiązki

- Zarządzanie całym cyklem życia procesu zakupowego: utrzymywanie planów zakupów, opracowywanie specyfikacji , przeprowadzamy analizy porównawcze towarów, przygotowujemy zapytania ofertowe i nadzorujemy postępowania zakupowe. Ocena zgodności otrzymanego towaru.

- Przygotowanie bonów do otrzymania gotówki i pokrycia wydatków.

- Wsparcie w dostawie towaru, planowanie dystrybucji, przygotowanie dokumentacji odpisowej oraz wsparcie w przekazywaniu towarów wraz z odpowiednimi dokumentami.

- Wsparcie w przeprowadzaniu inwentaryzacji w ramach programu i organizacji partnerskich.

- Monitorowanie stanów magazynowych, prognozowanie potrzeb dostaw i przyspieszanie zamówienia dostaw w celu utrzymania odpowiedniego poziomu zapasów.

- Współpraca z kierownikami operacyjnymi, aby zapewnić płynną realizację projektu.

RAPORT

- Podlega Koordynatorowi Jednostki Opieki Zdrowotnej I.

- Podlega technicznie kierownikowi działu zakupów

- Ściśle współpracuje ze Starszym Menedżerem Podstawowej Opieki Zdrowotnej, MHPSS Menedżer, Menedżer farmaceutyczny i cały zespół ds. zdrowia

Umiejętności i kwalifikacje

- Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, finansów, Łańcuch dostaw lub pole pokrewne.

- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego, szczególnie na podobnym stanowisku wsparcia.

- Doświadczenie w obsłudze oprogramowania finansowego i operacyjnego Integra oraz prowadzeniu operacji zakupowych za pośrednictwem takich baz danych będzie dodatkowym atutem.

- Biegła znajomość języka ukraińskiego oraz znajomość angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

- Posiadanie IT ważne są umiejętności, w tym Excel, Word i PowerPoint oraz doświadczenie w zakresie systemów finansowych i zaopatrzeniowych.

Zachęcamy kobiety do aplikowania.

Standardy postępowania zawodowego< /u >

IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way, Standardach Postępowania Zawodowego. To uczciwość, obsługa i odpowiedzialność. Zgodnie z tymi wartościami IRC kieruje się polityką mającą na celu ochronę beneficjentów przed wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym, ochronę dzieci, przeciwdziałanie molestowaniu w miejscu pracy, uczciwość finansową i przeciwdziałanie odwetowi.

Chociaż wszystkie wnioski zostaną rozpatrzone oceniane indywidualnie w oparciu o ich indywidualne osiągnięcia, do aplikowania szczególnie zachęcane są wykwalifikowane kobiety.

IRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana czy niepełnosprawność. Gorąco zachęcamy członków społeczności, którzy spełniają wymagania stanowiska, do składania aplikacji.