Koordynator programu, UNITY w IREX

Kim jesteśmyIREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 150 milionów dolarów i ponad 750 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji .IREX poszukuje Koordynatora Programu, który będzie pełnił funkcję regionalnego przedstawiciela projektu UNITY realizowanego przez biuro IREX na Ukrainie. Koordynator Programu będzie pracował na pełen etat pod nadzorem Kierownika Centrum Młodzieżowego i będzie odpowiedzialny za działania w ramach programu regionalnego. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje pochodzenie i umiejętności Licencjat w dziedzinie zarządzania przedsiębiorstwem, administracji lub pokrewnej dziedziny Co najmniej 2 lata odpowiednie doświadczenie w pracy z darczyńcami międzynarodowymi, znajomość wymagań i procedur zarządzania programami grantowymi będzie zaletą Doświadczenie w wolontariacie będzie dodatkowym atutem Doskonałe umiejętności prezentacji i komunikacji, umiejętność pracy z różnymi grupami wiekowymi i dostosowania się do potrzeb docelowych odbiorców Doświadczenie w organizowaniu różnych rodzaje szkoleń i zajęć interaktywnych Doświadczenie w pracy w roli trenera lub facylitatora Umiejętność nawiązywania kontaktów i partnerstwa Doskonałe umiejętności interpersonalne i organizacyjne Elastyczność, gotowość do pracy w napiętych terminach Umiejętność pracy z wirtualnym zespołem Umiejętność radzenia sobie z wieloma priorytetami i realizacji zadań zgodnie z określonych terminach Wykazano biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint i Excel) Doskonała dbałość o szczegóły i silne umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie czasem. Umiejętność ustalania priorytetów wielu zadań w dynamicznym środowisku pracy Umiejętność zachowania elastyczności przy dotrzymywaniu ścisłych terminów Wykazywanie się bezstronnością, empatią i neutralnością w pracy Krytyczne myślenie, elastyczność i gotowość do wdrażania zmian w obecnej rzeczywistości Chęć wzrostu i rozwoju. Udział w wewnętrznych szkoleniach przygotowawczych IREX jest obowiązkowy. Dobra znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie jest zaletą Musisz posiadać nieograniczone uprawnienia do pracy na Ukrainie Twoje codzienne zadaniaZapewnia pełny zakres wsparcia programowego Menedżerom Programu z siedzibą w IREX na Ukrainie w zakresie realizacji programu regionalnego działalność; Bierze udział w planowaniu, wdrażaniu i nadzorowaniu działań mających na celu wzmocnienie potencjału i podniesienie jakości usług oferowanych przez ośrodki młodzieżowe;  Pełni funkcję przedstawiciela Programu i głównego punktu kontaktowego pomiędzy biurem w Kijowie a lokalnymi interesariuszami; Organizuje i prowadzi szkolenia oraz inną działalność edukacyjną dla docelowej grupy odbiorców; Wspiera realizację elementów projektu na poziomie regionalnym zgodnie z zatwierdzonym planem pracy; Monitory tinteresariusze projektu i działania realizowane przez podnagrodzonych, uczestniczy w monitorowaniu i ewaluacji działań projektu;  Odpowiedzialny za dostarczanie regularnych raportów zgodnie ze standardami i wymogami IREX oraz zatwierdzonym formatem raportowania; Prezentuje działania programu oraz prowadzi działania informacyjne i utrzymuje efektywne relacje i współpracę z partnerami, uczestnikami projektów i przedstawicielami władz lokalnych; Pod nadzorem Menedżera Centrum Młodzieżowego planuje ekspansję Programu na różne obszary geograficzne i odbiorców;  Wspiera komunikację, zbieranie historii sukcesu i informacji zwrotnych od uczestników programu; Pomaga w zgromadzeniu niezbędnej dokumentacji, w tym w zbieraniu informacji o umowach i dostawcach oraz danych do materiałów analitycznych.  Aktywnie współpracuje i utrzymuje efektywną komunikację wewnętrzną z Menedżerem(ami) Programu i zespołem programowym z centrali w Kijowie; Odpowiedzialny za należyte prowadzenie dokumentacji związanej z programem, formularzy finansowych i płatności; Zapewnia wsparcie programowe, finansowe, administracyjne i logistyczne w celu zapewnienia sprawnej realizacji programu; Planuje i organizuje wydarzenia w trybie offline i online (szkolenia, warsztaty, spotkania grup roboczych, konferencje, prezentacje, konsultacje itp.); Koordynuje działania ze społecznościami docelowymi, dostarcza odpowiednich informacji i zbiera opinie uczestników programu; Pomaga w zgromadzeniu niezbędnej dokumentacji, w tym w zbieraniu informacji do materiałów analitycznych. Podróże do regionów w celu uczestniczenia/prowadzenia działań programowych, wydarzeń i spotkań (zgodnie z prośbą i uzgodnieniem z biurem IREX w Kijowie); Wspiera w przygotowaniu raportów z wyników realizacji programu w regionach; Koordynuje i śledzi działania programu w regionach; Wykonywanie innych obowiązków zleconych. Inne obowiązki pomocnicze w miarę potrzeb. Otrzymasz zaangażowanych, pełnych pasji, współpracujących i nastawionych na misję współpracowników, dzięki którym IREX jest dobrym miejscem pracy. Otrzymasz najlepsze w swojej klasie możliwości uczenia się, rozwoju i wzrostu, a także kompleksowy pakiet świadczeń, który pomoże Ci się rozwijać. Obejmuje to program dobrego samopoczucia i pomocy dla pracowników, ubezpieczenie zdrowotne, elastyczny harmonogram pracy, hojną politykę PTO, stypendium technologiczne, zróżnicowane i włączające środowisko pracy oraz wiele innych świadczeń. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. Na tym stanowisku kwalifikuje się do pracy zdalnej. Uprawniony pracownik to pracownik zatrudniony na pełen etat, pracujący na stałe lub na bieżąco w miejscu pracy poza obszarem Kijowa. Stanowisko to nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego. PROSIMY O ŻADNY TELEFONICZNY – Pracodawca zapewniający równe szanse Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятостіPełny etat Obowiązki służbowe Inny Przemysły Organizacje niekomercyjne