Asystent programowy UNITY/Asystent programowy IREX w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. 

Ale na całym świecie utrzymujące się ubóstwo, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału.  Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w tworzeniu zmian we własnych społecznościach i tworzeniu pomostów między narodami między ludźmi. 

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

Ukraine National Identity Through Youth (UNITY) to trwający siedem i pół roku program finansowany przez USAID, który wspiera młodych przywódców w kierunku ukraińskiej tożsamości opartej na wartościach. UNITY wspiera innowacyjność i przedsiębiorczość młodych ludzi, sprzyja aktywnemu udziałowi w procesach decyzyjnych oraz ułatwia angażowanie młodych ludzi w rozwiązywanie problemów na poziomie krajowym i lokalnym.  Poprzez tworzenie sprzyjającego środowiska i przywracanie dostępu do edukacji formalnej i pozaformalnej program umożliwia młodym ludziom realizację ich marzeń, pomysłów i wizji rozwoju Ukrainy. UNITY umożliwia młodym ludziom stanie się siłą napędową ułatwiania pluralizmu i poszanowania różnorodności.

Asystent programu podlegający Menedżerowi ds. rozwoju gospodarczego będzie ściśle współpracował z zespołem programu, aby zapewnić kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania dokumentami, tłumaczenia , logistyki i innych procesów programistycznych. Głównym celem tej roli jest wspieranie i zapewnianie sprawnego i skutecznego funkcjonowania działań programu. Asystent wykonuje dodatkowe obowiązki i zadania na potrzeby organizacji, zespołu lub zlecone przez przełożonego.  

Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu?

Twoje doświadczenie i umiejętności

Doświadczenie< /p>

• Preferowany tytuł licencjata w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, administracji publicznej, zarządzania, nauk politycznych, komunikacji i/lub innej pokrewnej dziedziny.
• Minimalnie ponad rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego w rozwoju międzynarodowym i/lub sektorze organizacji pozarządowych w podobnych obszarach. 
• Zrozumienie cyklu zarządzania projektem. 
• Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Microsoft 365.

Umiejętności  

• Zainteresowanie pracą z młodzieżą i tworzeniem tworzenie środowiska gospodarczego i możliwości dla młodych ludzi. 
• Płynna znajomość (w mowie i piśmie) języka ukraińskiego i angielskiego. 
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i utrzymywania spokojnej, przyjaznej postawy w stresujących sytuacjach. 
• Doskonałe umiejętności komunikacji i obsługi klienta. 
• Wysoka etyka pracy i dbałość o szczegóły.  
• Pozytywne nastawienie do współpracy oraz chęć pracy w zespole.
• Musi przedstawić ważny dowód posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie

Twoje codzienne zadania

• Zapewniaj programowe, finansowe, administracyjne i logistycznewsparcie w celu zapewnienia sprawnej realizacji programu UNITY. 
• Pomoc w planowaniu i organizacji wydarzeń programowych, zarówno offline, jak i online, takich jak spotkania i konferencje grup roboczych. 
• Pomoc w pozyskiwaniu towarów i usług oraz zapewnia wsparcie administracyjne w zakresie płatności, umów i innych powiązanych zadań. 
• W razie potrzeby świadczymy usługi tłumaczeń pisemnych i ustnych z języka angielskiego na ukraiński. 
• Podróże do regionów, aby zapewnić wsparcie dla wydarzeń i działań w ramach programu. 
• Ściśle współpracuj z Menedżerem ds. rozwoju gospodarczego w zakresie działań i inicjatyw programowych. 
• Przygotuj prezentacje, aktualizacje, historie sukcesu i inne rezultaty działań w ramach programu.
• Współpracuj z członkami zespołu w celu gromadzenia i opracowywania odpowiednich informacji na potrzeby działań w ramach projektu.
• Ułatwiaj stała komunikacja z uczestnikami projektów rozwoju gospodarczego w ramach UNITY, w tym komunikacja na wysokim szczeblu z partnerami wdrażającymi w zakresie wprowadzenia działań. 
• Komunikowanie się z przedstawicielami programu UNITY w celu zapewnienia wsparcia dla działań programu, w tym m.in. komunikacja z Działem Komunikacji w celu rozpowszechniania informacji oraz Działem M&E w celu gromadzenia danych związanych z programem. 
• Pomoc w procesie odnowienia programu, który może obejmować przegląd dokumentów programowych, przygotowanie raportów i wsparcie ogólnej strategii odnowienia.
• Zbierz informacje rynkowe istotne dla regionu lub kraju, w tym badanie możliwości finansowania, ocena otoczenia konkurencyjnego i identyfikacja potencjalnych obszarów rozszerzenia lub adaptacji programu. 
• Wykonuj zadania związane z administracją finansami pod kierunkiem kierownictwa projektu. 
• Współpraca z zespołem finansowym i administracyjnym w zakresie płatności, umów, dostawców i konsultantów, upewniając się, że wszystkie niezbędne dokumenty zostały uzyskane i/lub wysłane. 
• Rejestruj, organizuj, śledź i archiwizuj dokumentację programu, w tym aplikacje, raporty i dokumenty projektowe.  
• Szukaj informacji zwrotnych od członków zespołu i wykorzystuj je do podejmowania świadomych decyzji. 
• Przejmij odpowiedzialność za decyzje i działania. 
• Promowanie efektywnej pracy zespołowej w ramach UNITY, przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad i ustalonych procedur, aby ułatwić płynną komunikację i współpracę pomiędzy różnymi zespołami zaangażowanymi w program. 
• Wykonuj inne zadania zlecone przez przełożonego. 

IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. i zmianami do amerykańskiej ustawy o osobach niepełnosprawnych z 2008 r.

Przeprowadzamy badania wstępne sprawdza wszystkich wybranych kandydatów.

To stanowisko mieści się w Kijowie na Ukrainie.

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego.

PROSZĘ NIE DZWONIĆ TELEFONICZNIE

EOE – Pracodawca zapewniający równe szanse

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność.

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesyłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected] tak szybko, jak to możliwe, podając tytuł pozycji w temacie. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.