Asystent programu w Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Asystenta Programowego, który dołączy do jego zespołu w Kijowie i będzie wspierać realizację jego projektów. Jeśli szukasz sensownej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać.

Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Czas trwania: do końca z 2026 roku

Okres próbny: 3 miesiące

Pakiet wynagrodzeń: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków

Lokalizacja: Kijów

CO ROBIMY W EUROPIE I UKRAINIE

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomocą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wpływając na innowacyjne i zrównoważone rozwiązania. Działając w ponad 30 krajach, Tdh koncentruje się na zdrowiu matek i dzieci, migracji i dostępie dzieci do wymiaru sprawiedliwości.

Na Ukrainie od 2015 roku Tdh świadczy różnorodne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym naciskiem na wsparcie psychospołeczne. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://www.tdh.ch/en ;;https://tdh-ukraine.org/en ;;www.facebook.com/TdhUkraine/

 Specjalny Zadania/Kontekst z«zadania»

• Wykonywanie poleceń Koordynatora Programu i powierzonych zadań administracyjnych członkom zespołu Programu za zgodą Koordynatora Programu.
• Pomoc w prowadzeniu podstawowej dokumentacji Funduszu, zarządzaniu funduszami Bazy danych funduszu.
• Wsparcie rejestracji zapotrzebowań zakupowych, śledzenia umów i płatności ze strony działu programu, w komunikacji z odpowiednimi działami (szczególnie z działami logistyki i finansów)
• Suwspierać Koordynatora Programu w przygotowywaniu i regularnym aktualizowaniu wewnętrznych kluczowych dokumentów programu i bazy danych Tdh, takich jak dokument mapowania standardowych dawców Tdh, dokument Oświadczenie o pojemności, Monitoruj globalne narzędzie do śledzenia możliwości Tdh (wymagające codziennej szybkiej kontroli). Kalendarz zaangażowania darczyńców, mapowanie krajowych i lokalnych systemów humanitarnych itp.
• Pomoc w dokumentach administracyjnych w rekrutacji personelu w dziale programu Umiejętności
• Zarządza czasem i priorytetami, dotrzymuje terminów.
• Wysoce wymagana jest dbałość o szczegóły i dokładność umiejętności (sprawdzanie pisowni, sprawdzanie spójności niektórych dokumentów itp.)
• Współpracuje i przyczynia się do osiągania celów.
• Aktywnie i skutecznie komunikuje się ze współpracownikami.
• Dostosowuje komunikację do środowiska międzykulturowego.
• Szacunek dla innych.

Szkolenia/Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe
• Niezbędne cechy: organizacja, proaktywność, dyplomacja, umiejętności komunikacyjne, odporność na stres.

Doświadczenierience

Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi.
• Pożądane jest co najmniej 1-2 lata doświadczenia w wykonywaniu podobnych zadań, mile widziana jest również osoba z dużym zaangażowaniem w wykonywanie tej pracy zastosuj.

  
  

  
  

Języki

• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie), wymagana podstawowa znajomość języka angielskiego (pożądany poziom B1, chęć nauki języka angielskiego w przypadku kandydatów na poziomie A2)

know-how IT

• Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych, w tym m.in. pakietu Microsoft Office, znajomość pakietu baz danych MS Excel. 
• Aplikacja Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Polityka ochrony dzieci: Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityki zgłaszania nieprawidłowości. 
• Zgodność z RODO: Wysyłając swoją aplikację, zgadzasz się, że Twoje danedane osobowe będą wykorzystywane w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 
• ABY Aplikować: Kwalifikujących się kandydatów zachęcamy do przesłania CV i motywacji w języku angielskim.