Asystent programu/Asystent programu/Asystent projektu w Promotion

Nasz klient, Ogólnoukraińska Sieć Uczciwości i Zgodności, zaprasza Asystenta ProgramuAsystenta ProgramuAsystenta do dołącz do jego zespołu /Asystent Projektu.

Główneobowiązki:< /strong

• Pomoc w realizacji zadań i działań operacyjnych zgodnie z obszarami działania Sieci;
• Pomoc w koordynacji działań programowych i operacyjnych Sieci projekt: korespondencja z partnerami, konsultantami, usługodawcami, dostawcami itp. ;
• Prowadzenie dokumentacji roboczej, w szczególności działania następcze po zakończeniu spotkań;
• Zapewnienie przepływu dokumentów pomiędzy Sieci i kontrahentów świadczących usługi intelektualne, a także komunikację z firmą świadczącą usługi księgowe, w kwestiach płatniczych;
• Pomoc w planowaniu i organizacji wydarzeń Sieci offline i online (szkolenia, webinary, konferencje itp. .);
• Utrzymywanie w aktualnym stanie bazy danych kontaktowych Sieci;
• li>
• Koordynowanie pracy asystenta administracyjnego przy organizacji podróży służbowych pracownicy na terenie Ukrainy oraz międzynarodowe wyjazdy służbowe;
• Gromadzenie, archiwizacja i regularna aktualizacja dokumentów programowych;
• Wsparcie w organizacji i prowadzeniu postępowań przetargowych na wybór dostawców usług intelektualnych;
• Współpraca (w razie potrzeby) z grafikami, fotografami, tłumaczami i innymi wykonawcami podczas przygotowywania publikacji, materiałów informacyjnych i organizacji wydarzeń;
• Udział w realizacji celów i założeń UNIC ( KPI), budżety roczne, inne dokumenty sieciowe;
• Realizacja pozostałych zadań programu zarządzania.

Główne wymagania: