Menedżer ds. rozwoju projektu / Menedżer ds. rozwoju programu w Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основнізавдання та обов’язкиВідповідає за розвиток проєктів, ідентифікацію різноманітних партнерств і нагляд за технічною реалізацією проєктів у рамках визначеної географічної області.Під керівництвом Регіональної програмної директорки (RPD) або Медіа директорки (MD), SPDM і Заступника Представника ОТІ у країні (DCR) PDM на основі результатів швидкого оцінювання і згідно зі стратегічними рамками UCBI залучатиме партнерів для розвитку проєктів з високою ймовірністю досягнення ефекту, які відповідають поточній суспільно-політичній ситуації.Критично аналізує та обговорює ідеї, концепції та партнерства щодо технічної досконалості, інноваційності, стратегічної значимості, послідовності, ризику та безпеки.За координації з іншими співробітниками надає грантоотримувачам, субпідрядникам і потенційним партнерам технічну допомогу та менторську підтримку під час приготування та реалізації проєкту.Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.Інформує SPDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.Активно взаємодіє та координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення ефективних комунікацій, спільного планування і конструктивних відносин.Контролює роботу, надає менторську підтримку і навчає Асистентів з розвитку проєктів (PDA) з метою розвитку ідей і діяльності на всіх етапах циклу проєкту.Надає PDA менторську підтримку з питань ефективного управління, комунікацій і стратегій розвитку відносин.Надає менторську підтримку, навчає та ефективно керує Асистентами з розвитку проєктів (PDA) з метою забезпечення своєчасного і повного виконання необхідних завдань. Надає відгуки в режимі реального часу, регулярно обговорює потреби професійного розвитку і складає плани задоволення цих потреб.Обов’язок дбайливого ставлення і заохочення членів команди до використання своїх відпусток, забезпечення обізнаності працівників про ресурси, доступні для них і їхніх сімей, і сприяння їх використанню.Відповідає за створення атмосфери емпатії та співчуття, у якій важливе місце відводиться рівновазі між роботою і особистим життям і прагненню до особистого та сімейного психологічного благополуччя.Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільнихekspertów i partnerów w celu poprawy innowacyjności i jakości projektów oraz zapewnienia stosowania najlepszych praktyk. Ułatwia uczenie się, które napędza innowacje w całym portfelu projektów. Komunikuje się i dotrzymuje terminów uzgodnionych pomiędzy SPDM a współpracownikami ds. dotacji, zakupów i operacji. wysokiej jakości, przemyślany wkład w wyniki komunikacji UCBI, w tym raporty półroczne, historie sukcesu, studia przypadków Przyczynia się do terminowego i dokładnego monitorowania, oceny i uczenia się (MEL) na określonym obszarze geograficznym Zapewnia, że ​​wszystkie dane wejściowe SharePoint (SP) i Internetowa baza danych (WBDB) (pliki, raporty, rezultaty i notatki projektu) generowana, nazywana i przechowywana zgodnie z wytycznymi projektu. Odpowiedzialny za zapewnienie regularnej aktualizacji plików projektu w SharePoint i WBDB w celu ułatwienia procesu zamykania. Wykorzystuje i kieruje WBDB podczas Cyklu Projektowego UCBI zgodnie z wytycznymi. Podróże w razie potrzeby w celu przeprowadzenia spotkań i wizyt w obiektach programu w celu ułatwienia skutecznego opracowania i wdrożenia programu. W razie potrzeby PDM może wykonywać specjalne zadania i obowiązki przydzielone mu przez jego SPDM zapewnić ogólny efektywny rozwój działań programowych. Kwalifikacje Preferowany stopień licencjata od dwóch (2) do trzech (3) lat doświadczenia w pracy nad złożonymi programami terenowymi. Udokumentowane doświadczenie w pracy z programami grantowymi USAID (najlepiej – OTI). 1) preferowany rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym. Możliwość/chęć podróżowania do lokalizacji, w których działa UCBI. W projektach wymagane są wykazane umiejętności analityczne i zrozumienie kontekstów polityki lokalnej, regionalnej i krajowej, a także umiejętność kreatywnego myślenia podczas opracowywania konceptualizacji odpowiednich wniosków o dotacje Rozwinięte umiejętności organizacyjne, zarządcze i komunikacyjne, najlepiej w zakresie pisania raportów, monitorowania i ewaluacji. Obowiązkowa potwierdzona wiedza na temat lokalnych i zagranicznych organizacji pozarządowych i lokalnych realizujących odpowiednie projekty i programy w kraju, a także kluczowych aktorów rządowych. i zainteresowanymi stronami, posiadającym aktualne zrozumienie i wiedzę na temat otoczenia politycznego i warunków społecznych w kraju Obowiązkowe doświadczenie we współpracy z organizacjami lokalnymi przy realizacji projektów z udziałem społeczności i projektów o charakterze konsensusowym umiejętność wykazania się w praktyce sukcesem w stosowaniu wszystkich wyżej wymienionych kluczowych kompetencji. Pożądane doświadczenie zawodowe w firmie Kimonix. Obowiązkowa biegła znajomość języka ukraińskiego – w mowie i piśmie. Obowiązkowa znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie W przypadku poborowych obecność znaku na bilecie wojskowym jest obowiązkowa przy rejestracji wojskowej.------------ Opis programu Biuro Inicjatyw Przejściowych (OTI) Agencji Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (OTI) Ukraińska Inicjatywa Budowy Zaufania 4 (UCBI 4) ma na celu wspieranie zjednoczonej, demokratycznej i zorientowanej na Europę odbudowy Ukrainy po inwazji Rosji. Cel ten zostanie osiągnięty poprzezh trzy cele programu: 1. Wzmocnienie przejrzystych, dostępnych procesów odbudowy na obszarach frontowych i wyzwolonych, które odzwierciedlają lokalne priorytety; 2. Wzmocnienie pokojowych działań obywatelskich i powiązań na obszarach kontrolowanych przez Rosję z resztą Ukrainy; oraz 3. Wzmacnianie zaangażowania obywatelskiego w społecznościach pierwszej linii i wyzwolonych, aby przyczynić się do odporności społeczności i kształtowania lepszej przyszłości. Główne obowiązki i obowiązki Osoba odpowiedzialna za opracowywanie działań, identyfikowanie różnorodnych partnerstw i nadzorowanie technicznej realizacji działań na wyznaczonym obszarze geograficznym. Zgodnie ze wskazówkami Regionalnego Dyrektora Programowego (RPD) lub Dyrektora ds. Mediów (MD), SPDM i Zastępcy Przedstawiciela Krajowego OTI (DCR) PDM zaangażuje partnerów w opracowanie działań zgodnych z ramami strategicznymi UCBI i wynikami szybkiej oceny, które mają duże prawdopodobieństwo osiągnięcia wywierać wpływ i reagować na obecną sytuację społeczną i polityczną. Krytycznie analizować i analizować pomysły, koncepcje i partnerstwa pod kątem doskonałości technicznej, innowacyjności, znaczenia strategicznego, spójności, ryzyka i bezpieczeństwa. Zapewniać pomoc techniczną i opiekę mentorską beneficjentom, podwykonawcom i potencjalnym partnerom podczas przygotowanie i realizacja działań w koordynacji z innymi pracownikami. Monitoruj i raportuj na temat atmosfery (pojawiające się trendy, wiadomości i wydarzenia), które odnoszą się do dynamiki politycznej, społecznej, kulturalnej i gospodarczej w ramach portfela. Doradzaj SPDM w zakresie ewolucji lokalnej sytuacji politycznej, prawnej i gospodarczej oraz tego, w jaki sposób zmiany wpływają na działania i relacje UCBI. Aktywnie angażuj i koordynuj z innymi zespołami i współpracownikami zajmującymi się dotacjami, zaopatrzeniem i operacjami, zapewniając skuteczną komunikację, wspólne planowanie i konstruktywne relacje. Nadzoruj, mentoruj i szkol PDA w celu opracowywania pomysłów i działań na wszystkich etapach cyklu działań. Mentoruje PDA w zakresie skutecznych strategii zarządzania, komunikacji i rozwoju relacji. Mentorzy, coachowie i skutecznie zarządzają Asystentami Rozwoju Programu (PDA), aby zapewnić terminową i kompletną realizację wymaganych zadań. Informacje zwrotne będą przekazywane w czasie rzeczywistym, potrzeby w zakresie rozwoju zawodowego będą regularnie omawiane, a także tworzone będą plany osiągnięcia tych potrzeb. Obowiązki związane z opieką: zapewnienie, aby członkowie zespołu byli zachęcani do korzystania z urlopu oraz byli świadomi i wspierani w korzystaniu z zasobów opieki personelu dostępnych im i ich rodzinom. Odpowiedzialny za tworzenie klimatu empatii i współczucia, który kładzie duży nacisk na życie zawodowe i prywatne równowagę i dążenie do zdrowia psychicznego jednostki i rodziny. Szukaj wiedzy i możliwości uczenia się od innych członków zespołu i działów, a także ekspertów i partnerów merytorycznych, aby pogłębiać innowacyjność i doskonałość w działaniach oraz zapewnić wdrażanie najlepszych praktyk. Kontynuuj naukę, która zapewnia innowację w ramach portfolio. Komunikuj się i dotrzymuj terminów uzgodnionych z SPDM oraz współpracownikami ds. dotacji, zaopatrzenia i operacji. Wnoś swój wkład w terminowe, wysokiej jakości, przemyślane wkłady w produkty komunikacyjne UCBI, w tym między innymi raporty półroczne, historie sukcesu, Studium przypadkues.Przyczyniaj się do dokładnych i terminowych danych wejściowych MEL w danym regionie geograficznym.Dopilnuj, aby wszystkie dane wejściowe SharePoint (SP) i internetowej bazy danych (WBDB) (pliki, raporty, rezultaty i notatki z działań) były generowane, nazywane i przechowywane zgodnie z wytycznymi projektu.Odpowiedzialny w celu zapewnienia, że ​​pliki działań w programie SharePoint i w WBDB są aktualizowane iteracyjnie, aby złagodzić obciążenie związane z zamknięciem. Używaj i utrzymuj WBDB zgodnie z wytycznymi cyklu działań UCBI. Podróżuj zgodnie z wymaganiami, aby zaplanować wizyty w witrynie i spotkania, aby ułatwić skuteczny rozwój i wdrażanie programu . W zależności od potrzeb SPDM może przydzielać PDA ad hoc specjalne zadania i obowiązki, aby zapewnić ogólny skuteczny rozwój działań w ramach programu. Kwalifikacje Preferowany stopień licencjata. Preferowane dwa (2) do trzech (3) lat doświadczenia zawodowego w złożonych programach terenowych. Udokumentowane preferowane doświadczenie w pracy z programami stypendialnymi USAID, najlepiej z OTI. Preferowany co najmniej jeden (1) rok doświadczenia w zakresie nadzoru. Możliwość/chęć podróżowania do lokalizacji, w których pracuje UCBI. Wykazana zdolność analityczna i zrozumienie lokalnego, regionalnego i krajowego kontekstu politycznego , ze zdolnością do kreatywnego myślenia w zakresie konceptualizacji odpowiednich wymaganych działań związanych z dotacjami.Dobre umiejętności organizacyjne, zarządcze i komunikacyjne, najlepiej w zakresie pisania raportów oraz monitorowania i oceny.Udokumentowana wiedza na temat lokalnych i międzynarodowych organizacji pozarządowych oraz organizacji społecznych realizujących odpowiednie działania i programów w kraju, a także kluczowym podmiotom rządowym i zainteresowanym stronom, posiadającym wymagane aktualne zrozumienie i wiedzę na temat środowiska politycznego i warunków społecznych w kraju. Wymagane doświadczenie w pracy z organizacjami lokalnymi w celu wdrożenia działań związanych z udziałem społeczności i konsensusem .Możliwość praktycznego wykazania pomyślnego doświadczenia w zakresie wszystkich wymaganych kluczowych kompetencji wymienionych powyżej.Pożądane wcześniejsze doświadczenie w pracy z chemikaliami.Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.W przypadku poborowych w paszporcie wojskowym znajduje się informacja o rejestracji wojskowej wymagane. INSTRUKCJA APLIKACJI: Zgłoszenia w formie elektronicznej prosimy przesyłać na adres [email protected] do dnia 13 maja 2024 r. W temacie prosimy o wpisanie stanowiska, na które aplikujecie na stanowisko „Menedżer ds. rozwoju programu” oraz dołączenie CV i listu motywacyjnego/ oświadczenie o zainteresowaniu pracą, wyjaśniające zainteresowanie i kwalifikacje do pracy. Proszę nie pytać telefonicznie. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, zachęcamy do składania wniosków wcześniej. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.chemonics.com. „Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w zakresie praktyk selekcji i zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek , członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.”