Oficer programowy w Norwegian People's Aid

Urzędnik ds. programu (PO) jest odpowiedzialny za zapewnianie ciągłego wsparcia i budowanie potencjału tematycznego partnerów NPA wdrażających programy dotyczące osób LGBT i środków utrzymania. Norweska Organizacja Ludowa (NPA) ma szereg partnerów – niektórzy z konkretnymi kompetencjami w zakresie SGBV, a inni, którzy niedawno zostali specjalistami w dziedzinie SGBV. Celem OP będzie przyczynianie się do wspierania partnerów i działań w ramach programu.

 Program i projekty DHC na Ukrainie obejmują komponenty SGBV / źródła utrzymania / ochronę i prawdopodobnie w przyszłości zostaną rozszerzone, aby objąć szerszy zakres pomocy humanitarnej i rozwojowej i programowanie odporności. PO DHC jest formalnie odpowiedzialny przed Menedżerem Programu i podlega mu. PO będzie odgrywać ważną rolę we wspieraniu rozwoju przyszłego programowania. 

 OP będzie ściśle współpracować z kierownikiem programu DHC na Ukrainie, koordynatorem programu i specjalistą ds. MEAL, aby zrozumieć różne potrzeby partnerów, rozwijać i ulepszać istniejące systemy monitorowania, oceny i uczenia się w zakresie ochrony i równości płci, a także odegrać ważną rolę kluczowy rozwój zdolności i rola towarzysząca personelowi NPA i personelowi partnerskiemu.

Wszystkie obowiązki i raportowanie muszą być realizowane zgodnie ze strategicznymi celami NPA określonymi w strategii NPA, rozporządzeniu w sprawie delegowania uprawnień oraz inne odpowiednie procedury i wytyczne zawarte w Systemie Zarządzania Jakością i Podręczniku Programu, a także zatwierdzone lokalne wytyczne i regulacje. Wszelkie odstępstwa od powyższych muszą być zgłaszane i zatwierdzane przez NPA HO. Koordynacją i obsługą administracyjną programu zajmuje się Doradca Programowy na Ukrainie w Centrali NPA. 

 Stanowisko mieści się w Kijowie, a w razie potrzeby i za zgodą Działu Bezpieczeństwa można podróżować po całym kraju. 

Zadania:

Ogólne obowiązki

• Zapewnianie wsparcia w zakresie wewnętrznych i zewnętrznych procesów raportowania
• Przygotuj i utrzymuj dobre systemy zarządzania projektami, wspierając PC i PM
• Regularnie współpracuj z partnerami i buduj dialog na temat programów, systemów i procesów administracyjnych i wdrażania
• Pomoc w dostarczaniu dokumentacja dla wewnętrznej administracji NPA systemy
• Wspieranie organizacji sesji szkoleniowych, wydarzeń i organizacji podróży.
• Dokumentowanie i przechowywanie informacji o projekcie
• Bierzenie udziału w spotkaniach zespołu i dostarczanie aktualnych informacji pracownikom zgodnie z wymaganiami
• Udzielanie porad dotyczących przestrzegania zasad administracyjnych, dzienników i procesów zaopatrzenia DHC i partnerom
• Inne obowiązki i zadania przydzielone przez bezpośredniego przełożonego
• Zapewnianie wsparcia w zakresie ochrony i działań na rzecz równości płci na Ukrainie, zgodnie z Ogólne strategie NPA
• Wspieranie kierownictwa NPA, personelu i personelu partnerów lokalnych w opracowywaniu najlepszych podejść i wdrażaniu działań mających na celu reagowanie na SGBV we wszystkich jego postaciach i zapobieganie im, równość płci, a także wspieranie opracowywania i wdrażania projektów wzmacniających pozycję kobiet i społeczeństwa obywatelskiego
• Rozwój zdolności i kompetencji partnerów NPA.
• Bądź osobą kontaktową dla NPA zarówno na Ukrainie, jak i w HO w odniesieniu do SGBV i równości płci oraz uwzględniania aspektu płci w organizacji.
• Wkład w zbieranie funduszy i opracowywanie nowych projektów i modeli pilotażowych programowania, w tym w przypadkach, gdy ochrona i równość płci stanowiłyby jeden filar zintegrowanego podejścia .
• Wypełniaj wszelkie inne obowiązki przydzielone przez kierownictwo liniowe. 

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialności:

Polityka i strategia

• Codzienna komunikacja z partnerami
• Pomoc w przygotowywaniu regularnych raportów
• Prowadź dokładne i aktualne zapisy działań i ram czasowych procesów projektowych
li>
• Współpracuj ze współpracownikami z finansów, logistyki i HR, aby mieć pewność, że zespół postępuje zgodnie z kluczowymi procesami i dzielenie się informacjami z odpowiednimi współpracownikami
• Organizuj wydarzenia, szkolenia i podróże
• Śledź procesy zarządzania projektami i wspieraj PC i PM w dokumentacji, archiwizowaniu i monitorowaniu
• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji w celu zapewnienia zgodności z kluczowymi politykami NPA dotyczącymi zamówień publicznych, przeciwdziałania korupcji, podróży itp.
• Udostępniaj pracownikom i partnerom NPA informacje na temat procesów oraz udzielaj porad dotyczących ulepszeń systemów
< li>Współpracuj z logistyką, aby utrzymać listę kluczowych dostawcy
• Bierz udział w spotkaniach zespołu, dyskusjach z partnerami i wizytach monitorujących
• Zapewnij tłumaczenie podczas dyskusji i wizyt lub kluczowych wiadomości pisemnych (na przykład e-maili)

 Włączanie jakości i ochrony programu do głównego nurtu

• Przy wsparciu Menedżera/Koordynatora programu w planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu technicznych elementów projektów oraz ustalaniu celów wysokiej jakości, zapewniających przestrzeganie zasad technicznych/humanitarnych standardy, najlepsze praktyki, cele strategiczne NPA i wytyczne dla darczyńców.
• Zapewnij codzienne wsparcie techniczne, aby zapewnić realizację działań w ramach projektu zgodnie ze standardami jakości i wymaganiami darczyńców we wszystkich lokalizacjach programu
• Wspieranie opracowywania i oceny propozycji od istniejących lub potencjalnych partnerów
• Zapewnianie jakości programu, w tym monitorowanie i ocena, facylitacja i szkolenia, opieka mentorska i dzielenie się wiedzą
• Zapewnianie regularnych ustnych i pisemnych aktualizacji dotyczących projektów oraz alertów w przypadku zidentyfikowania wyzwania
• Ułatwianie komunikacji i wymiany informacji między właściwymi stronami zainteresowanymi, w szczególności AoR

Rozwój potencjału

 Dzięki zespół programu i partnerzy opracowują plany rozwoju potencjału w celu poprawy potencjału i kompetencji partnerów w zakresie komponentów technicznych

• Zapewnij ciągłe działania następcze, mentoring, coaching, szkolenia i wsparcie dla odpowiedniego personelu partnerskiego NPA w zakresie technicznych aspektów programy/projekty. W razie potrzeby pracownicy programu cieni, którzy pomogą im zdobyć pewność siebie i poprawić zdolność do pracy z partnerami.

Wymagane kwalifikacje:

< strong>Wykształcenie:

Wymagane posiadanie:

• Odpowiedni dyplom uniwersytecki – np. w zakresie pracy socjalnej, psychologii, gender Studies lub prawo.
• Doskonały język ukraiński i angielskih znajomość języków obcych w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość systemów teleinformatycznych i doświadczenie w obsłudze aplikacji MS Office, w tym Excel.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy na Ukrainie lub w szerzej rozumianym regionie Europy Wschodniej .
• Wiedza i zrozumienie polityki pomocy humanitarnej oraz współpraca z darczyńcami międzynarodowymi.

Doświadczenie:

Koniecznie posiadać:

• Co najmniej 2 lata udokumentowanego doświadczenia w pracy w ramach programów.
• Pożądane jest doświadczenie jako specjalista ds. SGBV w projektach lub programach państwowych lub organizacji pozarządowych.< /li>
• Zrozumienie cykli i standardów programowania pomocy humanitarnej i zwiększania odporności w złożonych sytuacjach kryzysowych.
• Duże doświadczenie w pracy z organizacjami lokalnymi lub krajowymi w charakterze partnerstwa.
• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne, z umiejętnością motywowania i rozwijania kompetencji pracowników, a także osiągać wyniki we współpracy z innymi. 
• Duże doświadczenie jako facylitator lub trener.
• Dobre zrozumienie obecnego kontekstu na Ukrainie i wyzwań związanych z SGBV, które mają wpływ w szczególności na kobiety i dziewczęta.
• Udokumentowane umiejętności w komunikacja, relacje interpersonalne, reprezentacja, negocjacje i łączność.
• Udokumentowane umiejętności analityczne i pisarskie.
• Zdolność do samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
• Umiejętność przekazywania informacji złożone informacje w sposób zrozumiały dla osób bez wiedzy technicznej tło. 

Inne kwalifikacje:

Stanowisko jest otwarte dla wykwalifikowanych kandydatów krajowych

Kompetencje osobiste:

Kompetencje osobiste:

strong>

• Wspólne podejście do pracy i zaangażowanie ze współpracownikami i zewnętrznymi interesariuszami.
• Samomotywacja i uczciwość , inicjatywa i umiejętność proaktywnej pracy.
• Odpowiednia wrażliwość społeczna i kulturowa różnorodność.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, nawiązywania kontaktów i interpersonalne.
• Zaradność i umiejętność rozwiązywania problemów.

Dodatkowe uwagi:

 Specjalista ds. programu ma obowiązek przestrzegać zasad i Kodeksu postępowania Norweskiej Pomocy Ludowej oraz reprezentować organizację w odpowiedzialny sposób.

 Szczególne uwagi należy nastawić się na współpracę z Kadrą Zarządzającą w zakresie strategicznym i analiza kontekstowa.

 Ponieważ sytuacja na Ukrainie jest dynamiczna, a program jest w fazie opracowywania, zakres stanowiska może zostać zmieniony w trakcie obowiązywania umowy, jeśli uzna się, że do zbudowania nowych komponenty programu. Taka weryfikacja nastąpi w ścisłym porozumieniu z osobą zajmującą stanowisko.