Menedżer programu i partnerstwa w Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa – Inicjatywa na rzecz Ludzi w Potrzebie jest niezależną religijnie organizacją pozarządową non-profit (NGO) z siedzibą w Dreźnie w Niemczech, działającą w dziedzinie pomocy humanitarnej, rehabilitacji i rozwoju. Naszym głównym celem jest woda, urządzenia sanitarne i higiena (WASH). Więcej informacji o organizacji: www.arche-nova.org

Od 2016 roku arche noVa działa na Ukrainie, wspieranie dotkniętej ludności w obwodach donieckim i ługańskim. Wraz z wybuchem wojny na pełną skalę w lutym 2022 r. arche noVa rozszerzyła swój program pomocy na Ukrainie, reagując na bezprecedensowy kryzys humanitarny. Wojna nie wykazuje oznak słabnięcia i w dalszym ciągu powoduje rosnące potrzeby humanitarne w całym kraju, wpływając na wszystkie sfery życia i wysiedlając miliony Ukraińców. Doprowadziło to do stale rosnącej liczby ofiar cywilnych i znacznych zniszczeń w infrastrukturze. 

W celu realizacji działań pomocowych arche noVa na Ukrainie poszukujemy Menedżera Programu i Partnerstwa (stanowisko krajowe)

Czas trwania: do 15 sierpnia 2025 z możliwością przedłużenia

Stanowisko do obsadzenia: jak najszybciej

Stanowisko dyżurne: miasto Kijów, z regularnymi wyjazdami terenowymi do obwodów czernihowskiego, sumskiego, charkowskiego, mikołajowskiego i cherońskiego

Umowa: doradztwo lub praca, z dwumiesięcznym okresem próbnym

Podsumowanie stanowiska

Pod bezpośrednim nadzorem Przedstawiciela Krajowego Menedżer Programu i Partnerstwa będzie odpowiedzialny za sprawną, wydajną i skuteczną realizację programu arche nova na Ukrainie. W tym celu osoba zajmująca stanowisko będzie ściśle współpracować z partnerami wdrożeniowymi.

Kluczowe obowiązki

• Wspieranie zespołu krajowego poprzez nadzór nad wdrażaniem arche Działania programowe noVa na Ukrainie
• Zapewnienie, że produkty związane z projektem zostaną zrealizowane w całości i terminowo
• Monitorowanie i rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą pojawić się podczas realizacji projektu oraz dostosowywanie projektu plan pracy, jeśli to konieczne
• Być punktem centralnym organizacji z wybranymi partnerami wykonawczymi przez cały cykl życia projektu w celu poprowadzenia realizacji projektu, zapewniając zgodność z przepisami darczyńców i arche noVa
• Pomoc oraz doradza Przedstawicielowi Kraju w identyfikowaniu i rozwijaniu partnerstwa z innymi organizacjami pozarządowymi, lokalnymi organizacjami pozarządowymi i agencjami ONZ.
• Pomaga Przedstawicielowi Kraju w rozwijaniu i wzmacnianiu relacji roboczych z odpowiednimi władzami na poziomie rządu, obwodu i społeczności, a także inni interesariusze państwowi i obywatelscy, m.in. podmioty gospodarcze, organizacje społeczne, wolontariusze i aktywni obywatele
• Wspieranie zespołu zarządzającego w strategicznym definiowaniu nowych obszarów interwencji zgodnie z potrzebami i zmieniającym się kontekstem
• Nadzór nad oceną potencjału wewnętrznego partnerów wykonawczych do realizacji działań programowych arche noVa według zdefiniowanych kryteriów
• Wspieranie wybranych partnerów wykonawczych w pisaniu wniosków, projektowaniu i wdrażaniu projektów, opracowywaniu M&O i planów pracy, a także innych odpowiednich procesów przyczyniających się do osiągnięcia celów projektów, zapewniając jednocześnie zgodność z wysokimi standardami pomocy humanitarnej i przepisami dotyczącymi darczyńców
• Prowadź projektowanie i wdrażanie planu rozwoju potencjału dla wybranych partnerów wdrażających
• Wspieraj partnerów we wzmacnianiu ich potencjału, w tym w następujących obszarach: wyniki, zgodność, finanse, struktura organizacyjna, pozyskiwanie funduszy itp.
• Poszukiwanie, koordynowanie i prowadzenie działań budujących potencjał partnerów wdrażających, m.in. szkolenia, warsztaty, sesje uświadamiające itp.
• Zapewnij odpowiednią konserwację i aktualizację plików projektu partnerów, w tym planów, modułów śledzących itp.
• Nadzoruj umowy z partnerami, w tym przygotowywanie poprawek, jeśli jest to wymagane
• Zapewnij terminowe przygotowanie i realizację rat płatności partnerów
• Ściśle współpracuj z Koordynatorem M&E w celu konsolidacji i analizy danych dostarczonych przez partnerów wdrażających, zarówno w celu wywarcia wpływu na podejmowanie decyzji, jak i udziału w raportach dla centrali i darczyńców< /li>
• Uczestniczenie w odpowiednich spotkaniach koordynacyjnych i ogólnych klastrach oraz dbanie o to, aby informacje były udostępniane wewnętrznie
• Wykonywanie innych odpowiednich obowiązków, jeśli i kiedy jest to wymagane

Wymagania

• Dyplom/certyfikat w dziedzinie nauk społecznych, ekonomii, spraw międzynarodowych, rozwoju lub innych odpowiednich dziedzin
• Co najmniej 3 lata udokumentowanego odpowiedniego doświadczenia, w tym minimum 1 rok doświadczenia w organizacjach pozarządowych/INGO w kontekście ukraińskim
• Doskonała komunikacja, tworzenie sieci kontaktów, umiejętności interpersonalne i prezentacyjne
• Gotowość do częstych podróży do miejsc projektów i lokalizacji partnerów
• Wymagana dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)
• Umiejętność pracy samodzielnej, ale także w zespole i koordynacji z innymi zespołami
• Dobra znajomość obsługi komputera, szczególnie pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itp.)
• Doskonałe umiejętności samoorganizacji
• Zdolność do pracy w stresie i w zmieniającym się środowisku

Świadczenia i diety

• Wynagrodzenie miesięczne według siatki organizacji
• Dodatki dzienne i zwrot kosztów podróży
• Wypłacane rocznie i zwolnienia lekarskie

Termin składania wniosków: 15 sierpnia 2024

Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco, a stanowisko może zostać obsadzone przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim na adres: [email protected]