Specjalista programowy zgodny z normami w UN OCHA

Biuro ONZ ds. Koordynacji Pomocy Humanitarnej poszukuje Specjalisty ds. Programu Zgodności.

Tytuł wpisu:  Asystent specjalisty ds. programu/zgodności i nadzoru

Termin: 21/01/2025

< strong style="font-weight: 700">To stanowisko jest otwarte TYLKO dla obywateli Ukrainy

< span style="font-weight: 400">TŁO

OCHA mobilizuje i koordynuje działania humanitarne oparte na zasadach we współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi w celu łagodzenia ludzkiego cierpienia w przypadku katastrof i sytuacji nadzwyczajnych, opowiada się za prawami osób w potrzebie, wspiera gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz ułatwia zrównoważone rozwiązania dla osób bezbronnych, najbardziej dotkniętych konfliktem lub klęską żywiołową.

OCHA jest częścią Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych odpowiedzialną za skupianie podmiotów humanitarnych w celu zapewnienia spójnej reakcji w sytuacjach kryzysowych. Misją OCHA jest mobilizacja i koordynacja skutecznych i opartych na zasadach działań humanitarnych we współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi w w celu łagodzenia ludzkiego cierpienia w przypadku katastrof i sytuacji nadzwyczajnych; opowiadać się za prawami osób w potrzebie, promować gotowość i zapobieganie oraz ułatwiać trwałe rozwiązania style="styl czcionki: normalny; wielkość czcionki: 400">Ukraiński Fundusz Humanitarny (UHF) to ogólnokrajowy fundusz zbiorczy, którego celem jest wspieranie skoordynowanych działań humanitarnych zgodnie z Planem pomocy humanitarnej oraz zaspokojenie niektórych z najbardziej krytycznych potrzeb o znaczeniu strategicznym priorytetowe i które w przeciwnym razie nie zostałyby finansowane.

UHF umożliwia darczyńcom łączenie ich datków w pojedyncze, niewyznaczone fundusze w celu wspierania lokalnych wysiłków humanitarnych, co z kolei nie tylko umożliwi skoordynowaną, elastyczną i włączającą reakcję humanitarną, ale także strategicznie zmaksymalizuje dostępne zasoby .

Stanowisko zastępcy specjalisty ds. programu (zgodność i nadzór) mieści się w Kijowie na Ukrainie. Pod ogólnym nadzorem specjalisty ds. pomocy humanitarnej / kierownika jednostki finansowania pomocy humanitarnej osoba piastująca ten urząd raportuje do specjalisty ds. zgodności UHF.

Obowiązki i odpowiedzialność 

Pod ogólnym kierownictwem Dyrektora Biura OCHA i pod bezpośrednim nadzorem Menedżera Funduszu Połączonego oczekuje się, że osoba dominująca będzie w stanie wykonać następujące czynności, z priorytetem zgodnym z wymogami operacyjnymi:

Podsumowanie kluczowych funkcji:

• Wsparcie przy wdrażaniu partnerów UHF
• Wsparcie techniczne dla partnerów UHF i kluczowych interesariuszy (klastrów, partnerów wdrożeniowych, potencjalnych partnerów)
• Wsparcie Monitorowanie projektu

Zarządzanie wdrażaniem partnerów UHF:

• W ścisłej koordynacji z całą Jednostką ds. Finansowania Pomocy Humanitarnej przyjmuj i przeglądaj wnioski o partnerstwo UHF oraz przekazuj informacje zwrotne zgodnie ze strategią jednostki UHF dotyczącą wdrażania nowych partnerów.
• We współpracy wraz ze specjalistą ds. zgodności przeszkol potencjalnych partnerów w zakresie procesów rejestracji partnerstwa UHF i wymaganej dokumentacji, w tym sposobu korzystania z internetowego systemu zarządzania dotacjami (OneGMS) do przesyłania dokumentów.
• We współpracy z specjalistą ds. zgodności przeszkol potencjał partnerów po złożeniu dobra polityki jakości i standardowe procedury operacyjne, które spełniają wymagania dotyczące zapewnienia UHF, a w szczególności zapewniają, że wszyscy potencjalni partnerzy rozważani do wdrożenia spełniają wszystkie wymagania UHF, aby uniknąć wykluczenia z partnerstwa z powodu luk technicznych.
• Ocena możliwości wsparcia dla potencjalnych partnerów UHF.
• Monitoruj i terminowo odpowiadaj na pytania partnerów dotyczące wspólnego adresu e-mail jednostki UHF, kierując zapytania wykraczające poza kwestie zgodności do odpowiednich filarów.
• Wspieraj specjalistę ds. zgodności w celu rozwijania nowych partnerstw jeździć i współpracować z filarami finansowymi i programowymi UHF w celu koordynowania końcowych etapów oceny zdolności dla nowych partnerów.

Wsparcie techniczne dla partnerów UHF i kluczowych interesariuszy (klastrów, partnerów wdrożeniowych, potencjalnych partnerów) w obszarze compliance i zarządzania ryzykiem

• Utrzymuje matryce partnerstwa UHF, w tym analizę historii grantów i innych ważnych kamieni milowych.
• Wspieranie rejestracji Koordynatorów Klastrów w OneGMS.
• Odpowiadanie na prośby partnerów aktualizować swoje informacje za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w kierownictwie danego partnera lub w informacjach bankowych lub innych istotnych informacjach, które mogą mieć wpływ na proces zarządzania dotacjami.
• Przejrzyj dokumenty partnerów UHF przesłane na GMS w celu zapewnienia ich zgodności z wymogami UHF.
• Wspieraj proces alokacji środków, uczestnicząc w przeglądzie wniosków podczas procesu alokacji środków, biorąc udział w przeglądzie technicznym i strategicznym.

Monitorowanie i ocena

• Wspieraj urzędników programu w monitorowaniu postępu i efektów projektów finansowanych przez UHF oraz ich spójności z planami reagowania klastrów określonymi w bieżący HRP;
• Partnerzy wspierający w przygotowaniu dokumentacji i wizyt na miejscu w celu monitorowania projektu, ewaluacji i audytów oraz misji do darczyńców w ramach odpowiedzialności partnerów wykonawczych przed UHF i jego darczyńcami. 
• Zapewnia klastrom wsparcie techniczne w zakresie identyfikacji dobrych praktyk i wniosków wyciągniętych w ramach bieżących metodologii programowania i monitorowania partnerów klastrów oraz metodologii monitorowania stosowanych przez klastry;
• Zapewnia klastrom wsparcie/wytyczne techniczne w zakresie monitorowania i obowiązki w zakresie raportowania zapewniające spójność z istniejącymi wymogami w zakresie raportowania.
• Wspiera urzędników programowych w utrzymywaniu silnych relacji roboczych z kluczowymi aktorami w innych agencjach zajmujących się projektami finansowanymi przez UHF.

Inne

• Koordynuj współpracę z innymi członkami zespołu UHF i innymi jednostkami OCHA w celu przeprowadzenia dodatkowej administracji funduszem. 

Kwalifikacje 

• Magister lub równoważny stopień nauk politycznych, nauk społecznych, administracji publicznej, studiów międzynarodowych, ekonomii, statystyka, zarządzanie projektami lub pokrewne wymagany jest kierunek lub dziedzina pokrewna.
• Zamiast tytułu magistra można zaakceptować dyplom licencjata z dodatkowymi dwoma (2) latami odpowiedniego doświadczenia.

Doświadczenie 

• Kandydaci z tytułem magistra stopień (lub równoważny) na odpowiednim kierunku studiów nie muszą mieć doświadczenia zawodowego. Od kandydatów posiadających tytuł licencjata (lub równoważny) wymaga się posiadania co najmniej dwóch (2) lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania, zarządzania, wdrażania lub monitorowania i oceny projektów, wymagane są sprawy humanitarne, rozwój lub inna pokrewna dziedzina;
• Pożądane jest doświadczenie w przetwarzaniu kwalifikowalności nowych partnerów;
• Pożądane jest doświadczenie w aplikacjach do zarządzania danymi;
• Pożądane jest doświadczenie w administrowaniu, monitorowaniu i ewaluacji projektów;
• Pożądane jest doświadczenie w administrowaniu, monitorowaniu i ewaluacji projektów;
• Pożądane jest doświadczenie w aplikacjach do zarządzania danymi; li>
• Doświadczenie w pracy w ramach Wspólnego Systemu ONZ lub inna porównywalna organizacja międzynarodowa jest zaletą. 

Wymagania językowe

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).