Koordynator programu w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 900 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy, którzy pracują w ponad 25 krajach, reagując na najpilniejsze problemy zdrowotne na świecie wyzwania. W ciągu 60-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy stworzyć od podstaw setki programów zdrowotnych i zareagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie.

KODEKS POSTĘPOWANIA

Naszą wspólną odpowiedzialnością i obowiązkiem jest traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem i podejmowanie pozytywnych kroków w celu zapobiegać sprawom związanym z wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym oraz handlem ludźmi oraz ujawniać wszystkie potencjalne i rzeczywiste naruszenia naszego Kodeksu postępowania, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję, dyskryminację lub molestowanie. Razem możemy wzmocnić kulturę szacunku, uczciwości, odpowiedzialności i przejrzystości.

Stanowisko Cel

Głównym obowiązkiem Koordynatora Programu jest wspieranie realizacji Działań Programu BHA i organizowanie pracy EACAP Zespoły techniczne programu reagowania kryzysowego w obwodach charkowskim i sumskim. Koordynator Programu przeprowadza i wspiera oceny, odpowiada za rozwój programu wraz z działami technicznymi i wsparciem. Będzie łącznikiem między zespołami technicznymi programu, aby ułatwić wdrażanie i rozwój programu. Utrzymuje świadomość procesów programu i szybko zgłasza problemy kierownictwu programu BHA, aby mieć pewność, że decyzje będą mogły zostać podjęte w odpowiednim czasie. Oprócz swoich obowiązków regionalnych ułatwia sprawne działanie i pomaga dyrektorowi programu w zadaniach administracyjnych i zarządzaniu projektem, w tym w opracowywaniu planu pracy, pomocy w nadzorze budżetu i zarządzaniu nim, opracowywaniu planów zamówień, terminowym zbieraniu odpowiednich POSIŁKÓW danych, koordynowanie działań partnerów zgodnie z wytycznymi PHOPE i darczyńców oraz zapewnianie ogólnego sprawnego funkcjonowania programu. W razie potrzeby wdraża działania związane z reagowaniem kryzysowym. Na koniec będzie reprezentował dyrektora programowego BHA i interesy projektu HOPE na różnych poziomach humanitarnych spotkań biznesowych i wydarzeń towarzyskich.

Główne obowiązki

• Utrzymywanie relacji z obecnymi darczyńcami i angażowanie nowego potencjału darczyńców.
• Pomagaj i uczestnicz w zbieraniu i analizowaniu statusu, problemów, ryzyka, śledzeniu decyzji, a także dopilnuj, aby protokoły programu były stosowane i przestrzegane w ścisłej współpracy z liderami branży.
• Praca w ścisłej współpracy z działem Compliance
• Aby nawiązać relacje z lokalnymi organizacjami w celu rozpowszechniania informacjidotyczące działań Project HOPE
• Pomoc w działaniach związanych z jakością, w tym gromadzenie danych do raportów lub wskaźników wydajności.
• Tworzenie aktualizacji statusu planu pracy dotyczącego jakości i odpowiedzialności.
• Utrzymanie narzędzia do śledzenia jakości i odpowiedzialności dla wszystkich aktywnych projektów
• Upewnij się, że programy są zgodne z prawem; lokalne, stanowe i zewnętrzne zasady i regulacje;
• Nadzorowanie systematycznego i ciągłego gromadzenia danych i analizowanie postępu działań w czasie oraz monitorowanie wyników pod kątem terminowości, jakości i dokładności zgodnie z ramami logicznymi podejścia (LFA) najlepsze praktyki i dokumenty projektowe;
• Udział z przedstawicielami działów (MHPSS, HEALTH,WASH) w klasterach, grupach roboczych (offline), prezentacja i przekazywanie informacji dotyczących realizacji programu/programów
• Przejmij kierownictwo nad planem opracowania budżetu programu, jeśli zajdzie taka potrzeba
• Monitoruj postęp każdego projektu i pomagaj w identyfikacji problemów oraz przygotuj zwięzłą prezentację tych informacji w tygodniku Zespół kierowniczy wyższego szczebla (SMT).
• Utrzymuj częstą komunikację z liderami/koordynatorami sektorów i pracownikami terenowymi, aby zapewnić informowanie o działaniach i celach programu;
• Współpracuj ze wszystkimi odpowiednimi pracownikami, aby zapewnić koordynację dostaw programów mieści się w ramach celów budżetowych
• Uczestniczenie w spotkaniach koordynacyjnych odpowiednich dla działań w kraju
• W razie potrzeby kontaktuj się z rządem krajowym i odpowiednimi agencjami

Wykształcenie Stopień magistra lub licencjata w zakresie spraw humanitarnych, spraw międzynarodowych, zdrowia publicznego, zarządzania lub innych odpowiednich studiów

Umiejętności językowe:

• Ukraiński  — biegła
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i doskonałe umiejętności pisania. Minimalne wymagania dotyczące języka angielskiego: B2

Umiejętności techniczne IT:

• Znajomość MS Word i Excel (zaawansowane umiejętności).
• Doskonała znajomość obsługi komputera w zakresie podstawowych programów.

Dziękujemy za zainteresowanie Projektem HOPE!