Menedżer programu (Ukraina) w The International Foundation for Electoral Systems

Krótki opisO Międzynarodowej Fundacji na rzecz Systemów Wyborczych (IFES): IFES wspiera demokrację na rzecz lepszej przyszłości. Współpracujemy ze społeczeństwem obywatelskim, instytucjami publicznymi i sektorem prywatnym, aby budować odporne demokracje, które zapewniają korzyści wszystkim. Dzięki naszej pomocy technicznej i badaniom stosowanym powstają zaufane organy wyborcze, zdolne do przeprowadzenia wiarygodnych wyborów; skuteczne i odpowiedzialne instytucje zarządzające; procesy obywatelskie i polityczne, w których wszyscy ludzie mogą bezpiecznie i na równych prawach uczestniczyć; oraz innowacyjne sposoby, w jakie technologia i dane mogą pozytywnie służyć wyborom i demokracji. Od 1987 roku IFES działa w ponad 145 krajach, od krajów rozwijających się po dojrzałe demokracje. Zgodnie z podejściem IFES: Społeczeństwo jest w stanie osiągnąć swój pełny potencjał w świecie, w którym ludzie każdej płci są w pełni zaangażowani jako równi partnerzy w swoich rodzinach, miejscach pracy i społecznościach. Opierając się na międzynarodowych standardach i najlepszych praktykach w zakresie praw człowieka, IFES promuje uczestnictwo w życiu politycznym, sprawiedliwość i równe prawa na całym świecie. IFES odzwierciedla te wartości w swoim programie i kulturze pracy. Największym atutem IFES są członkowie naszego zespołu. IFES oferuje konkurencyjne świadczenia i wynagrodzenie, a także możliwość pracy w dynamicznym środowisku opartym na współpracy. Każdy członek zespołu IFES jest odpowiedzialny za realizację misji IFES i codzienne wdrażanie wartości IFES do swojej pracy: zaangażowanie w doskonałość, efektywna komunikacja, wysokiej jakości podejmowanie decyzji, odpowiedzialność, praca zespołowa i współpraca. Podstawowa funkcja/cel programu Menedżer jest odpowiedzialny za ogólne zarządzanie i techniczną realizację działań w ramach projektu oraz będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich działań, aby zapewnić wykorzystanie synergii i wzajemne wzmacnianie się, pod kierunkiem dyrektora krajowego. Menedżer programu będzie także brał udział w badaniach, raportach i odprawach dotyczących kwestii technicznych i wpływu programowego. Pod kierunkiem Dyrektora Krajowego Menedżer Programu zapewni ogólne kierownictwo projektu i jego reprezentację w przypadku nieobecności Dyrektora Krajowego. Ponadto Menedżer Programu będzie główną osobą odpowiedzialną w kraju za nadzorowanie działań związanych z raportowaniem, monitorowaniem i oceną. Główne obowiązki i obowiązki Kierownictwo techniczne i wdrażanie programu: Pod nadzorem dyrektora krajowego zapewnianie kierownictwa wysokiego szczebla w zakresie projektowania, wdrożenie, ocena i ogólna koordynacja projektu, w tym zaprojektowanie i realizacja działań projektowych, zakup usług i komunikacja biurowa. ?? Zarządzaj wykonaniem i taktyczną realizacją działań programu w celu wsparcia celów i celów projektu. Pełnić rolę pośrednika w kontaktach z beneficjentami projektu, w tym instytucjami państwowymi, społeczeństwem obywatelskim, mediami, podmiotami rządowymi i międzynarodową społecznością darczyńców. Zarządzaj inicjatywami w zakresie projektowania projektów, wymagającymi znajomości systemów i narzędzi IFES do realizacji oraz monitorowania i oceny projektów. Nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie produktywnych relacji roboczych z personelem centrali, konsultantami i dostawcami jako całością oraz partnerami IFES na Ukrainie. Wsparcie dla odpraw i prezentacjido kluczowych rozmówców, beneficjentów i społeczności darczyńców, aby podkreślić działania i rezultaty projektu. Dokonaj terminowego sporządzenia projektu wszystkich wymaganych produktów darczyńców, w tym raportów, planów pracy i innych materiałów w ramach projektu, a także przeprowadź końcowy przegląd wszystkich produktów projektu z udziałem dyrektora krajowego/pracownika centrali i lokalnych partnerów. Monitoruj i oceniaj postęp i wyniki projektu, w tym sprawdzaj jakość i terminowość wyników oraz formułuj zalecenia, w których przypadkach może zaistnieć potrzeba dostosowania działań w ramach projektu w oparciu o wyniki. Powiadamiaj dyrektora krajowego o problemach programowych, wyzwaniach i trudnościach oraz rozwiązuj problemy projektowe oraz identyfikuj i wdrażaj kreatywne rozwiązania. ?? Zapewnij zgodność projektów z umową, w tym jakość i terminowość wyników projektu.??? Nawiązuj, utrzymuj i rozwijaj relacje ze współpracownikami, podwładnymi, społecznością fundatorów i ogółem konsultantów w celu koordynacji i rozpowszechniania informacji. W razie potrzeby wspieraj rekrutację, rozmowy kwalifikacyjne i zatrudnianie konsultantów, w porozumieniu z dyrektorem krajowym. Doradztwo w zakresie projektowania i zarządzania procesami opracowywania propozycji projektów. ZarządzanieZapewnij, we współpracy z zespołem centrali IFES, zgodność z zasadami i przepisami IFES oraz darczyńców, szczególnie w odniesieniu do zarządzania finansami. We współpracy z dyrektorem krajowym i IFES/centrum IFES, pomagaj w identyfikacji, rekrutacji i zatrudnianiu biura krajowego personel, a także lokalni i międzynarodowi konsultanci techniczni. Zapewnij ogólny nadzór i mentoring dla pracowników biur krajowych, w tym oceny wyników, rozwój personelu i inne kwestie związane z zarządzaniem. Zapewnij nadzór i zarządzanie konsultantami technicznymi, w tym przegląd wszystkich odpowiednich raportów i wyników konsultantów. Pomoc w opracowywaniu programu dla IFES na Ukrainie poprzez identyfikację dodatkowych potrzeb technicznych w kraju, przyczynianie się do opracowywania propozycji projektów i docieranie do międzynarodowej społeczności darczyńców w celu dywersyfikacji źródeł finansowania IFES.WymaganiaUmiejętności i specyfikacje:Wykazane umiejętności przywódcze i zarządzanie projektami.Dokładność znajomość przepisów finansowych USAID i innych krajów oraz wymogów dotyczących zgodności.Zorientowanie na szczegóły i zorganizowanie.Wykazana umiejętność zarządzania personelem, ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań oraz konsekwentnego dotrzymywania napiętych terminów.Silny sposób pracy oparty na konsultacjach, współpracy i uczestnictwie.Doskonałe umiejętności interpersonalne, prezentacja, umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, aby spełnić różnorodne wymagania techniczne i zarządcze programu oraz skutecznie koordynować działania z szeroką gamą interesariuszy.Wykształcenie i kwalifikacje Wymagany tytuł licencjata w dziedzinie polityki międzynarodowej, rozwoju międzynarodowego, polityki publicznej lub dziedziny pokrewnej. Preferowany tytuł magistra. Minimum 8 lat odpowiedniego doświadczenia w rozwoju międzynarodowym, najlepiej w obszarze demokracji i rządów. Minimum 5 lat doświadczenia w USAID i działaniach niefinansowanych przez USA w powiązanych obszarach programowych. Znajomość kontekstu politycznego, gospodarczego i społecznego w ramach region to plus. Udokumentowane osiągnięcia w zapewnianiu demokracji i gprogramowanie nadmiernych wydatków w krajach rozwijających się.Wiedza techniczna i doświadczenie w obszarach, na których skupia się projekt, w tym inicjatywy dotyczące zapobiegania korupcji i przejrzystości z interesariuszami rządowymi oraz bardzo pożądane inicjatywy obywatelstwa demokratycznego z młodzieżą. Znajomość międzynarodowej społeczności darczyńców i doświadczenie jako rozmówcy zorientowanego na działanie z podmiotami zajmującymi się rozwojem demokracji na wszystkich poziomach.Wykazana znajomość przepisów USAID i innych krajów oraz realizacji działań w ramach projektów finansowanych przez USAID i spoza USAID.Wykazana wiedza w zakresie pisania wniosków i raportów oraz zarządzania budżetami.Umiejętności językowe: Biegła znajomość pisania i pisania wymagana jest znajomość języka angielskiego. Podróż: Wymagana podróż. Wymagania fizyczne/środowisko pracy: Niestandardowe środowisko pracy biurowej w Kijowie na Ukrainie. Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym wykonywanie podstawowych funkcji w pracy. #Ustal priorytety Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи