Specjalista ds. programu, program reintegracji weteranów w IREX / International Research and Exchanges Board

Numer zamówienia:#2921Kim jesteśmyIREX to globalna organizacja zajmująca się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 100 milionów dolarów i prawie 700 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji. Urzędnik ds. programu będzie pracował pod nadzorem menedżera programu w zakresie komponentu „Zatrudnienie” VRP (Program reintegracji weteranów) i będzie wspierać realizację działań, wykonywać różnorodne zadania programowe i administracyjne, komunikować się z zainteresowanymi stronami oraz wspierać subdofinansowanego i podmioty lokalne. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje pochodzenie i umiejętności Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, zarządzania przedsiębiorstwem, administracji, zarządzania organizacjami pozarządowymi, administracji publicznej preferowane są nauki polityczne i/lub inna pokrewna dziedzina. Ponad 3 lata odpowiedniego doświadczenia w pracy w sektorze organizacji pozarządowych, wspierającym programy na dużą skalę z elementami subgrantowymi. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu programami finansowanymi przez rząd USA i/lub rządy innych darczyńców. Silne kompetencje kierownicze i umiejętności interpersonalne i wrażliwość kulturowa umożliwiające skuteczną interakcję ze wszystkimi pracownikami, partnerami, subgrantami i członkami organizacji-darczyńców.Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i współpracy w zespole.Wysoki poziom inicjatywy, organizacji i dbałości o szczegóły.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Wymagany jest język i język ukraiński.Doskonałe umiejętności pisania i redagowania z doświadczeniem w sporządzaniu dokumentów programowych, takich jak propozycje, plany pracy; raporty kwartalne; raporty końcowe; historie sukcesów; tematy dyskusji; oraz innych typów dokumentów programowych. Znajomość zagadnień weteranów i programów wspierania zatrudnienia będzie zaletą. Należy przedstawić ważny dowód posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie. Twoje codzienne zadania Pod nadzorem Menedżera Programu administrowanie działaniami programowymi poświęconymi wsparciu zatrudnienia dla weteranów .Zapewnia osiągnięcie wszystkich rezultatów programowych w ustalonych terminach.Zapewnia wkład techniczny w rozwój i adaptację materiałów programowych.Zapewnia kontrolę jakości materiałów i produktów opracowanych w ramach programu.Wspiera subgrantów, utrzymuje z nimi codzienną komunikację i zapewnia realizację kamieni milowych zgodnie z terminami i ustalonymi wskaźnikami. Zapewnia pomoc techniczną w odpowiednich obszarach specjalizacji oraz zapewnia doradztwo techniczne subdofinansowanym programom. Pomaga w realizacji subdotacji, umów i innych rodzajów umów zapewniających zgodność i jakość wyników .Wnosić wkład w rozwój programów szkoleniowych, materiałów edukacyjnych, sesji planowania strategicznego. Projekty propozycji, plany pracy; plany monitorowania wyników i oceny; raporty kwartalne;raporty końcowe; historie sukcesów; tematy dyskusji; oraz inne rodzaje dokumentów programowych. Koordynuje organizację spotkań i wydarzeń programowych w formacie offline i online (odprawy, szkolenia, warsztaty, spotkania grup roboczych itp.); Koordynuje i wspiera nadzór nad zatrudnionymi ekspertami, upewniając się, że ich wyniki odpowiadają do oczekiwanych rezultatów. Ściśle współpracuj z partnerami z Ministerstwa ds. Weteranów, Ministerstwa Gospodarki, Państwowego Centrum Zatrudnienia, organizacjami pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami i partnerami. Prowadź dokładne rejestry i dokumentację, w tym sprawozdania z działalności, dane uczestników i dane finansowe dokumentację związaną z zatrudnionymi ekspertami, wykonawcami zewnętrznymi i subgrantami. Współpracuj z innymi komponentami programu i zespołami, aby dzielić się spostrzeżeniami, wyzwaniami i sukcesami w celu zwiększenia efektywności programu. Na żądanie podróżuj do regionów, aby uczestniczyć w wydarzeniach i spotkaniach związanych z programem. Nawiązuj i utrzymuj efektywne relacje robocze ze społeczeństwem obywatelskim, grupami medialnymi, liderami opinii, urzędnikami rządowymi, członkami społeczności międzynarodowej i innymi zainteresowanymi stronami programu. Komunikuj się z beneficjentami poddofinansowania, wykonawcami zewnętrznymi i ekspertami. W razie potrzeby i na żądanie pomagaj w organizowaniu spotkań dla kadry kierowniczej wyższego szczebla. Prowadź notatki ze spotkań, podsumowania spotkania i inne pisemne materiały komunikacyjne. Nawiązywać i utrzymywać skuteczne relacje robocze ze społeczeństwem obywatelskim, grupami medialnymi, liderami opinii, urzędnikami rządowymi, członkami społeczności międzynarodowej i innymi zainteresowanymi stronami programu. Wspierać rozwój i projektowanie działań wspierających zatrudnienie dla weteranów w okresie składania wniosku rozwoju. Przeglądanie dokumentów finansowych i innych wniosków wykonawców. Wspieranie procesu due diligence subgrantów. Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z wymogami zakupowymi IREX. Bądź na bieżąco z monitorowaniem problemów społeczności weteranów na Ukrainie, informacjami o nowych interesariuszach w tym pole i wypełnij arkusz kalkulacyjny „potencjalna organizacja partnerska VRP”. Przedstaw pomysły i inicjatywę w celu ulepszenia procesów wewnętrznych i zewnętrznych, wspieraj więzi z weteranami i podziel się z zespołem kluczowymi punktami tej komunikacji. Inne przydzielone obowiązki. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybrani kandydaci. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania przez imigrację. BEZ KONTAKTÓW TELEFONICZNYCH PROSZĘ – Pracodawca zapewniający równość szans Prosimy odwiedzić, aby złożyć wniosek: Specjalista ds. programu, praktyka ds. społeczności i zarządzania | Tablica ogłoszeń IREX (ultipro.com)