Asystent programu (schronisko) w People in Need

Miejsce pracy: Charków

Data rozpoczęcia: październik - listopad 2024

Czas trwania umowy:

strong> 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia po okresie próbnym)

Organizacja „Człowiek w tarapatach” działa w Ukraina od początku sierpnia 2014 r. i od tego czasu programy humanitarne szybko się rozwijają Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego zgłoszenia są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez względu na jakąkolwiek różnicę, w tym rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN przyjmuje zgłoszenia od przedstawicieli różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o zespole/dziale i jego roli w organizacji:

Regionalne zespół regionu dniepropietrowskiego / charkowskiego strukturalnie jest częścią wydziału programowego regionu wschodniego. Jej działalność obejmuje osady obwodów dniepropietrowskiego i charkowskiego. 

Obszar odpowiedzialności zespołu obejmuje następujące sektory działalności: 1) bezpieczeństwo żywności; 2) higiena i warunki sanitarne; 3) mieszkanie i materiały na całe życie; 4) ochrona. 

Pod ogólnym kierownictwem Menedżera Programów Pomocy Doraźnej i podlegając operacyjnie Wiodącemu Specjalistowi Programu Rehabilitacji Mieszkaniowej, Asystent Programu zapewnia wsparcie działu programowego oraz zapewnia realizację programów w region. Asystent programu ściśle współpracuje z inżynierami i administratorem programu.

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialności:   < /p>

• Przeprowadza spotkania z przedstawicielami gmin w celu wstępnej oceny lokalizacji i wspólnie z nimi organizuje rozmowy z beneficjentami lub dystrybucję pomocy.  
• Wykonuje telefony do potencjalnych beneficjentów w celu wyjaśnienia informacji zawartych w poprzednich wykazach przekazanych przez przedstawicieli administracji samorządowej.
• Przeprowadza wizyty u beneficjentów, wprowadza do systemu prawidłowe dane ankietowe System KoBo itp.< /li>
• Dokonuje fotofiksacji w punktach rozmów z beneficjentami lub dystrybucji zgodnie z wymaganiami organizacji. 
• Tworzy i przetwarza Bazę Beneficjentów z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych.
• Odpowiada za ocenę potrzeb i analizę kontekstową.  
• Odpowiedzialny za obieg dokumentów dotyczących programów renowacji mieszkań i pomocy nieżywnościowej.
• Wdraża programy renowacji mieszkań i pomocy nieżywnościowej. 
• Odpowiada za wybór beneficjentów, komunikację z beneficjentami, przetwarzanie danych osobowych beneficjentów.
• Udostępnia raporty według programów (raport tygodniowy, raporty dla darczyńców, raporty roczne).
• li>
ul>

Relacje wewnętrzne: Ściśle współpracuje ze specjalistami programowymi, inżynierami budownictwa i inżynierami WASH. Współpracuje z działem komunikacji, logistyki i finansów. 

Relacje zewnętrzne: Tworzy i rozwijarelacje z władzami lokalnymi, innymi organizacjami prowadzącymi działalność humanitarną i terytoriami regionu.

Niezbędne doświadczenie i kwalifikacje : projekty dla organizacji społeczeństwa obywatelskiego lub organizacji pozarządowych. Znajomość pracy humanitarnej i zrozumienie kontekstu;

• Dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel itp.). Doświadczenie w pracy z bazami danych;
• Angielski poziom A2 i wyższy;
• Doświadczenie w pracy z dużymi i małymi grupami ludzi. Doświadczenie w organizowaniu dystrybucji dla ludności;
• Doświadczenie we współpracy z władzami lokalnymi (korespondencja biznesowa, koordynacja);
• Orientacja na wynik, organizacja procesu pracy;
• Elastyczność, dbałość o szczegóły;
• Umiejętność pracy w stresujących warunkach, posiada dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN: 970 USD BRUTTO
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Zwrot kosztów podróży pomiędzy biura i miejsca pracy ;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, takie jak szkolenia, seminaria itp.
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie rekrutacji proces.