Specjalista ds. programu (pełny etat) w Posolstvo Respubliki Koreya v Ukrayini

1. [Opis stanowiska]

Koreańska Agencja Współpracy Międzynarodowej (KOICA) poszukuje pracownikapracownika administracyjnego (oficera programowego) w Kijowie, Ukraina.

[Kontekst]

Koreańska Agencja Współpracy Międzynarodowej (KOICA) jest agencją rządową podlegającą Ministerstwu Spraw Zagranicznych Republiki Korei, której celem jest łagodzenie działań humanitarnych kryzysów oraz promowanie zrównoważonego wzrostu społeczno-gospodarczego krajów partnerskich. 

Biuro KOICA na Ukrainie, ze szczególnym naciskiem na zdrowie, transport, przemysł i zarządzanie cyfrowe, zapewnia pomoc w formie dotacji w różnych trybach projektów: projekty dwustronne i multi-bi, program szkoleniowy ( budowanie potencjału), transfery pieniężne i rzeczowe na pomoc humanitarną itp.

Więcej informacji można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.koica.go.kr/sites/koica_en/index.do

– Stanowisko: Ukraiński personel administracyjny (oficer programowy)

– Stanowisko dyżurne: Biuro KOICA Ukraine w Kijowie, zlokalizowane w Gulliver Business Center

 * Oczekuje się codziennych dojazdów, okazjonalnie wyjazdów służbowych na terenie całej Ukrainy.

- Godziny pracy: Pełny etat (8:30-17:30) od poniedziałku do piątku w godzinach godzina (12:30-13:30) przerwa na lunch

- Podlega: Dyrektorowi Krajowemu i Zastępcom Dyrektora Biura KOICA na Ukrainie

- Oczekiwany Czas trwania Umowy: Od 01 stycznia 2025 r. do 31 marca 2026, z możliwością przedłużenia/odnowienia

 * wliczony 3-miesięczny okres próbny (do 31 marca 2025 r.)

- Wynagrodzenie miesięczne: 1000-1100 USD miesięcznie (w zależności od wyniku rozmowy kwalifikacyjnej i kariery kandydata)

* W okresie próbnym otrzymasz 90% uzgodnionego miesięcznego wynagrodzenia.

- Uwagi dodatkowe:

(1) Wszystkim pracownikom KOICA zabrania się jednoczesnego wykonywania pracy.

(2) Przed podpisaniem umowy należy przedstawić oryginały dokumentów potwierdzających wskazane wykształcenie, karierę i doświadczenie móc zostać poproszony. Jeżeli złożone oryginały dokumentów okażą się fałszywe, umowa może zostać w każdej chwili odstąpiona od umowy.

(3) Przy zatrudnieniu wymagane jest zaświadczenie/protokół lekarski sporządzony przez uprawnionego lekarza

3. [Kluczowe obowiązki i obowiązki]

Pod nadzorem dyrektora krajowego i zastępców dyrektora konsultant będzie pełnił rolę zarządzania projektem i koordynacji.

• Operuje Projekty międzynarodowej współpracy rozwojowej KOICA (*patrz załącznik w załączniku);
• Monitoruje, koordynuje i realizuje, raportuje z trwającego projektu na Ukrainie;
• Komunikuje się z językiem ukraińskim władze rządowe, organizacje międzynarodowe, kontrahenci, beneficjenci, indywidualni eksperci itp.;
• Opracowuje raporty analityczne dotyczące sytuacji polityczno-gospodarczej na Ukrainie;
• Przygotowuje umowy dlabadanie, realizacja i ocena projektu;
• Tłuma zebrane/zestawione informacje/dane z języka ukraińskiego na język angielski;
• Tłumaczy język ukraiński na angielski podczas różnych spotkań i odwrotnie;
• Koordynuje działania KOICA, w tym umawianie spotkań, odwiedzanie miejsc projektów, wysyłanie oficjalnych pism, rozpatrywanie zapytań i wniosków do rządów i partnerów rozwojowych;
• Pomaga w innym niezbędnym wsparciu, jeśli jest to wymagane (np. rejestracja w ITA , wsparcie administracyjne dla koreańskiego personelu, wsparcie rozliczeniowe dla koreańskiego personelu itp.)

4. [Kwalifikacje: Umiejętności i doświadczenie]

Wymagane

• Ukończone studia licencjackie (preferowane kierunki: administracja biznesowa, stosunki międzynarodowe, finanse, ekonomia) lub w innych odpowiednich dziedzinach);
• biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie
• dobra organizacja, koordynacja i umiejętności komunikacyjne;
• Podstawowa znajomość narzędzi komputerowych Microsoft Word, PowerPoint, Excel itp.;
• Dobry stan zdrowia (w przypadku selekcji podstawowe zaświadczenie lekarskie należy złożyć do 27 grudnia 2024 r.);
• Znajomość przejrzystych sposobów pracy zapewniających jakość wyników i wyników we współpracy z klientami, partnerami i innymi pracownikami KOICA

Pożądana

• Zdolność do pracy w wielu kulturalny okoliczności
• Bezpośrednie doświadczenie w koordynacji projektów międzynarodowej współpracy rozwojowej

5. [Proces rekrutacji]

- Kalendarium

 (1) 17 grudnia 2024 r.: Otrzymanie dokumentów aplikacyjnych na dane stanowisko

  * Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 (3) 23 grudnia 2024: Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej w języku angielskim (10-20 minut na każdego kandydata)

 (4) 24 grudnia 2024: Powiadomienie o wyniku rozmowy kwalifikacyjnej

 (5) ~ 27 grudnia 2024: Podpisanie umowa o pracę

 (6) 02.01.2025: Rozpoczęcie pracy służbowej

- Wymagane Dokumenty aplikacyjne

Wszystkie dokumenty aplikacyjne należy złożyć najpóźniej do 17 grudnia 2024 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia po terminie nie będą brane pod uwagę.

Zainteresowani kandydaci są zobowiązani do przesłania „pełnego zestawu dokumentów” w języku ANGIELSKIM:

• (wymagane) Życiorys (życiorys w języku angielskim) zawierający szczegółowe informacje na temat kwalifikacji, umiejętności, wykształcenia i doświadczenia kandydata, które są istotne dla stanowiska;
• Kopia certyfikatów i/lub dyplomu ( wymagane w Pracy Wywiad)

[Załącznik]Lista projektów КОІСА na lata 2024-2025

1. Wzmocnienie świadczenia usług rehabilitacyjnych w krajowych placówkach rehabilitacyjnych w Kijowie na Ukrainie

2. Utworzenie Regionalnego Centrum Ochrony Praw Dziecka w Dnieprze i Równem w celu wszechstronnego wsparcia dzieci dotkniętych wojną na Ukrainie

3. Zapewnienie dostępu do bezpiecznej wody pitnej na obszarach dotkniętych konfliktami na Ukrainie

4. Opracowanie Studium Wykonalności realizacji budowy kolei dużych prędkości na Ukraine

5. Studium wykonalności zwiększenia przepustowości na odcinku Odesa – Izmail-Reni

6. Modernizacja Portu Lotniczego Boryspol pod kątem bezpiecznych i wydajnych usług transportu lotniczego

7. Utworzenie Zintegrowanego Systemu Automatycznej Dyspozycji (DMS/OMS) dla Obiektów Sieci Elektroenergetycznej Obwodu Mikołajowskiego

8. Wzmocnienie zarządzania cyfrowego w celu zwiększenia efektywności i odpowiedzialności rządu Ukrainy (wraz z UNDP)

9. Wsparcie edukacji cyfrowej na Ukrainie (wraz z UNICEF)

10. Rekonstrukcja Wasylkowskiego Liceum Zawodowego w celu szkolenia siły roboczej przemysłowej na Ukrainie (wraz z UNOPS)

11. Wzmocnienie zdolności ukraińskich instytucji i organizacji lokalnych do wspierania społecznościowego i partycypacyjnego podejścia do ochrony i trwałych rozwiązań (IOM)

12. Wzmocnienie usług urazowych dla dzieci i rehabilitacji ortopedycznej Państwowego Dziecięcego Specjalistycznego Szpitala „Ochmatdyt” na Ukrainie

13. Zwiększenie produktywności rolnictwa w obwodzie izmailskim poprzez efektywne zarządzanie zasobami wodnymi Odgałęzienia Kyslyckiego na Ukrainie

14. Przyspieszenie decentralizacji energetycznej i zielonej transformacji na Ukrainie (UNDP): Sumy, Charków, Zaporoże, Dniepr, Chersoń

15. Wzmocnienie całościowej ochrony i leczenia w celu odzyskania dzieci dotkniętych wojną na Ukrainie