Specjalista ds. programu (LVH) w People in Need

Opis ogólnych obowiązków

1. Uczestniczy w grupy robocze i spotkania dotyczące doskonalenia istniejących i rozwoju nowych projektów i działań
2. Pełni funkcje zewnętrznego przedstawiciela w ramach swoich obowiązków i wcześniej uzgodnionych działań z menadżerem. 
3. Uczestniczy w cotygodniowych spotkaniach operacyjnych działu, w tym w raportowaniu i planowaniu pracy.
4.  Wykonuje inne zadania zgodnie z zaleceniami głównego specjalisty ds. sytuacji kryzysowych.
5. W godzinach pracy zapewnia możliwość ciągłej komunikacji dostępnymi kanałami: w biurze poprzez e-mail, Microsoft Teams, Zoom, komunikację mobilną i Skype-biznes, w podróży - poprzez komunikację mobilną.
6. W razie konieczności wykonania kilku zadań w godz. jednocześnie ustala priorytet każdego zadania (informuje na żądanie) i uzgadnia z przełożonym zmiany w bieżącym planie pracy.
7. Jak najszybciej przekazuje informację zwrotną bezpośredniemu przełożonemu w przypadku wystąpienia przeszkód lub zagrożeń do wykonywania swoich zadań i obowiązków na ustalonym poziomie.

Charakterystyczne obowiązki i odpowiedzialność:

• W godzinach pracy , pracownik stale stara się podnosić poziom swoich kwalifikacji z zakresu: analizy istniejących mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, biznesplanów i rachunków przepływów pieniężnych oraz podstawowej wiedzy ekonomicznej obejmującej podstawowe umiejętności z zakresu rachunkowości, marketingu, narzędzi i trendów e-marketingu i inne tematy, które mogą wnieść wkład lub być konieczneдля розвитку їх ефективності та підвищення якості їх роботи. Такі теми будуть обговорюватися та затверджені керівництвом відділу та будуть частиною процесу оцінювання персоналу. Такі завдання можуть бути виконані будь-яким способом, включаючи участь у навчанні, тренінги, вебінари, оцінки читання, буклети, книги.
• Виконує затверджений керівником план імплементації активності. Доповідає безпосередньому керівнику щодо будь-яких обставин або ризиків, що можуть завадити вчасному та якісному виконанню цього плану.
• Належним чином розповсюджує інформацію щодо умов  проєкту.
• Здійснює нагляд за динамікою кількості отриманих заяв на участь у проєкті. Доповідає безпосередньому керівнику у випадку їх недостатньої кількості ті пропонує шляхи підвищення ефективності інформаційних заходів.
• Разом з іншими фахівцями здійснює оцінку отриманих заяв на участь у проєкті, включаючи телефонні   інтерв’ю та польові візити:

1) У рамках першого етапу оцінки: узагальнює отриману від заявника інформацію, аналізує економічну доцільність наданої пропозиції, її відповідність до умов та цілей проєкту. Робить припущення щодо реалістичності реалізації бізнес-плану. Перевіряє наявну публічну інформацію про власника бізнесу. Робить коментарі, та занотовує питання до заявника, збирає інформацію щодо відповідного виду бізнесу. Бере участь у підготовці висновків та прийнятті рішення щодо доцільності подальшого розгляду заявки.

2) У рамках телефонного інтерв’ю з заявником: збирає додаткову та перевіряє надану інформацію. 

3) У рамках польового візиту: перевіряє отриману від заявника інформацію за допомогою обстеження, перевіряє умови майбутнього працевлаштування. Збирає усю інформацію та документи, необхідні для остаточного прийняття рішення та укладання відповідної угоди. За результатами – складає короткий звіт про польовий візит, який включає власне обґрунтоване рішення щодо можливості надання гранту (окремо по кожній заявці).

• Бере участь у Комітеті, що приймає рішення про надання гранту, де обґрунтовує своє рішення, приймає участь у обговоренні та прийнятті фінального рішення.
• Формує справу бенефіціара, перевіряє наявність усіх документів, що необхідні для подальшої архівації справи, відповідно до встановлених правил.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта в галузі економіки, бізнесу або маркетингу 
• Досвід роботи в програмах забезпечення засобів до існування, взаємодія з бізнес-сектором, надання грантової підтримки організаціям та фізичним особам
• Досвід роботи у складних та нестабільних умовах (бажано) 
• Уміння вести великі та малі групи 
• Доведена здатність координувати роботу з різноманітною групою співробітників, зацікавлених сторін та місцевих органів влади, будувати та підтримувати хороші відносини 
• Демонстрована терплячість, ентузіазм і сильні особисті навички з увагою до деталей, здатність дотримуватися процедур, дотримуватися термінів і працювати як самостійно, так і в команді
• Доведене знання і дотримання ключових гуманітарних принципів 
• Досвід проведення фасилітації та/або навчання 
• Розвинутi obsługa komputera (tj. Microsoft Word i Excel) oraz umiejętność pisania w języku angielskim
• Gra w zespole i chęć nauki

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na skali wynagrodzeń PIN: 1254 USD BRUTTO przed opodatkowaniem
• Pozytywne środowisko pracy w ugruntowanej pozycji i rozwijająca się organizacja humanitarna;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Zwrot kosztów podróży pomiędzy biurami a miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego dzięki różnorodnym potencjałom działań promocyjnych , takie jak szkolenia, seminaria itp.
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura składania wniosków:< /p>

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonych CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane w trybie ciągłym, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.< /p>