Miejsce pracy: DniproData rozpoczęcia: marzec 2026Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środkówOrganizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne dynamicznie się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.PIN jest pracodawcą zapewn
Miejsce pracy: Dnipro
Data rozpoczęcia: marzec 2026
Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków
Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne dynamicznie się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.
PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.
Ogólne informacje o roli pracownika:
Pod ogólną kontrolą Specjalisty ds. Pomocy Doraźnej Asystent Programu odpowiada za poprawność i kompletność przekazywanych informacji, zapewnienie terminowej i skutecznej realizacji planu działu/projektu oraz odpowiednie zabezpieczenie (archiwizację) wszystkich powierzonych i otrzymanych dokumentów.Główne obowiązki:Główne obowiązki:
Opis ogólnych obowiązków:
Relacje wewnętrzne
- Zapewnia wsparcie oraz ma prawo żądać informacji i ma obowiązek udzielania informacji na żądanie.
interakcja i koordynacja z nimi.
Charakterystyczne obowiązki i odpowiedzialność Zapewnia terminowe i skuteczne wykonywanie działań na przydzielonym terenie. Niezwłocznie przekazuje wszystkie istotne informacje bezpośredniemu przełożonemu. Zawiera informacje niezbędne do planowania, przygotowania i realizacji działań w ramach programów reagowania kryzysowego (dystrybucja, programy pomocy pieniężnej itp.). Uczestniczy w organizacji i prowadzeniu spotkań z lokalnymi aktorami - przedstawicielami rządu, społeczności, lokalnych organizacji pozarządowych itp. Na zlecenie kierownika liniowego regularnie odwiedza miejsca realizacji projektów, monitoruje postęp prac oraz raportuje rezultaty i problemy. W przypadku realizacji działań projektowych PIN bezpośrednio lub przy udziale partnerów zapewnia dostępność lub kontrolę terminowego raportowania zgodnie ze standardami PIN w porozumieniu z Administratorem. Administruje bazą danych beneficjentów, dbając o poprawność i terminową aktualizację informacji. Rejestruje i przechowuje wszystkie dokumenty przesłane przez specjalistów programu. Pomaga zweryfikować dane beneficjenta pod kątem celów projektu. Przygotowuje dane projektu do koordynacji z innymi zainteresowanymi stronami. Skanuje i archiwizuje dokumentację projektu. Pomaga zintegrować projekt z ogólnym programem branży. Natychmiast raportuje do Menedżera Regionalnego zmiany w projekcie. Wyświetla i śledzi potrzeby oraz luki. Egzekwuje wszystkie ustalone zasady bezpieczeństwa PIN. Odpowiada za poprawność i kompletność podanych informacji. Zapewnia terminową realizację planu działania działu/projektu i szybkie przekazywanie informacji menadżerowi. Pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne zadania w granicach swoich uprawnień i specjalizacji. style="font-weight: Bolt">Wykształcenie średnie lub wyższeDoświadczenie zawodowe:
Pożądane doświadczenie w sektorze publicznym lub w sferze humanitarnej.
Doświadczenie z bazami danych, rejestrami lub systemami CRM będzie dodatkowym atutem.
Wymagana wiedza:
- Podstawowa znajomość programów biurowych.
- Zapewnienie wysokiej jakości przepływu dokumentów i dokładności danych.
- Zrozumienie zasad humanitarnych, podejść do ochrony i postępowania z danymi osobowymi.
- Umiejętność przeprowadzania podstawowych ocen potrzeb i gromadzenia informacji w terenie.
- Możliwość interakcji z lokalnymi społecznościami, władzami i innymi zainteresowanymi stronami.
- Korespondencja biznesowa i umiejętności komunikacji ustnej.
Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z dużą ilością informacji. Praca zespołowa i umiejętność pracy pod kierownictwem. Gotowość do pracy w terenie oraz wyjazdów służbowych na terenie regionu. Przestrzeganie polityk organizacji, zasad bezpieczeństwa i procedur ochrony danych. +3% po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego.Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne zajęcia rozwijające potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i inne28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu w Nowym Roku.Możliwość pracy samodzielnej dzień w tygodniu zdalnie dla pracowników biurowych.Zakwaterowanie i dieta w przypadku podróży służbowych poza stałą powierzchnią biura i/lub w przypadku nadmiernej odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką podróży People in Need.Zapewnienie laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz produktów marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notebook, przenośna ładowarka).Biura People in Need są wyposażone we wszystkie niezbędne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo i niezależność energetyczną z ciągłym dostępem do Internetu.
Darmowa kawa, herbata, mleko i woda w biurach.Wielokulturowa i przyjazna atmosfera zespołu, około 300 pracowników w programie w Ukraina.Procedura aplikacyjna:
Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonegoCV i listu motywacyjnego. Informujemy, że będziemy się jedynie kontaktowaćz wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na dane stanowisko.
Uwaga: PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.
