Asystent Programowy (Granty) w People in Need

Odpowiedzialny za skuteczną i wysokiej jakości realizację programów wsparcia ekonomicznego ludności i rozwoju biznesu. Ściśle współpracuje z innymi specjalistami programu.

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Realizuje zatwierdzony przez kierownika plan realizacji działań projektowych, terminowo informuje bezpośredniego przełożonego o wszelkich okolicznościach lub ryzykach, które mogą uniemożliwić terminową i wysokiej jakości realizację zadań.
• Zapewnia właściwe rozpowszechnienie informacji o warunkach projektu wśród zainteresowanych.
• Monitoruje dynamikę napływających wniosków o udział w projekcie. W przypadku niewystarczającej liczby wniosków informuje menadżera i sugeruje sposoby poprawy efektywności działań informacyjnych.
• Wspiera proces oceny wniosków o udział w projekcie, w tym przeprowadzanie rozmów telefonicznych i wizyt terenowych:
  -Na pierwszym etapie oceny: analizuje informacje dostarczone przez wnioskodawcę, ocenia ekonomiczną wykonalność wniosku, jego zgodność z warunkami i celami projektu oraz przyjmuje założenia co do realności biznesplanu. - Sprawdza informacje publiczne o właścicielu firmy, formułuje uwagi i pytania do wnioskodawcy, zbiera informacje o odpowiednim obszarze działalności. W razie potrzeby konsultuje się ze Starszym Specjalistą programu. -Utrzymuje procespodjęcie decyzji o dalszym rozpatrzeniu wniosku. -W trakcie rozmowy telefonicznej: wyjaśnia dodatkowe informacje i weryfikuje podane dane. -Podczas wizyty terenowej: sprawdza warunki przyszłego zatrudnienia i zapoznaje się z przekazanymi informacjami. Gromadzi wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do podjęcia ostatecznej decyzji i przygotowania umowy. Dokumentuje wyniki wizyty w protokole, który zawiera własną, uzasadnioną ocenę możliwości przyznania dofinansowania dla każdego wniosku.
• Uczestniczy w pracach Komisji ds. Podejmowania Decyzji w sprawie Dotacji, uzasadnia swoją wnioski oraz uczestniczy w dyskusji i przyjęciu ostatecznej decyzji.
• Stawia sprawę beneficjenta, sprawdza obecność wszystkich dokumentów niezbędnych do archiwizacji zgodnie z ustalonymi wymogami.
• Przygotowuje i zapewnia podpisanie umowy o udzielenie finansowej pomocy charytatywnej (dotacja biznesowa), przekazuje ją do archiwizacji. Koordynuje przygotowanie do wypłaty pomocy finansowej we współpracy z działem księgowości.
• Przyjmuje reklamacje powstałe w trakcie wykonywania obowiązków przez niego lub jego współpracowników i przekazuje je kierownikowi działu.
• li>
• Dokumentacja i raportowanie: • Zbiera i dostarcza aktualne aktualizacje postępu projektu (codzienne/tygodniowe/miesięczne), w tym raporty z monitoringu, oceny terenowe i spotkania zewnętrzne. • Organizuje archiwizację dokumentacji projektowej, zapewnia skanowanie i przesyłanie dokumentów do systemu elektronicznego ELO. • Uczestniczy w przygotowaniu raportów jakościowych, planów i prezentacji wyników projektu. • Wykonuje inne zadania zlecone przez menadżera, niezbędne do osiągnięcia celów projektu.

Relacje zewnętrzne: Nawiązuje i rozwija relacje z władzami lokalnymi, innymi organizacjami prowadzących działalność humanitarną i na terenie regionu.

Niezbędne doświadczenie i kwalifikacje :   

• Wyższy stopień w dziedzinie ekonomii, biznesu, marketingu lub edukacji pokrewnej.
• Doświadczenie w zakresie źródeł utrzymania, programów współpracy preferowane w sektorze biznesowym, udzielające wsparcia grantowego organizacjom i osobom prywatnym.
• Doświadczenie w pracy w złożonych i niestabilnych kontekstach (preferowane).
• Umiejętności facylitacji dla dużych i małych grup.
• Umiejętności facylitacji dla dużych i małych grup.
• li>
• li>Udokumentowana umiejętność koordynacji z różnymi grupami pracowników, interesariuszy i władz lokalnych, budowania i utrzymywania dobrych relacji.
• Wykazana cierpliwość, entuzjazm i silne umiejętności interpersonalne z dbałością o szczegóły, zdolność do przestrzegaj procedur, dotrzymuj terminów i pracuj zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z członkami zespołu.
• Udokumentowana wiedza i poszanowanie kluczowych zasad humanitarnych.
• Doświadczenie w facylitowaniu i/lub prowadzeniu szkoleń.
• li>
• Umiejętność obsługi komputera (w szczególności Microsoft Word i Excel) oraz umiejętność pisania w języku angielskim.

Oferujemy:

< li>Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na skali wynagrodzeń PIN: 970 USD BRUTTO 
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Ubezpieczenie zdrowotne ;
• li>
• Zwrot kosztów podróży pomiędzy biurami i miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni urlopu corocznego + 3 premie noworoczne dni wolne.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

Informujemy, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie rekrutacji proces.