Koordynator programu w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata — w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. 

Ale na całym świecie utrzymujące się ubóstwo, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału.  Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w tworzeniu zmian we własnych społecznościach i tworzeniu pomostów między narodami między ludźmi. 

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

Ukraine National Identity Through Youth (UNITY) to trwający siedem i pół roku program finansowany przez USAID, który wspiera młodych przywódców w kierunku ukraińskiej tożsamości opartej na wartościach. UNITY wspiera innowacyjność i przedsiębiorczość młodych ludzi, sprzyja aktywnemu udziałowi w procesach decyzyjnych oraz ułatwia angażowanie młodych ludzi w rozwiązywanie problemów na poziomie krajowym i lokalnym.  Poprzez tworzenie sprzyjającego środowiska i przywracanie dostępu do edukacji formalnej i pozaformalnej program umożliwia młodym ludziom realizację ich marzeń, pomysłów i wizji rozwoju Ukrainy. UNITY umożliwia młodym ludziom stanie się siłą napędową ułatwiającą pluralizm i poszanowanie różnorodności.

Koordynator będzie przede wszystkim zaangażowany w działania w ramach Celu 3 UNITY, „Młodzież napędza pluralizm i szacunek dla różnorodności”. Cel 3 obejmuje szeroki zakres tematów, a mianowicie wspieranie młodzieży w promowaniu tolerancji i różnorodności, edukację pozaformalną w zakresie umiejętności korzystania z mediów, promocję ukraińskiej tożsamości i inne. Stanowisko to nie wymaga od kandydatów dogłębnej wiedzy na te tematy, jednak w przypadku zainteresowania będzie istniało wiele możliwości doskonalenia ich wiedzy i umiejętności w tych obszarach. 

Koordynator programu, podlegający Liderowi ds. Spójności Społecznej, będzie wykonywał ogólne obowiązki administracyjne niezbędne do skutecznej realizacji programu, w tym między innymi organizację wydarzeń i spotkań, sporządzanie umów i przetwarzanie płatności, badania dokumentacji i pisanie zadań, koordynacja wewnętrzna, raportowanie, koordynacja komunikacji z różnymi interesariuszami.

Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu?

Twoje doświadczenie i umiejętności

Doświadczenie

• Licencjat w dziedzinie polityki publicznej, zarządzania i administracji, nauk politycznych lub dziedziny pokrewnej;
• Minimum wymagane 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego;
• Doświadczenie w pracy przy projektach/programach wzmacniających młodzież w organizacji pozarządowej/INGO;
• Zrozumienie pożądanego cyklu zarządzania projektami;
• Wymagany natywny poziom języka ukraińskiego i biegła znajomość języka angielskiego;
• Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Microsoft 365;
• Doskonała dbałość o szczegóły i wysokie umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie czasem, umiejętność ustalania priorytetów w celu dobrą pracę w dynamicznym środowisku pracy oraz umiejętność zachowania elastyczności przy dotrzymywaniu ścisłych terminówes;
• Wymagane doskonałe umiejętności interpersonalne, obsługa klienta i komunikacja, zarówno ustna, jak i pisemna;
• Umiejętność dobrego wykonywania ustnych i pisemnych instrukcji;
• Pozytywne nastawienie oraz chęć wspierania i pomagania kolegom;
• Musi przedstawić ważny dowód posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie.

Twoje codzienne zadania

• Zapewnianie wsparcia administracyjnego, logistycznego i programowego dla programu UNITY ( «Мріємо та діємо»).
• Pomoc w organizacji wydarzeń programowych, takich jak szkolenia, warsztaty i konferencje.< /li>
• Zapewnij ustne i pisemne tłumaczenia (angielski-ukraiński/ukraińsko-angielski) materiałów programowych lub podczas wydarzeń programowych.
• Współpracuj z członkami zespołu w celu gromadzenia i opracowywania odpowiednich informacji na potrzeby działań w ramach projektu.
• Zbieraj i analizuj dane, aby śledzić postęp i oceniać wpływ działań w ramach projektu.
• Zapewnij zgodność z odpowiednimi zasadami, przepisami oraz polityką i procedurami organizacyjnymi.
• Weź udział w przygotowaniu raportów, prezentacji i innych wyników.
• Twórz i wysyłaj korespondencję do odpowiednich interesariuszy, w tym e-maile, listy, notatki i inne formy komunikacji.
• Interakcja z zainteresowanymi stronami, partnerami i współpracownikami IREX w celu wymiany informacji, dostarczania aktualizacji i odpowiadania na zapytania lub wątpliwości.
• Zasięgnij wskazówek i/lub uzyskaj zgodę przełożonego lub kierownictwa wyższego szczebla przed nawiązaniem kontaktu z interesariuszami, szczególnie w przypadku wrażliwych lub ważnych sprawy.
• Współpracuj z zespołem finansowym lub odpowiednimi interesariuszami, aby zapewnić dokładne i terminowe raportowanie finansowe.
• Przygotuj dokumenty finansowe, raporty i budżety, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Utrzymuj odpowiednią dokumentację i zapisy związane z transakcjami finansowymi i działaniami związanymi z zapewnieniem zgodności.
• Uzyskuj informacje zwrotne od członków zespołu i wykorzystuj je do podejmowania świadomych decyzji i poprawy wyników projektów.
• Przejmij odpowiedzialność za decyzje i działania , przejmując odpowiedzialność za poszczególne działania.
• W razie potrzeby inne obowiązki w zakresie wsparcia.

IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. oraz amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych ze zmianami do ustawy o niepełnosprawnościach z 2008 r.

Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów.

To stanowisko mieści się w Kijowie na Ukrainie

To stanowisko mieści się w Kijowie na Ukrainiez możliwością telepracy/pracy zdalnej. 

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego.

PROSZĘ NIE TELEFONOWAĆ

EOE – Pracodawca zapewniający równe szanse

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność.

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

 Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected]  jak najszybciej, podając tytuł pozycji w temacie linia. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Pozycja jest otwarta do momentu zapełnienia.